कैलेंडर और शेड्यूल साझा करना

यदि आप आवर्ती शेड्यूल बनाना चाहते हैं, तो आप आवर्ती शेड्यूल पंजीकरण फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

आवर्ती अवधि उस तारीख से शुरू होती है जिस दिन अनुसूची को पहली बार आवर्तीता के लिए पंजीकृत किया गया था, और आवर्तीता की समय सीमा के रूप में निर्धारित तिथि पर समाप्त होती है।

अन्य सदस्यों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने से पहले, उनकी उपलब्धता जानने के लिए उनके सार्वजनिक शेड्यूल देखना अच्छा रहता है। सार्वजनिक शेड्यूल देखने के लिए, कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद उपयोगकर्ता आइकन से उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसका शेड्यूल आप देखना चाहते हैं।

इसके अलावा, आप चैट रूम के माध्यम से उपलब्ध सदस्यों को खोजकर कुशलतापूर्वक अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकते हैं।

शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन की सार्वजनिक सेटिंग में,जनता या केवल तिथि और समय ही प्रकाशित किए जाएंगे। इस विकल्प को चुनने से एक सार्वजनिक शेड्यूल बन जाएगा, जिसे अन्य उपयोगकर्ता देख सकेंगे।
आप गोपनीयता सेटिंग के लिए निम्नलिखित तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं।

• जनता...यदि किसी समूह या चैट रूम का उल्लेख किया गया है, तो कार्यक्रम केवल उन्हीं सदस्यों को उपलब्ध कराया जाएगा। यदि किसी समूह या चैट रूम का उल्लेख नहीं किया गया है, तो कार्यक्रम सभी सदस्यों को उपलब्ध कराया जाएगा।
• केवल तिथि और समय...केवल निर्धारित तिथि और समय ही दूसरे उपयोगकर्ता को सार्वजनिक किया जाएगा। विषय पंक्ति में "निर्धारित बैठक" प्रदर्शित होगा।
• निजीहम सदस्यों को कार्यक्रम का विवरण नहीं देंगे।