So sánh chi tiết các phần mềm cộng tác nhóm! Bạn nên sử dụng dịch vụ nào?!

So sánh chi tiết các phần mềm cộng tác nhóm! Bạn nên sử dụng dịch vụ nào?!

Khi xem xét việc triển khai phần mềm cộng tác nhóm, bạn có đang gặp khó khăn trong việc quyết định nên sử dụng sản phẩm nào? Với sự phổ biến rộng rãi của phần mềm cộng tác nhóm, rất nhiều sản phẩm đã xuất hiện. Càng nhiều sản phẩm có sẵn, càng gây khó khăn cho các công ty đang cân nhắc việc triển khai.

Do đó, bài viết này sẽ cung cấp một sự so sánh toàn diện về các giải pháp phần mềm cộng tác phổ biến. Chúng tôi sẽ giới thiệu các tính năng của từng phần mềm, làm rõ sản phẩm nào phù hợp với bạn. Các chủ doanh nghiệp và nhà quản lý đang cân nhắc triển khai phần mềm cộng tác chắc chắn nên xem xét bài viết này.

G Suite

Nhiều người sử dụng Gmail, Google Calendar và các dịch vụ khác của Google cho công việc hàng ngày, đúng không? G Suite là phần mềm cộng tác tập hợp tất cả các dịch vụ của Google mà bạn cần cho công việc vào một gói duy nhất. Bởi vì nó kết hợp các dịch vụ của Google mà trước đây bạn sử dụng riêng lẻ vào một gói duy nhất, nên đây là một dịch vụ được tối ưu hóa cho mục đích kinh doanh. Đây là phần mềm cộng tác hoàn hảo cho các công ty thường xuyên sử dụng các dịch vụ của Google.

Các tính năng chính: email, hội nghị thoại, hội nghị video, lịch, chia sẻ tệp, v.v.

Giá: Từ 600 yên trở lên

Văn phòng Cybozu

Cybozu Office đã giữ vững thị phần hàng đầu trong thị trường phần mềm cộng tác tại Nhật Bản trong 10 năm liên tiếp, duy trì được sự phổ biến bền vững. Sức hấp dẫn của Cybozu Office nằm ở khả năng tùy chỉnh cao. Mỗi người dùng có thể bật/tắt các chức năng, cho phép họ ẩn các ứng dụng không sử dụng. Trong một thị trường bị chi phối bởi các phần mềm cộng tác tiêu chuẩn hóa, Cybozu Office mang đến mức độ linh hoạt cao. Đây là dịch vụ độc đáo của Cybozu, một công ty luôn hướng đến việc theo đuổi các phong cách làm việc sáng tạo.

Các tính năng chính: email, lịch, chia sẻ tập tin, quy trình làm việc, bảng chấm công, v.v.

Giá: Từ 500 yên trở lên

kintone

Kintone là phần mềm cộng tác do Cybozu cung cấp, cùng công ty với Cybozu Office. Kintone cho phép bạn tạo ra các hệ thống kinh doanh (ứng dụng) riêng, phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Bạn có thể xây dựng các hệ thống như ứng dụng báo cáo hàng ngày, ứng dụng quản lý tác vụ và ứng dụng quản lý dự án, tất cả đều được tùy chỉnh cho công ty hoặc đơn vị kinh doanh của bạn. Không cần kiến thức lập trình để xây dựng các ứng dụng này. Bạn có thể tạo phần mềm cộng tác phù hợp với yêu cầu của công ty mình. Thậm chí, bạn còn có thể phát triển các ứng dụng nâng cao bằng Javascript. Bạn có thể tự tạo ra phần mềm cộng tác mà công ty bạn cần.

Các tính năng chính: Báo cáo hàng ngày, quản lý công việc, quản lý yêu cầu, thanh toán chi phí đi lại, quản lý phỏng vấn xin việc, v.v.

Giá: Từ 780 yên trở lên

Hãy thử triển khai phần mềm cộng tác nhóm miễn phí.