Poderá a webconferência ser uma força para promover o teletrabalho?

A webconferência pode ajudar no teletrabalho? Aqui apresentaremos a compatibilidade do teletrabalho, uma nova forma de trabalhar, e webconferência.

O que é uma webconferência?

A webconferência é um sistema que permite realizar reuniões com vários funcionários em locais distantes pela Internet.

Graças ao aumento da velocidade e capacidade da Internet, agora é possível realizar uma reunião enquanto vê as expressões faciais da outra pessoa online. Ao contrário das reuniões tradicionais, este método de reunião apresenta vantagens em termos de custo e tempo, pois não há necessidade de deslocamento e você pode participar da reunião de qualquer lugar.

O que é teletrabalho?

Teletrabalho é um termo cunhado para se referir a uma forma flexível de trabalhar que utiliza tecnologia de TI e não é restrita por local ou horário.

Espera-se que reduza os custos de escritório, melhore a produtividade, melhore o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e reduza o impacto ambiental.

Os exemplos incluem trabalhar em casa e no trabalho móvel, onde você trabalha em um computador ou tablet enquanto está em trânsito. O “trabalho de escritório satélite” localizado longe do local de trabalho também é um tipo de teletrabalho.

As webconferências são adequadas para teletrabalho?

É adequado! Escolhemos as razões pelas quais é adequado para você, então dê uma olhada.

Não há necessidade de ir ao escritório ao trabalhar em casa

Se você trabalha em casa, provavelmente usará um computador. Assim, desde que você tenha um computador e um ambiente de internet, poderá compartilhar informações com outros membros da equipe por meio de webconferências.

Não há necessidade de ir ao seu local de trabalho para uma reunião.

Participe de reuniões mesmo quando estiver em trânsito

Os vendedores costumam viajar até os clientes. Você pode participar de webconferências mesmo quando estiver em trânsito, para poder se comunicar de maneira eficiente com os vendedores.

Se você não tiver webconferência, terá apenas conversas individuais por telefone, e-mail ou terá que retornar ao escritório.

Também pode ser usado em escritórios satélites

Um tipo de teletrabalho é trabalhar em um escritório satélite, e a webconferência também é útil lá. A webconferência permite que você se comunique com outros funcionários em vários escritórios satélites ao mesmo tempo.

A webconferência é essencial para a troca rápida de informações ao mesmo tempo.

Vamos utilizar groupware!

A simples introdução da webconferência é extremamente útil, mas usar groupware em conjunto tornará o teletrabalho ainda mais tranquilo.

Groupware é um grupo de ferramentas que melhoram a produtividade e a eficiência do trabalho, compartilhando informações e comunicando-se. Muitos deles possuem funções como gerenciamento de tarefas, gerenciamento de agenda, compartilhamento de arquivos e quadros de avisos.

Quando usado em conjunto com uma webconferência, por exemplo, você pode compartilhar arquivos antes da reunião e, durante a reunião, decidir sobre tarefas e horários enquanto visualiza os arquivos compartilhados. Quando a reunião terminar, você poderá usar o quadro de avisos para compartilhar informações com os funcionários que não compareceram à reunião.

Alguns serviços de groupware vêm com um sistema de webconferência, então considere isso se quiser!

Webconferência x teletrabalho é um novo estilo de trabalho

Nos últimos anos, o teletrabalho tem chamado a atenção como solução para os problemas causados pela superpopulação de Tóquio. Antes do advento da webconferência, a comunicação limitava-se a telefonemas e e-mails, o que não era muito produtivo.

No entanto, desde que a velocidade da Internet aumentou e as conferências via Web se tornaram práticas em ambientes empresariais, a situação mudou gradualmente.

Se você está interessado em teletrabalho ou já introduziu o teletrabalho, considere introduzir um sistema de webconferência!