Utilisez les vidéoconférences, les conférences Web et les appels vidéo pour réformer votre style de travail
Dans cet article, nous présenterons la vidéoconférence, la conférence Web et les appels vidéo, qui sont les meilleurs outils pour réformer le style de travail.
Plus de deux ans se sont écoulés depuis que le terme réforme du style de travail est apparu dans nos vies. L'environnement de travail au Japon a progressivement évolué ces dernières années. L’emploi à vie s’effondre et les femmes sont encouragées à progresser dans la société. Afin de réaliser une société dans laquelle tous les citoyens sont actifs, on peut dire que l'environnement de travail actuel passe des styles de travail traditionnels à des styles de travail plus adaptés à notre époque.
La vidéoconférence et la conférence Web sont les outils parfaits pour de telles réformes du style de travail. Même si vous n'êtes pas au bureau, vous pouvez participer à une réunion simplement en disposant d'un téléviseur ou d'un ordinateur. Nous vous expliquerons les visioconférences et les webconférences qui s'adaptent à l'évolution des temps.
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Qu’est-ce que la réforme du style de travail ?
Quelle est la réforme du style de travail dont nous avons le plus entendu parler ces dernières années ? En septembre 2016, le Premier ministre Abe a créé le Bureau pour la promotion de la réforme du style de travail au sein du Secrétariat du Cabinet. Cette réforme du style de travail est un effort visant à réaliser une société dans laquelle tous les citoyens sont activement engagés.
Le Japon connaît un taux de natalité en baisse et une population vieillissante, et de nombreuses personnes âgées doivent être soutenues par moins de personnes travaillant. C’est pourquoi nous devons créer une société et un environnement de travail qui reconnaissent la diversité des styles de travail, renforcent la classe moyenne et éliminent les disparités. La réforme du style de travail consiste à créer un environnement de travail qui facilite le travail des personnes qui travaillent actuellement et où les personnes qui ne travaillent pas actuellement peuvent travailler.
Notre façon de travailler va changer
La vidéoconférence, la conférence Web et les appels vidéo sont des outils de conférence à distance. Dans la manière traditionnelle de travailler, il était courant de se réunir dans une salle de conférence d’entreprise et de tenir une réunion. Cependant, grâce aux vidéoconférences et aux webconférences qui vous permettent de participer à des réunions à distance, il n’est pas nécessaire de vous rendre au bureau.
Nous présenterons deux réformes du style de travail qui peuvent être réalisées en les introduisant.
Compatible avec divers systèmes de travail
Le premier est la capacité à s’adapter à des systèmes de travail adaptés à chaque individu. Les réformes des modes de travail sont encouragées, avec l'introduction de systèmes d'horaires flexibles, de travail à distance (travail à domicile), de horaires de travail raccourcis, etc. Par rapport au passé, la diversité des styles de travail est désormais acceptée, ce qui rend difficile la réunion de tous les membres de l’équipe au même endroit.
En utilisant la conférence Web, vous pouvez communiquer facilement sans avoir à vous déplacer au bureau. Vous pouvez avoir des conversations sans stress, ce qui facilite la collaboration avec des employés qui travaillent de différentes manières. En permettant aux employés de travailler de différentes manières, il leur sera plus facile de continuer à travailler pour l'entreprise, même en cas de changements dans leur vie personnelle.
En introduisant la visioconférence et la webconférence, vous pouvez vous adapter à différents systèmes de travail et faciliter l'intégration des collaborateurs dans l'entreprise.
Le même environnement peut être fourni quel que soit le nombre de personnes ou de lieux
Il y aura une différence dans la manière dont les employés recevront les services entre ceux qui viennent au bureau et ceux qui travaillent à distance. Même si vous organisez un séminaire pour les salariés, les salariés travaillant à distance ne pourront pas entendre le contenu. Si vous avez introduit la visioconférence ou la webconférence, vous pouvez assister à vos séminaires à distance.
La réforme des modes de travail ne fait que commencer et il reste encore des problèmes à résoudre pour créer un environnement propice au travail à distance. Cependant, en utilisant la vidéoconférence ou la conférence Web, vous pouvez offrir aux employés travaillant à distance le même environnement que les employés qui sont au bureau. Avec la visioconférence et la webconférence, notre façon de travailler va radicalement changer.
Si vous utilisez un groupware, vous pouvez également utiliser la visioconférence et la webconférence.
Que dois-je faire pour mettre en œuvre la vidéoconférence et la conférence Web ? Si vous souhaitez utiliser ces fonctionnalités de conférence à distance,collecticielsIl est recommandé de présenter . Le groupware dispose d'une variété de fonctions pour rationaliser le travail, telles que les messages, les calendriers et les flux de travail. Certains produits incluent même la vidéoconférence et la conférence Web parmi leurs diverses fonctions.
À proprement parler, la fonction de conférence à distance fournie par le groupware n'est qu'une fonction de web conférence. Un moniteur TV est requis pour la fonctionnalité de vidéoconférence. Lorsqu’une conférence à distance ne nécessite qu’un ordinateur et un environnement Internet, on parle de conférence Web. Avec le groupware, vous pouvez participer à des conférences à distance à condition de disposer d'un ordinateur et d'un environnement Internet. Le mot « visioconférence » est plus connu, il peut donc être évoqué dans certains cas, mais il s'agit en réalité d'une webconférence, il faut donc faire attention à ne pas le confondre.
Essayons la visioconférence avec un logiciel de groupe adapté à la réforme du style de travail
Nous avons expliqué la vidéoconférence et la conférence Web, qui sont les meilleurs outils pour réformer le style de travail. La vidéoconférence et la conférence Web sont des outils de communication adaptés au monde d'aujourd'hui, où des styles de travail diversifiés sont acceptés. En introduisant la vidéoconférence et la conférence Web à l'aide d'un groupware, vous pourrez utiliser une variété de fonctions et améliorer l'efficacité du travail.
Si vous envisagez de réformer votre façon de travailler, nous vous recommandons d’envisager l’introduction de la vidéoconférence ou de la conférence Web.