कार्यशैली में सुधार के लिए वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉल का उपयोग करें

अपनी कार्यशैली में सुधार के लिए वीडियो कॉन्फ्रेंस, वेब कॉन्फ्रेंस और वीडियो कॉल का उपयोग करें

इस लेख में, हम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉलिंग का परिचय देंगे, जो कार्यशैली में सुधार के लिए सर्वोत्तम उपकरण हैं।

कार्यशैली सुधार शब्द को हमारे जीवन में आये हुए दो वर्ष से अधिक समय बीत चुका है। हाल के वर्षों में जापान का कामकाजी माहौल धीरे-धीरे बदल रहा है। आजीवन रोजगार ख़त्म हो रहा है, और महिलाओं को समाज में आगे बढ़ने के लिए प्रोत्साहित किया जा रहा है। एक ऐसे समाज को साकार करने के लिए जिसमें सभी नागरिक सक्रिय हों, यह कहा जा सकता है कि वर्तमान कामकाजी माहौल पारंपरिक कार्यशैली से ऐसी कार्यशैली में बदल रहा है जो समय के अनुरूप है।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग ऐसी कार्यशैली सुधारों के लिए उत्तम उपकरण हैं। अगर आप ऑफिस में नहीं हैं तो भी आप सिर्फ टीवी या कंप्यूटर लेकर किसी मीटिंग में हिस्सा ले सकते हैं। हम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के बारे में बताएंगे जो बदलते समय के अनुरूप हैं।

कार्यशैली सुधार क्या है?

वह कार्यशैली सुधार क्या है जिसके बारे में हमने हाल के वर्षों में अधिक सुना है? सितंबर 2016 में, प्रधान मंत्री आबे ने कैबिनेट सचिवालय में कार्य शैली सुधार को बढ़ावा देने के लिए कार्यालय की स्थापना की। यह कार्यशैली सुधार एक ऐसे समाज को साकार करने का प्रयास है जिसमें सभी नागरिक सक्रिय रूप से शामिल हों।

जापान में जन्म दर और वृद्ध आबादी में गिरावट आ रही है, और कई बुजुर्ग लोगों को काम करने वाले कम लोगों द्वारा समर्थित किया जाना चाहिए। इसीलिए हमें एक ऐसा समाज और कार्य वातावरण बनाने की आवश्यकता है जो विविध कार्य शैलियों को पहचाने, मध्यम वर्ग को सघन करे और असमानताओं को दूर करे। कार्यशैली में सुधार एक ऐसा कार्य वातावरण बनाने के बारे में है जो उन लोगों के लिए काम करना आसान बनाता है जो वर्तमान में काम कर रहे हैं, और जहां वे लोग जो वर्तमान में काम नहीं कर रहे हैं वे काम कर सकते हैं।

हमारे काम करने का तरीका बदल जायेगा

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, वेब कॉन्फ्रेंसिंग और वीडियो कॉल रिमोट कॉन्फ्रेंसिंग के उपकरण हैं। काम करने के पारंपरिक तरीके में, कंपनी के सम्मेलन कक्ष में इकट्ठा होना और बैठक करना मानक था। हालाँकि, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, जो आपको दूर से बैठकों में भाग लेने की अनुमति देता है, कार्यालय जाने की कोई आवश्यकता नहीं है।

हम दो कार्यशैली सुधार पेश करेंगे जिन्हें इन्हें शुरू करके हासिल किया जा सकता है।

विभिन्न कार्य प्रणालियों के साथ संगत

पहली प्रत्येक व्यक्ति के अनुरूप कार्य प्रणालियों को समायोजित करने की क्षमता है। फ्लेक्सटाइम सिस्टम, रिमोट वर्क (घर से काम), काम के घंटे कम करना आदि की शुरुआत के साथ कार्यशैली सुधारों को बढ़ावा दिया जा रहा है। अतीत की तुलना में, विविध कार्य शैलियाँ स्वीकार्य हो गई हैं, जिससे टीम के सभी सदस्यों के लिए एक ही स्थान पर इकट्ठा होना मुश्किल हो गया है।

वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके, आप कार्यालय में आए बिना आसानी से संवाद कर सकते हैं। आप तनाव मुक्त बातचीत कर सकते हैं, जिससे विभिन्न तरीकों से काम करने वाले कर्मचारियों के साथ काम करना आसान हो जाता है। कर्मचारियों को विभिन्न तरीकों से काम करने की अनुमति देने से, उनके लिए कंपनी के लिए काम करना जारी रखना आसान हो जाएगा, भले ही उनके निजी जीवन में बदलाव हों।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करके, आप विभिन्न कार्य प्रणालियों को समायोजित कर सकते हैं और कर्मचारियों के लिए कंपनी में स्थापित होना आसान बना सकते हैं।

लोगों या स्थानों की संख्या की परवाह किए बिना समान वातावरण प्रदान किया जा सकता है

कार्यालय आने वाले और दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के बीच कर्मचारियों को सेवाएँ कैसे प्राप्त होती हैं, इसमें अंतर होगा। भले ही आप कर्मचारियों के लिए सेमिनार आयोजित करें, दूर से काम करने वाले कर्मचारी सामग्री नहीं सुन पाएंगे। यदि आपने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या वेब कॉन्फ्रेंसिंग शुरू की है, तो आप अपने सेमिनारों में दूर से भाग ले सकते हैं।

कार्यशैली में सुधार अभी शुरू ही हुआ है, और दूर से काम करने वाले कर्मचारियों के लिए माहौल बनाने में अभी भी कुछ मुद्दे हल किए जाने बाकी हैं। हालाँकि, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करके, आप दूर से काम करने वाले कर्मचारियों को कार्यालय में रहने वाले कर्मचारियों के समान वातावरण प्रदान कर सकते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, हमारे काम करने का तरीका नाटकीय रूप से बदल जाएगा।

यदि आप ग्रुपवेयर का उपयोग करते हैं, तो आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग का भी उपयोग कर सकते हैं।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग को लागू करने के लिए मुझे क्या करना चाहिए? यदि आप इन दूरस्थ कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं,ग्रुपवेयरयह अनुशंसा की जाती है कि आप परिचय दें। ग्रुपवेयर में काम को सुव्यवस्थित करने के लिए कई प्रकार के फ़ंक्शन होते हैं, जैसे संदेश, कैलेंडर और वर्कफ़्लो। कुछ उत्पादों में उनके विभिन्न कार्यों में से एक के रूप में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग भी होती है।

कड़ाई से बोलते हुए, ग्रुपवेयर द्वारा प्रदान किया गया रिमोट कॉन्फ़्रेंस फ़ंक्शन केवल एक वेब कॉन्फ़्रेंस फ़ंक्शन है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग कार्यक्षमता के लिए एक टीवी मॉनिटर की आवश्यकता है। जब किसी दूरस्थ सम्मेलन के लिए केवल एक कंप्यूटर और इंटरनेट वातावरण की आवश्यकता होती है, तो इसे वेब सम्मेलन कहा जाता है। ग्रुपवेयर के साथ, आप दूरस्थ सम्मेलनों में तब तक भाग ले सकते हैं जब तक आपके पास कंप्यूटर और इंटरनेट वातावरण है। "वीडियो कॉन्फ्रेंस" शब्द अधिक व्यापक रूप से जाना जाता है, इसलिए कुछ मामलों में इसका उल्लेख किया जा सकता है, लेकिन यह वास्तव में एक वेब कॉन्फ्रेंस है, इसलिए सावधान रहें कि इसे भ्रमित न करें।

कार्यशैली में सुधार के लिए उपयुक्त ग्रुपवेयर के साथ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग का प्रयास करें

हमने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के बारे में बताया है, जो कार्यशैली में सुधार के लिए सर्वोत्तम उपकरण हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग संचार उपकरण हैं जो आज की दुनिया के लिए उपयुक्त हैं, जहां विविध कार्य शैलियों को स्वीकार किया जाता है। ग्रुपवेयर का उपयोग करके वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करके, आप विभिन्न प्रकार के कार्यों का उपयोग करने और कार्य कुशलता में सुधार करने में सक्षम होंगे।

यदि आप अपने काम करने के तरीके में सुधार करना चाहते हैं, तो हम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या वेब कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करने पर विचार करने की सलाह देते हैं।