¿Pueden las conferencias web ayudar al teletrabajo? Aquí presentaremos la compatibilidad del teletrabajo, una nueva forma de trabajar y las conferencias web.
¿Qué es una conferencia web?
La conferencia web es un sistema que le permite celebrar reuniones con varios miembros del personal en lugares distantes a través de Internet.
Gracias al aumento de velocidad y capacidad de Internet, ahora es posible mantener una reunión viendo las expresiones faciales de la otra persona en línea. A diferencia de las reuniones tradicionales, este método de reunión tiene ventajas en cuanto a coste y tiempo, ya que no es necesario desplazarse y se puede participar en la reunión desde cualquier lugar.
¿Qué es el teletrabajo?
Teletrabajo es un término acuñado para referirse a una forma flexible de trabajar que utiliza tecnología de TI y no está restringida por ubicación o tiempo.
Se espera que reduzca los costos de oficina, mejore la productividad, mejore el equilibrio entre la vida laboral y personal y reduzca el impacto ambiental.
Los ejemplos incluyen el trabajo desde casa y el trabajo móvil en el que se trabaja en una computadora o tableta mientras se está en movimiento. El "trabajo en oficinas satélite" situadas lejos del lugar de trabajo también es un tipo de teletrabajo.
Chat y mensajería es un software colaborativo que integra chat empresarial, conferencias web, intercambio de archivos, gestión de horarios, gestión de documentos, reserva de salas de conferencias y gestión de asistencia de una manera fácil de usar. Seguridad perfecta para empresas,¡Disponible gratis!
¿Las conferencias web son adecuadas para el teletrabajo?
¡Es adecuado! Hemos seleccionado las razones por las que es adecuado para usted, así que eche un vistazo.
No es necesario ir a la oficina cuando se trabaja desde casa
Si trabaja desde casa, lo más probable es que utilice una computadora. Entonces, siempre que tenga una computadora y un entorno de Internet, puede compartir información con otros miembros del personal a través de conferencias web.
No es necesario desplazarse a su lugar de trabajo para una reunión.
Participe en reuniones incluso cuando esté en movimiento
Los vendedores suelen viajar para visitar a los clientes. Puede participar en conferencias web incluso cuando esté en movimiento, para poder comunicarse de manera eficiente con los vendedores.
Si no tiene conferencias web, solo tendrá conversaciones individuales por teléfono, correo electrónico o tendrá que regresar a la oficina.
También se puede utilizar en oficinas satélite.
Un tipo de teletrabajo es trabajar en una oficina satélite, y allí también resultan útiles las conferencias web. Las conferencias web le permiten comunicarse con otro personal en varias oficinas satélite al mismo tiempo.
Las conferencias web son esenciales para intercambiar información rápidamente al mismo tiempo.
¡Utilicemos software colaborativo!
La simple introducción de conferencias web es extremadamente útil, pero el uso de software colaborativo junto con ellas hará que el teletrabajo sea aún más sencillo.
Groupware es un grupo de herramientas que mejoran la productividad y la eficiencia del trabajo al compartir información y comunicarse. Muchos de ellos tienen funciones como gestión de tareas, gestión de horarios, intercambio de archivos y tableros de anuncios.
Cuando se utiliza junto con una conferencia web, por ejemplo, puede compartir archivos antes de la reunión y, durante la reunión, decidir tareas y horarios mientras mira los archivos compartidos. Una vez finalizada la reunión, puede utilizar el tablero de anuncios para compartir información con el personal que no asistió a la reunión.
Algunos servicios de software colaborativo vienen con un sistema de conferencias web, ¡así que considérelo si lo desea!
Conferencia web x teletrabajo es un nuevo estilo de trabajo
En los últimos años, el teletrabajo ha llamado la atención como una solución a los problemas causados por la superpoblación de Tokio. Antes de la llegada de las conferencias web, la comunicación se limitaba a llamadas telefónicas y correos electrónicos, lo que no era muy productivo.
Sin embargo, dado que la velocidad de Internet ha aumentado y las conferencias web se han vuelto prácticas en entornos empresariales, la situación ha cambiado gradualmente.
Si está interesado en el teletrabajo o ya lo ha introducido, ¡considere introducir un sistema de conferencias web!