Utilize a conferência Web e as videochamadas para mudar a sua forma de trabalhar.

Use videoconferências, webconferências e videochamadas para reformar seu estilo de trabalho

Neste artigo, apresentaremos videoconferência, webconferência e videochamada, que são as melhores ferramentas para reformar o estilo de trabalho.

Mais de dois anos se passaram desde que o termo reforma do estilo de trabalho apareceu em nossas vidas. O ambiente de trabalho do Japão tem mudado gradualmente nos últimos anos. O emprego vitalício está em colapso e as mulheres estão a ser encorajadas a progredir na sociedade. Para concretizar uma sociedade em que todos os cidadãos sejam activos, pode dizer-se que o actual ambiente de trabalho está a mudar de estilos de trabalho tradicionais para estilos de trabalho mais alinhados com os tempos.

A videoconferência e a webconferência são as ferramentas perfeitas para essas reformas de estilo de trabalho. Mesmo que você não esteja no escritório, você pode participar de uma reunião apenas tendo uma TV ou um computador. Explicaremos as videoconferências e as webconferências que estão em sintonia com a mudança dos tempos.

O que é a reforma do estilo de trabalho?

Qual é a reforma do estilo de trabalho sobre a qual ouvimos mais falar nos últimos anos? Em Setembro de 2016, o Primeiro-Ministro Abe criou o Gabinete para a Promoção da Reforma do Estilo de Trabalho no Secretariado do Gabinete. Esta reforma do estilo de trabalho é um esforço para concretizar uma sociedade na qual todos os cidadãos estejam activamente envolvidos.

O Japão tem uma taxa de natalidade em declínio e uma população envelhecida, e muitos idosos devem ser sustentados por menos pessoas a trabalhar. É por isso que precisamos de criar uma sociedade e um ambiente de trabalho que reconheçam os diversos estilos de trabalho, adensem a classe média e eliminem as disparidades. A reforma do estilo de trabalho consiste em criar um ambiente de trabalho que facilite o trabalho das pessoas que actualmente trabalham e onde as pessoas que não estão actualmente a trabalhar possam trabalhar.

A maneira como trabalhamos mudará

Videoconferência, webconferência e videochamadas são ferramentas para conferência remota. Na forma tradicional de trabalhar, era padrão reunir-se na sala de conferências da empresa e fazer uma reunião. Porém, com videoconferência e webconferência que permitem participar de reuniões remotamente, não há necessidade de se deslocar ao escritório.

Apresentaremos duas reformas de estilo de trabalho que podem ser alcançadas com a introdução destas.

Compatível com vários sistemas de trabalho

A primeira é a capacidade de acomodar sistemas de trabalho adaptados a cada indivíduo. Estão a ser promovidas reformas no estilo de trabalho, com a introdução de sistemas de horário flexível, trabalho remoto (trabalho a partir de casa), redução do horário de trabalho, etc. Em comparação com o passado, diversos estilos de trabalho foram aceitos, dificultando a reunião de todos os membros da equipe no mesmo local.

Ao usar a webconferência, você pode se comunicar sem problemas, sem precisar ir ao escritório. Você pode ter conversas tranquilas, o que torna mais fácil trabalhar com funcionários que trabalham de diversas maneiras. Ao permitir que os funcionários trabalhem de diversas maneiras, será mais fácil para eles continuarem trabalhando na empresa, mesmo que haja mudanças em suas vidas pessoais.

Ao introduzir a videoconferência e a webconferência, você pode acomodar vários sistemas de trabalho e facilitar o estabelecimento dos funcionários na empresa.

O mesmo ambiente pode ser fornecido independentemente do número de pessoas ou locais

Haverá uma diferença na forma como os funcionários recebem os serviços entre aqueles que vêm ao escritório e aqueles que trabalham remotamente. Mesmo que você realize um seminário para funcionários, os funcionários que trabalham remotamente não poderão ouvir o conteúdo. Se você introduziu a videoconferência ou a webconferência, poderá ter seus seminários assistidos remotamente.

A reforma do estilo de trabalho apenas começou e ainda há questões a serem resolvidas na criação de um ambiente para os funcionários que trabalham remotamente. No entanto, ao usar videoconferência ou webconferência, você pode fornecer aos funcionários que trabalham remotamente o mesmo ambiente que os funcionários que estão no escritório. Com a videoconferência e a webconferência, a forma como trabalhamos mudará drasticamente.

Se você usa groupware, também pode usar videoconferência e webconferência.

O que devo fazer para implementar videoconferência e webconferência? Se você quiser usar esses recursos de conferência remota,groupwareÉ recomendável que você apresente. Groupware possui uma variedade de funções para agilizar o trabalho, como mensagens, calendários e fluxos de trabalho. Alguns produtos ainda possuem videoconferência e webconferência como uma de suas diversas funções.

Estritamente falando, a função de conferência remota fornecida pelo groupware é apenas uma função de conferência na web. É necessário um monitor de TV para funcionalidade de videoconferência. Quando uma conferência remota requer apenas um computador e um ambiente de Internet, ela é chamada de webconferência. Com groupware, você pode participar de conferências remotas, desde que tenha um computador e um ambiente de Internet. A palavra “videoconferência” é mais conhecida, por isso pode ser mencionada em alguns casos, mas na verdade é uma webconferência, por isso tome cuidado para não confundi-la.

Experimente videoconferência com groupware adequado para reforma de estilo de trabalho

Explicamos sobre videoconferência e webconferência, que são as melhores ferramentas para reformar o estilo de trabalho. A videoconferência e a webconferência são ferramentas de comunicação adequadas ao mundo atual, onde são aceitos diversos estilos de trabalho. Ao introduzir videoconferência e webconferência usando groupware, você poderá usar uma variedade de funções e melhorar a eficiência do trabalho.

Se você pretende reformar a forma como trabalha, recomendamos considerar a introdução de videoconferência ou webconferência.