CARDÁPIO

Compartilhamento de calendário/programação

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calendário

Com a função de calendário, você pode escrever planos simples e gerenciar sua agenda.

calendário
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Marcação de horários
Marcação de horários

Cadastro de cronograma

Ao clicar no dia que deseja agendar na tela do calendário, será exibida a “Tela de Cadastro de Agendamento” onde você poderá inserir os dados.

Notificação antes do horário agendado

Um lembrete será exibido 10 minutos antes do agendamento.

Repetir registro de agendamento

Repetir registro de agendamento

Se quiser criar uma programação regular, você pode usar a função de registro de repetição de programação.

A data de início do período de repetição é a data em que o agendamento foi cadastrado pela primeira vez para repetição, e a data de término é a data definida no prazo de repetição.

Gerenciamento e compartilhamento de agenda

entre usuários do grupo Ver programação pública,,Reserva de horárioEu posso.

Como visualizar a programação pública

Ver programação pública

Antes de agendar sua agenda com outros associados, é uma boa ideia visualizar a programação pública e verificar os horários disponíveis. Para visualizar a programação pública, selecione o usuário que deseja visualizar no ícone do usuário no canto superior direito do calendário.

Marcação de horários

Você também pode pesquisar vagas para associados na sala de chat e fazer reservas com eficiência.

Como definir um cronograma de publicação

Nas configurações públicas da tela de cadastro de agendamento,Liberar ou Apenas data e hora publicadas Se você selecionar , ela se tornará uma programação pública e poderá ser visualizada por outros usuários.
Você pode escolher entre três opções de configurações públicas:

  • Liberar...Se for especificado um grupo ou sala de chat, a programação será divulgada aos membros. Salvo indicação em contrário, será disponibilizado a todos os membros.
  • Apenas data e hora...Apenas a data e horário do agendamento serão divulgados ao outro usuário. A linha de assunto será "Agendado".
  • privado...A programação não será divulgada aos associados.

Agende um horário e realize uma webconferência

Se você habilitar a “Webconferência” ao registrar uma programação, uma notificação será exibida a todos os membros antes do horário especificado, permitindo que eles vejam o status de sua participação na webconferência.

Isso permite que você pesquise tempo livre no bate-papo, reserve uma programação e faça com que todos participem rapidamente de uma conferência na Web em um horário especificado.

gestão de tarefas

As tarefas podem ser adicionadas com um clique a partir das mensagens recebidas, e o responsável e o progresso podem ser facilmente compartilhados dentro da sala.

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