Introducción
En los entornos empresariales modernos, no es raro ver videoconferencias, conferencias web y videollamadas. Con el avance de la globalización y el teletrabajo, ahora se utiliza como una herramienta conveniente para comunicarse independientemente de la distancia.
El software colaborativo, que se ha vuelto cada vez más popular en las empresas en los últimos años, también incluye videoconferencias, conferencias web y videollamadas. Se reconoce como una función indispensable en el panorama empresarial.
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Diferencias entre videoconferencia, conferencia web y videollamada
video conferencia
¿No crees que la videoconferencia y la conferencia web son la misma función? Son iguales en cuanto a conferencias remotas, pero estrictamente hablando son diferentes.
Las videoconferencias requieren una máquina de videoconferencia dedicada. La otra parte también necesita una máquina de videoconferencia dedicada similar y se requiere preparación de hardware para la videoconferencia. Por esta razón, se ha vuelto común instalar máquinas de videoconferencia dedicadas en las salas de conferencias.
La videoconferencia se utiliza a menudo para reuniones importantes, como negociaciones externas y reuniones de la junta directiva. Aunque se requiere hardware especial, la calidad del sonido y del vídeo es alta y la conectividad es buena. Se puede operar con un control remoto como un televisor, por lo que no es necesario usar una computadora. Te sentirás menos estresado incluso durante reuniones largas. Las desventajas incluyen altos costos de instalación y la imposibilidad de personalizar.
Conferencias web y videollamadas
En cambio, con las conferencias web y videollamadas, puedes participar en una reunión siempre que tengas un dispositivo como una computadora o tableta y una conexión a internet. No requiere equipos de hardware de gran escala, por lo que resulta atractivo porque es fácil de usar y tiene bajos costos de instalación.
Las conferencias web y las videollamadas se utilizan a menudo para reuniones periódicas y reuniones para compartir documentos debido a su facilidad de uso. También se utiliza para reuniones con trabajadores remotos y representantes de clientes.
Las conferencias web y las videollamadas se pueden utilizar con sólo una computadora e Internet, y el costo de instalación es bajo, por lo que muchos usuarios las utilizan.
Cuando se usa sólo con un navegador, a veces se le llama "conferencia web", y cuando se usa con una aplicación de teléfono inteligente, a menudo se le llama "videollamada".
El término "videoconferencia" se ha generalizado en el ámbito empresarial.
Las diferencias entre videoconferencia, conferencia web y videollamadas son las explicadas anteriormente. Sin embargo, ambos términos se suelen utilizar para referirse a conferencias remotas. Aunque se presenta como una videoconferencia, en realidad a menudo se la denomina conferencia web.Una de las razones puede ser que las videoconferencias son más populares que las conferencias web.
¿Por qué se introducen las videoconferencias y videollamadas?
¿Por qué tantas empresas están introduciendo videoconferencias y videollamadas?
Esto está influenciado por los cambios en el panorama empresarial. Desde que la ola de globalización azotó a Japón, muchas empresas japonesas han comenzado a hacer negocios en el extranjero. Las llamadas telefónicas por sí solas no son suficientes para la comunicación entre las filiales locales y las oficinas centrales japonesas. Por ello, se introdujeron las teleconferencias y las videollamadas.
Además, el entorno laboral en Japón está cambiando debido a las reformas en el estilo de trabajo. Un número cada vez mayor de empresas está permitiendo el trabajo remoto, en el que los empleados trabajan desde casa en lugar de ir a la oficina. Incluso si trabaja desde casa, no es raro tener reuniones. En tales casos, puede utilizar las conferencias web para celebrar reuniones como si estuviera en la sala de conferencias de una empresa.
Debido a estos cambios en el entorno empresarial y laboral, las videoconferencias y videollamadas se han generalizado en los entornos empresariales.
El software colaborativo tiene funcionalidad de videollamadas
Algunos productos de software colaborativo incluyen funciones de conferencia remota para videoconferencias y conferencias web. Algunos programas colaborativos están etiquetados como que tienen una función de videoconferencia, pero para ser más precisos, en realidad tienen una función de conferencia web.
Groupware tiene una variedad de funciones para mejorar la eficiencia del trabajo. Consolida herramientas que son esenciales para el negocio diario, como la gestión de tareas, la gestión de horarios y funciones de correo electrónico. La funcionalidad de conferencia web, indispensable en el mundo empresarial actual, también está integrada en el software colaborativo. Si desea utilizar conferencias web, le recomendamos instalar software colaborativo.