La webconférence peut-elle aider au télétravail ? Nous présenterons ici la compatibilité du télétravail, une nouvelle façon de travailler, et de la web conférence.
Qu'est-ce qu'une webconférence ?
La conférence Web est un système qui vous permet d'organiser des réunions avec plusieurs membres du personnel situés à des endroits éloignés via Internet.
Grâce à la vitesse et à la capacité accrues d'Internet, il est désormais possible de tenir une réunion tout en voyant les expressions faciales de l'autre personne en ligne. Contrairement aux réunions traditionnelles, cette méthode de réunion présente des avantages en termes de coût et de temps, car il n'est pas nécessaire de se déplacer et vous pouvez participer à la réunion de n'importe où.
Qu'est-ce que le télétravail ?
Le télétravail est un terme inventé pour désigner une méthode de travail flexible qui utilise la technologie informatique et n'est pas limitée par le lieu ou l'heure.
Il devrait réduire les coûts de bureau, améliorer la productivité, améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et réduire l’impact environnemental.
Les exemples incluent le travail à domicile et le travail mobile où vous travaillez sur un ordinateur ou une tablette lors de vos déplacements. Le « travail de bureau par satellite » situé loin du lieu de travail est également une forme de télétravail.
Chat et messagerie est un logiciel de groupe qui intègre le chat professionnel, les conférences Web, le partage de fichiers, la gestion des horaires, la gestion des documents, la réservation des salles de conférence et la gestion des présences d'une manière facile à utiliser. Une sécurité parfaite pour les entreprises,Disponible gratuitement !
Les webconférences sont-elles adaptées au télétravail ?
C'est convenable ! Nous avons sélectionné les raisons pour lesquelles cela vous convient, alors n'hésitez pas à y jeter un œil.
Pas besoin d'aller au bureau lorsque l'on travaille à domicile
Si vous travaillez à domicile, vous utiliserez probablement un ordinateur. Ainsi, tant que vous disposez d’un ordinateur et d’un environnement Internet, vous pouvez partager des informations avec d’autres membres du personnel via des conférences Web.
Il n'est pas nécessaire de vous rendre sur votre lieu de travail pour une réunion.
Participez à des réunions même lorsque vous êtes en déplacement
Les vendeurs se déplacent souvent chez les clients. Vous pouvez participer à des conférences Web même lorsque vous êtes en déplacement, afin de pouvoir communiquer efficacement avec les commerciaux.
Si vous n'avez pas de conférence Web, vous n'aurez que des conversations en tête-à-tête par téléphone, par courrier électronique ou vous devrez retourner au bureau.
Peut également être utilisé dans les bureaux satellites
Un type de télétravail consiste à travailler dans un bureau satellite, et les conférences Web y sont également utiles. La conférence Web vous permet de communiquer simultanément avec d’autres membres du personnel de plusieurs bureaux satellites.
La conférence Web est essentielle pour échanger rapidement des informations en même temps.
Utilisons le groupware !
Le simple fait d'introduire la conférence Web est extrêmement utile, mais l'utilisation d'un logiciel de groupe en conjonction rendra le télétravail encore plus fluide.
Le groupware est un groupe d'outils qui améliorent la productivité et l'efficacité du travail en partageant des informations et en communiquant. Beaucoup d'entre eux ont des fonctions telles que la gestion des tâches, la gestion des horaires, le partage de fichiers et les tableaux d'affichage.
Lorsqu'il est utilisé conjointement avec une conférence Web, par exemple, vous pouvez partager des fichiers avant la réunion et pendant la réunion, décider des tâches et des horaires tout en consultant les fichiers partagés. Une fois la réunion terminée, vous pouvez utiliser le babillard pour partager des informations avec le personnel qui n'a pas assisté à la réunion.
Certains services de groupware sont livrés avec un système de conférence Web, alors pensez-y si vous le souhaitez !
La webconférence x le télétravail est un nouveau style de travail
Ces dernières années, le télétravail a attiré l'attention comme solution aux problèmes causés par la surpopulation de Tokyo. Avant l’avènement des conférences Web, la communication se limitait aux appels téléphoniques et aux e-mails, ce qui n’était pas très productif.
Cependant, depuis que la vitesse d’Internet a augmenté et que les conférences Web sont devenues pratiques dans les entreprises, la situation a progressivement changé.
Si le télétravail vous intéresse ou si vous avez déjà introduit le télétravail, pensez à introduire un système de conférence Web !