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कैलेंडर/शेड्यूल साझा करना

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पंचांग

कैलेंडर फ़ंक्शन के साथ, आप सरल योजनाएँ लिख सकते हैं और अपना शेड्यूल प्रबंधित कर सकते हैं।

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आरक्षण अनुसूची
आरक्षण अनुसूची

अनुसूची का पंजीकरण

जब आप कैलेंडर स्क्रीन पर उस दिन पर क्लिक करते हैं जिसे आप शेड्यूल करना चाहते हैं, तो "शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन" प्रदर्शित होगी जहां आप विवरण दर्ज कर सकते हैं।

निर्धारित समय से पहले अधिसूचना

शेड्यूल से 10 मिनट पहले एक अनुस्मारक प्रदर्शित किया जाएगा।

दोहराएँ अनुसूची पंजीकरण

दोहराएँ अनुसूची पंजीकरण

यदि आप एक नियमित शेड्यूल बनाना चाहते हैं, तो आप शेड्यूल रिपीट पंजीकरण फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

पुनरावृत्ति अवधि की आरंभ तिथि वह तिथि है जब अनुसूची को पहली बार पुनरावृत्ति के लिए पंजीकृत किया गया था, और अंतिम तिथि पुनरावृत्ति समय सीमा में निर्धारित तिथि है।

अनुसूची प्रबंधन और साझाकरण

समूह में उपयोगकर्ताओं के बीच सार्वजनिक कार्यक्रम देखें,आरक्षण अनुसूचीमैं कर सकता हूँ।

सार्वजनिक कार्यक्रम कैसे देखें

सार्वजनिक कार्यक्रम देखें

अन्य सदस्यों के साथ अपना शेड्यूल बुक करने से पहले, सार्वजनिक शेड्यूल देखना और उपलब्ध समय की जांच करना एक अच्छा विचार है। सार्वजनिक शेड्यूल देखने के लिए, कैलेंडर के शीर्ष दाईं ओर उपयोगकर्ता आइकन से उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं।

आरक्षण अनुसूची

आप चैट रूम से सदस्य रिक्तियों की खोज भी कर सकते हैं और कुशलतापूर्वक आरक्षण कर सकते हैं।

प्रकाशन शेड्यूल कैसे सेट करें

शेड्यूल पंजीकरण स्क्रीन पर सार्वजनिक सेटिंग्स में,मुक्त करना या केवल दिनांक और समय प्रकाशित किया गया यदि आप चुनते हैं, तो यह एक सार्वजनिक शेड्यूल बन जाता है और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा देखा जा सकता है।
आप सार्वजनिक सेटिंग्स के लिए तीन विकल्पों में से चुन सकते हैं:

  • मुक्त करना...यदि कोई समूह या चैट रूम निर्दिष्ट है, तो शेड्यूल सदस्यों के लिए सार्वजनिक कर दिया जाएगा। जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न हो, इसे सभी सदस्यों के लिए उपलब्ध कराया जाएगा।
  • केवल दिनांक और समय...अन्य उपयोगकर्ता को केवल शेड्यूल की तारीख और समय का खुलासा किया जाएगा। विषय पंक्ति "अनुसूचित" होगी।
  • निजी...सदस्यों को कार्यक्रम का खुलासा नहीं किया जाएगा।

एक शेड्यूल बुक करें और एक वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करें

यदि आप शेड्यूल पंजीकृत करते समय "वेब कॉन्फ्रेंस" सक्षम करते हैं, तो निर्दिष्ट समय से पहले सभी सदस्यों को एक अधिसूचना प्रदर्शित की जाएगी, जिससे वे वेब कॉन्फ्रेंस में अपनी भागीदारी की स्थिति देख सकेंगे।

यह आपको चैट में खाली समय खोजने, एक शेड्यूल आरक्षित करने और तुरंत सभी को एक निर्दिष्ट समय पर वेब कॉन्फ्रेंस में शामिल होने की अनुमति देता है।

कार्य प्रबंधन

प्राप्त संदेशों से एक क्लिक से कार्यों को जोड़ा जा सकता है, और प्रभारी व्यक्ति और प्रगति को कमरे के भीतर आसानी से साझा किया जा सकता है।

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