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Condivisione del calendario/programmazione

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calendario

Con la funzione calendario puoi scrivere piani semplici e gestire il tuo programma.

calendario
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Prenotazione programmata
Prenotazione programmata

Registrazione del programma

Quando si fa clic sul giorno che si desidera programmare nella schermata del calendario, verrà visualizzata la "Schermata di registrazione della pianificazione" in cui è possibile inserire i dettagli.

Notifica prima dell'orario previsto

Un promemoria verrà visualizzato 10 minuti prima dell'orario previsto.

Ripetere la registrazione del programma

Ripetere la registrazione del programma

Se si desidera creare una pianificazione regolare, è possibile utilizzare la funzione di registrazione ripetuta della pianificazione.

La data di inizio del periodo di ripetizione è la data in cui la pianificazione è stata registrata per la prima volta per la ripetizione, mentre la data di fine è la data impostata nella scadenza della ripetizione.

Gestione e condivisione della pianificazione

tra gli utenti del gruppo Visualizza il programma pubblico,,Pianifica la prenotazioneIo posso.

Come visualizzare il palinsesto pubblico

Visualizza il programma pubblico

Prima di prenotare il tuo programma con altri membri, è una buona idea visualizzare il programma pubblico e verificare gli orari disponibili. Per visualizzare il programma pubblico, seleziona l'utente che desideri visualizzare dall'icona dell'utente in alto a destra del calendario.

Prenotazione programmata

Puoi anche cercare posti vacanti per i membri dalla chat room ed effettuare prenotazioni in modo efficiente.

Come impostare un programma di pubblicazione

Nelle impostazioni pubbliche della schermata di registrazione del programma,Pubblicazione O Pubblicate solo data e ora Se si seleziona , diventa una pianificazione pubblica e può essere visualizzata da altri utenti.
Puoi scegliere tra tre opzioni per le impostazioni pubbliche:

  • Pubblicazione...Se viene specificato un gruppo o una chat room, il programma verrà reso pubblico ai membri. Se non diversamente specificato, sarà reso disponibile a tutti i membri.
  • Solo data e ora...All'altro utente verranno comunicate solo la data e l'ora del programma. La riga dell'oggetto sarà "Programmata".
  • privato...Il programma non sarà comunicato agli iscritti.

Prenota un programma e conduci una conferenza web

Se abiliti "Conferenza web" quando registri un programma, una notifica verrà visualizzata a tutti i membri prima dell'orario specificato, consentendo loro di vedere lo stato della loro partecipazione alla conferenza web.

Ciò ti consente di cercare il tempo libero in chat, prenotare un programma e far partecipare rapidamente tutti a una conferenza Web a un orario specificato.

gestione dei compiti

Le attività possono essere aggiunte con un clic dai messaggi ricevuti e la persona responsabile e i progressi possono essere facilmente condivisi all'interno della stanza.

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