화면 공유로 실현되는 페이퍼리스 웹회의의 장점은 무엇인가요?

페이퍼리스 웹 회의의 장점이란?

이 글에서는 웹 회의 및 화면 공유를 통해 실현 가능한 페이퍼리스 회의의 장점에 대해 소개하고자 한다.

비즈니스맨에게 회의는 필수다. 회의 횟수만큼 소모되는 회의가 많다는 사람도 적지 않을 것이다. 자료를 인쇄하고 회의 준비를 하는 것만으로도 고역이다.

웹 회의의 화면 공유 시스템을 사용하면 이러한 번거로움을 줄일 수 있습니다.페이퍼리스 회의를 실현시키고 싶은 분이나 회의에서 스트레스가 모이는 분은, 꼭 봐 주세요.

종이 없는 회의는 시대적 요구에 부합하는 방법이다.

웹 회의 시스템은 멀리 떨어져 있는 지점이나 프로젝트 구성원들과 회의를 하는 데 필수적인 도구가 되었다. 서비스는 다기능화되어 종이 없이도 웹 회의를 할 수 있게 되었다.

웹 회의 시스템을 이용하는 경우, 파일 공유 기능을 이용해 각 거점과 정보를 공유하면서 회의를 진행합니다. 자료는 모니터나 프로젝터를 통해 투사되기 때문에 인쇄할 필요가 없다.

필요하면 태블릿이나 스마트폰 등에 다운로드 받아 손안의 단말기에서 자료를 확인할 수 있다. 굳이 전용 페이퍼리스화 시스템을 도입할 필요 없이 웹회의 시스템을 활용하는 것만으로도 페이퍼리스 회의를 실현할 수 있는 것이다.

빠른 변화와 행동, 그리고 비용 절감이 요구되는 현대 비즈니스 현장에서 종이 없는 회의는 매우 중요합니다. 이를 실현하기 위해 필요한 것이 바로 웹 회의 시스템이라고 할 수 있다.

종이 없는 회의의 장점

종이 없는 회의는 많은 장점을 가지고 있다. 회의를 페이퍼리스화 하는 것만으로도 업무 효율성에 큰 변화를 가져올 수 있다. 여기서는 그 중 대표적인 세 가지 장점에 대해 소개하고자 한다.

자료 준비에 필요한 업무량 감소

회의에서 자료를 배포하기 위해서는 많은 양의 서류를 인쇄해야 한다. 또한, 스테이플러나 클립으로 고정하거나 서류를 정리해야 하므로 많은 수고가 발생한다. 페이퍼리스가 실현된다면, 회의를 위해 들였던 수고를 덜 수 있어 업무 부담을 줄일 수 있을 것이다.

인쇄비, 용지비 등 비용 절감 가능

회의를 위해 자료를 준비하면 그만큼 인쇄비와 종이 비용이 발생한다. 페이퍼리스화를 실현하면 이러한 비용을 절감할 수 있습니다.

한 번의 비용 절감만으로는 큰 효과를 볼 수 없지만, 몇 년을 지속하면 큰 비용 절감 효과를 볼 수 있다. 자료의 파일링이 필요 없어지기 때문에 보관 비용과 저장 공간도 줄일 수 있습니다.

회의 직전 자료 수정 및 데이터 교체가 가능합니다.

회의에서 종이를 인쇄하여 배포해야 하는 경우, 인쇄 시간을 확보해야 하기 때문에 회의 직전에 수정하기가 어렵습니다.

그러나 회의를 페이퍼리스화하고 있으면, 직전까지 수정이나 교환이 가능하므로, 만전의 상태로 회의를 개최할 수 있습니다.종이없는 회의는 시간을 줄이고 자료의 실수를 줄일 수있는 방법입니다.

웹 회의에서 화면에 페인트 기능, 회의록 작성, 다국어 자동 번역도 가능

Chat&Messenger에서 제공하는 웹 회의그러면 화면에 페인트 기능, 회의록 작성, 다국어 자동 번역 등 모든 기능이 웹 회의에 사용하기 쉽게 통합되어 있습니다.

웹 회의에서 종이없는 회의 실현

지금까지 웹회의와 화상회의를 통해 실현 가능한 페이퍼리스 회의의 장점에 대해 소개했습니다.

회의를 페이퍼리스화 하는 것만으로도 업무 효율을 높이고 비용을 절감할 수 있습니다. 페이퍼리스 회의를 실현하기 위해 다른 시스템을 도입할 필요 없이 웹회의나 화상회의만 도입하면 된다. 가지고 있는 단말기를 활용하면 더욱 스마트하게 회의를 진행할 수 있을 것이다. 거리와 상관없이 비용 절감은 물론, 마지막 순간까지 자료를 조정하며 회의를 진행할 수 있다.

페이퍼리스 회의 도입을 고려하고 있다면, 웹회의나 화상회의를 시도해보는 것은 어떨까.