Apa manfaat konferensi web tanpa kertas?
Pada artikel ini, kami akan memperkenalkan manfaat rapat tanpa kertas yang dapat dicapai melalui konferensi web dan berbagi layar.
Rapat adalah bagian dari kehidupan bisnis. Banyak orang yang merasa lelah dengan banyaknya pertemuan. Hanya mencetak materi dan mempersiapkan pertemuan saja sudah bisa menyusahkan.
Dengan menggunakan sistem berbagi layar konferensi web, Anda dapat mengurangi kerumitan ini.Silakan lihat apakah Anda ingin mencapai pertemuan tanpa kertas atau jika Anda stres karena rapat.
Obrolan & Messenger adalah groupware yang mengintegrasikan obrolan bisnis, konferensi web, berbagi file, manajemen jadwal, manajemen dokumen, reservasi ruang konferensi, dan manajemen kehadiran dengan cara yang mudah digunakan. Keamanan sempurna untuk bisnis,Tersedia secara gratis!
Paperless meeting merupakan salah satu metode yang sesuai dengan kebutuhan zaman
Sistem konferensi web telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk mengadakan pertemuan dengan cabang jauh dan anggota proyek. Layanan ini menjadi multifungsi, dan konferensi web tanpa kertas dapat dilakukan.
Saat menggunakan sistem konferensi web, gunakan fungsi berbagi file untuk melanjutkan pertemuan sambil berbagi informasi dengan masing-masing basis. Materi diproyeksikan pada monitor atau proyektor, sehingga tidak perlu dicetak.
Jika Anda membutuhkannya, Anda dapat mengunduhnya ke tablet atau ponsel cerdas Anda dan memeriksa materi di perangkat Anda. Rapat tanpa kertas dapat dicapai hanya dengan menggunakan sistem konferensi web, tanpa harus bersusah payah memperkenalkan sistem khusus tanpa kertas.
Rapat tanpa kertas merupakan hal yang penting dalam dunia bisnis saat ini, yang memerlukan perubahan, tindakan, dan pengurangan biaya yang cepat. Apa yang diperlukan untuk mencapai hal ini adalah sistem konferensi web.
Keuntungan dari pertemuan tanpa kertas
Rapat tanpa kertas memiliki banyak manfaat. Membuat rapat tanpa kertas dapat membuat perbedaan besar dalam efisiensi kerja. Di sini, kami akan memperkenalkan tiga manfaat paling menonjol.
Mengurangi beban kerja yang diperlukan untuk menyiapkan bahan
Untuk mendistribusikan materi dalam rapat, Anda perlu mencetak dokumen dalam jumlah besar. Selain itu, dokumen perlu distaples atau diklip dan disusun, yang memerlukan banyak usaha. Jika kita dapat mengurangi penggunaan kertas, kita akan dapat menghemat waktu dan tenaga yang dihabiskan untuk rapat serta mengurangi beban kerja.
Biaya seperti biaya pencetakan dan kertas dapat dikurangi
Jika Anda menyiapkan materi untuk rapat, Anda harus membayar biaya pencetakan dan kertas. Dengan mengurangi penggunaan kertas, Anda dapat mengurangi biaya-biaya ini.
Memangkas biaya sekali saja tidak akan banyak berpengaruh, namun jika Anda terus melakukannya selama beberapa tahun, Anda bisa mencapai penghematan biaya yang signifikan. Karena tidak perlu mengarsipkan dokumen, biaya penyimpanan dan ruang penyimpanan dapat dikurangi.
Kemungkinan untuk mengubah dokumen dan mengganti data segera sebelum pertemuan
Jika Anda perlu mencetak makalah dan membagikannya pada rapat, Anda harus menyediakan waktu untuk mencetak, sehingga sulit untuk melakukan revisi pada menit-menit terakhir sebelum rapat.
Namun, jika Anda membuat rapat Anda tanpa kertas, Anda dapat melakukan perubahan atau perubahan di menit-menit terakhir, sehingga Anda dapat menyelenggarakan rapat Anda dalam kondisi sempurna.Rapat tanpa kertas merupakan metode yang menghemat waktu dan mengurangi kesalahan materi.
Anda juga dapat menggunakan kemampuan melukis di layar selama konferensi web, membuat notulensi, dan menerjemahkan secara otomatis ke berbagai bahasa.
Konferensi web disediakan oleh Chat&Messenger, semua fungsi seperti pengecatan layar, pembuatan notulensi, terjemahan otomatis multibahasa, dll. dengan mudah diintegrasikan ke dalam konferensi web.
Pertemuan tanpa kertas diwujudkan melalui konferensi web
Kami telah memperkenalkan manfaat rapat tanpa kertas yang dapat dicapai melalui konferensi web dan konferensi video.
Membuat rapat tanpa kertas akan meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya. Jika Anda ingin mencapai pertemuan tanpa kertas, tidak perlu memperkenalkan sistem lain, cukup gunakan konferensi web atau konferensi video. Dengan menggunakan perangkat yang Anda miliki, Anda akan dapat menyelenggarakan rapat dengan lebih cerdas. Terlepas dari jaraknya, Anda dapat menyesuaikan materi dan mengadakan pertemuan hingga menit terakhir sekaligus mengurangi biaya.
Jika Anda mempertimbangkan untuk menerapkan rapat tanpa kertas, coba gunakan konferensi web atau konferensi video.