网络会议能帮助远程办公吗?下面概述了网络会议如何与远程办公这种新的工作方式相匹配。
什么是网络会议?
网络会议是一种可以通过互联网与远在异地的多名员工举行会议的系统。
随着互联网速度和容量的不断提高,人们可以一边观看对方的面部表情,一边通过网络召开会议。与传统会议不同,无需前往会议地点,在任何地点都能参加会议,这在成本和时间方面都是一个优势。
什么是远程工作?
远程工作(telework)是一个术语,用来描述一种不受地点或时间限制、利用信息技术的灵活工作方式。
预计它将降低办公成本,提高生产率,调整工作与生活的平衡,并减少对环境的影响。
例如,这适用于远程工作和移动工作,即人们在移动中使用电脑或平板电脑工作。远离工作地点的卫星办公室工作是远程工作的另一种形式。
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网络会议适合远程办公吗?
适合人群我们为您挑选了一些适合您的理由,请看一看。
在家办公时无需前往办公室
如果你在家工作,很可能会使用电脑。因此,只要你有电脑和互联网连接,就可以通过网络会议与其他员工共享信息。
您不必大老远跑到工作地点开会。
在旅途中参加会议
销售人员经常在路上拜访客户。即使您不在办公室,也可以参加网络会议,这样您就能更有效地与销售人员沟通。
如果没有网络会议,则只能通过电话或电子邮件进行一对一交流,或者返回办公室一次。
可用于卫星办公室
网络会议对在卫星办公室工作的远程工作人员也很有用,他们可以同时与多个卫星办公室的其他工作人员进行交流。
网络会议对于同时快速交换信息至关重要。
利用群件!
虽然简单地引入网络会议可能非常有用,但结合使用群件可以进一步促进远程办公。
群件是一套通过共享和交流信息来提高企业生产力和效率的工具。许多群件都具有任务管理、日程管理、文件共享和公告板等功能。
例如,与网络会议结合使用时,可以在会前共享文件,在会议期间,可以在查看共享文件的同时决定任务和时间表。会议结束后,可以通过公告栏与未参加会议的员工共享信息。
有些群件服务带有网络会议系统,你可以考虑使用!
网络会议 x 远程办公是新的工作方式
近年来,远程办公作为解决东京人满为患问题的一种方法备受关注;在网络会议出现之前,只能通过电话或电子邮件进行沟通,效率不高。
然而,随着互联网速度的不断加快,网络会议在商业领域变得更加实用,情况也逐渐发生了变化。
如果您对远程办公感兴趣或已经引入远程办公,那么您一定要考虑引入网络会议系统!