Parallèlement à l'évolution du monde des affaires, un nombre croissant d'entreprises mettent en place des conférences Web et des appels vidéo. Il n’est pas rare de parler parfois de sujets confidentiels. Les conversations sur les informations client et les flux de trésorerie d'une entreprise ne peuvent pas être entendues par d'autres.
Les produits qui mettent l’accent sur la sécurité remplissent quatre conditions. Lorsqu’on aborde des sujets importants, il est important de choisir un produit qui répond à ces conditions.
Veuillez lire ceci si vous envisagez d'introduire des conférences Web ou des appels vidéo, ou si vous êtes préoccupé par la sécurité de ceux qui ont déjà été introduits.
Chat et messagerie est un logiciel de groupe qui intègre le chat professionnel, les conférences Web, le partage de fichiers, la gestion des horaires, la gestion des documents, la réservation des salles de conférence et la gestion des présences d'une manière facile à utiliser. Une sécurité parfaite pour les entreprises,Disponible gratuitement !
L’importance des mesures de sécurité dans les conférences Web
Pourquoi les mesures de sécurité sont-elles importantes pour les conférences Web ? Si quelqu'un obtient un accès non autorisé à la vidéoconférence et à la conférence Web au cours d'une conversation, les vidéos et les images affichées à l'écran, ainsi que le contenu de la conversation, peuvent être volés. Par conséquent, des mesures de sécurité sont importantes pour empêcher que le contenu des conversations ne soit divulgué à des tiers.
Les visioconférences et les conférences Web modernes sont si sophistiquées qu'elles incluent souvent des fonctionnalités de partage de fichiers. Vous pouvez également envoyer et recevoir des fichiers, du texte et des images. Si des mesures de sécurité ne sont pas prises, nous ne pouvons nier la possibilité que des documents importants puissent être téléchargés ou consultés par un tiers.
Alors, quels types de fonctions ont les conférences Web avec mesures de sécurité ?
Les données sont-elles cryptées ?
Les données des conférences Web dotées de mesures de sécurité sont cryptées. Lors d'une conférence Web, de la vidéo et de l'audio, ainsi que des images et du texte, sont échangés. Si ces données ne sont pas cryptées, elles peuvent être facilement extraites par un tiers.
Si les données sont cryptées via AES ou SSL, une communication hautement sécurisée peut être garantie. Le cryptage des données est essentiel pour les mesures de sécurité.
Les appareils et les communications peuvent-ils être restreints ?
Les conférences Web qui permettent l'authentification des appareils et la spécification de l'adresse IP de connexion peuvent également être considérées comme comportant des mesures de sécurité. S'il s'agit d'une webconférence où l'authentification est restreinte, des mesures de sécurité seront naturellement prises.
Dans de rares cas, un employé qui a quitté l'entreprise ou un membre externe qui a été temporairement impliqué dans le projet peut toujours bénéficier d'un accès même après avoir quitté l'entreprise. C'est très dangereux du point de vue de la sécurité. Si des restrictions de communication pouvaient être appliquées à chaque appareil, de telles restrictions d'accès n'existeraient plus.
S'il existe une fonction permettant de préciser l'adresse IP de connexion, il est possible de la définir uniquement pour le siège social, la succursale ou le domicile des salariés travaillant à distance. Vérifiez s’il existe des restrictions relatives aux appareils ou aux communications.
Puis-je définir des options de sécurité ?
La définition des options de sécurité est importante pour empêcher tout accès non autorisé. Si vous pouvez définir un mot de passe pour chaque réunion, un tiers ne connaissant pas le mot de passe ne pourra pas y accéder. Même dans le cas peu probable où votre compte serait consulté, si vous modifiez votre mot de passe lors de la prochaine réunion, les risques d'accès non autorisé continu seront considérablement réduits.
Les entreprises qui organisent des réunions impliquant de nombreux membres externes ou qui connaissent un taux de rotation élevé du personnel peuvent se sentir en sécurité simplement en disposant d'une option de sécurité. Vérifiez les options de sécurité pour empêcher tout accès non autorisé aux vidéoconférences et aux conférences Web.
Envisagez la mise en œuvre sur site
Les systèmes basés sur le cloud sont souvent utilisés pour les conférences Web. Toutefois, si vous êtes particulièrement attentif aux mesures de sécurité, envisagez un modèle sur site. Parce que nous configurons et exploitons le réseau en interne, vous pouvez organiser des conférences Web dans un environnement sécurisé. Construire un système de conférence sur votre propre serveur est un peu un obstacle, mais si vous accordez la priorité à la sécurité par-dessus tout, cela vaut la peine d'y réfléchir.
La sécurité est importante pour les conférences Web
Nous avons introduit la conférence Web en mettant l'accent sur la sécurité. La conférence Web est un outil extrêmement pratique pour communiquer facilement à distance. Cependant, les mesures de sécurité sont essentielles.
Si vous souhaitez prendre des mesures de sécurité, vérifiez les quatre points introduits dans cet article avant d'introduire un produit. Étant donné que la vidéoconférence et la conférence Web impliquent l’échange d’informations importantes, il est important de prendre en compte la sécurité lors du choix d’un produit.