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Partage de calendrier/agenda

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calendrier

Avec la fonction calendrier, vous pouvez rédiger des plans simples et gérer votre emploi du temps.

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Programmation des réservations
Programmation des réservations

Enregistrement du planning

Lorsque vous cliquez sur le jour que vous souhaitez programmer sur l'écran du calendrier, l'écran « Écran d'inscription programmée » s'affichera où vous pourrez saisir les détails.

Notification avant l'heure prévue

Un rappel sera affiché 10 minutes avant l’heure prévue.

Répéter l'enregistrement du calendrier

Répéter l'enregistrement du calendrier

Si vous souhaitez créer un horaire régulier, vous pouvez utiliser la fonction d'enregistrement répété de l'horaire.

La date de début de la période de redoublement est la date à laquelle le programme a été enregistré pour la première fois pour la répétition, et la date de fin est la date fixée dans la date limite de répétition.

Gestion et partage des plannings

entre les utilisateurs du groupe Voir l'horaire public,,Planifier une réservationJe peux.

Comment consulter l'horaire public

Voir l'horaire public

Avant de réserver votre emploi du temps avec d'autres membres, c'est une bonne idée de consulter l'horaire public et de vérifier les horaires disponibles. Pour afficher le calendrier public, sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez afficher à partir de l'icône d'utilisateur en haut à droite du calendrier.

Programmation des réservations

Vous pouvez également rechercher des postes vacants parmi les membres depuis le salon de discussion et effectuer des réservations efficacement.

Comment définir un calendrier de publication

Dans les paramètres publics de l'écran d'inscription au planning,Libérer ou Uniquement la date et l'heure publiées Si vous sélectionnez , il devient un programme public et peut être consulté par d'autres utilisateurs.
Vous pouvez choisir parmi trois options pour les paramètres publics :

  • Libérer...Si un groupe ou un salon de discussion est spécifié, l'horaire sera rendu public aux membres. Sauf indication contraire, il sera mis à la disposition de tous les membres.
  • Date et heure uniquement...Seules la date et l'heure de l'horaire seront divulguées à l'autre utilisateur. La ligne d'objet sera "Programmé".
  • privé...L'horaire ne sera pas divulgué aux membres.

Réservez un emploi du temps et organisez une conférence Web

Si vous activez « Conférence Web » lors de l'enregistrement d'un planning, une notification sera affichée à tous les membres avant l'heure spécifiée, leur permettant de voir l'état de leur participation à la conférence Web.

Cela vous permet de rechercher du temps libre dans le chat, de réserver un emploi du temps et de permettre à tout le monde de rejoindre rapidement une conférence Web à une heure spécifiée.

gestion des tâches

Des tâches peuvent être ajoutées en un clic à partir des messages reçus, et le responsable et les progrès peuvent être facilement partagés au sein de la salle.

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