促进网络会议和视频通话

为视频会议和网络会议提供便利

在本文中、视频和网络会议 本节将解释您需要了解哪些知识，以便于

由于远程工作和工作方式的改变，视频会议和网络会议已变得十分普遍。然而，能够成功举行视频会议和网络会议的公司并不多。人们对如何促进视频会议和网络会议还不甚了解。

由于视频会议和网络会议不同于传统会议，因此有必要利用这些工具的功能来促进会议的顺利进行。如果不知道如何做到这一点，就很难成功举行视频会议/网络会议。

如果您正在考虑引入视频会议或网络会议，或者如果您正在使用视频会议或网络会议，但操作不佳，那么这里就是您的最佳选择。

使用文件共享功能提前分发材料。

许多视频会议和网络会议产品都有文件共享功能。利用这一功能，您可以在会议开始前将文件分发给与会成员。每位成员都可以按照自己的节奏查看文件，使会议顺利开始。

在传统会议中，在会议开始之前无法查看文件的情况并不少见。如果您使用视频和网络会议，请充分利用产品的功能，并通过文件共享功能共享文件。

清晰的音频对会议的顺利进行至关重要。

清晰的音频是视频和网络会议的生命线。

如果您在语音或视频通话中听不清对方的声音，则这不是会议。通过视频会议或网络会议举行的重要商务谈判可能无法顺利进行，从而对会议造成严重影响。因此，最好在会议前进行检查，以确保您获得清晰的音频。

在使用群件中包含的视频会议和网络会议功能时，建议先通过免费试用检查是否能确保清晰的音频，然后再将其引入公司。

无论露面与否，我们都将团结一致。

视频会议和网络会议可让您在会议中看到对方的脸，或进行纯音频会议。

在重要会议上，了解谈话气氛和其他与会者的面部表情也很重要。在某些情况下，对于较轻松的会议，仅有音频可能就足够了。

如果要召开视频会议或网络会议，一定会有一些人不想露脸。然而，有些人露脸而其他人不露脸的情况并不可取。视会议的重要性而定，视频会议和网络会议顺利进行的秘诀是事先决定是否露脸，并将两者统一起来。

让我们共享屏幕，使图像没有差异。

由于视频会议和网络会议不在同一空间，建议使用屏幕共享功能，以便更好地理解。

在一个地方开会时，由于大家一起看着白板和投影仪文件，因此很难产生形象上的差异。然而，在视频/网络会议中，虽然可以看到对方的脸，但你们并没有一起看文件，因此仅凭言语就可能产生误解。

在这种情况下，可以使用屏幕共享功能来避免图像差异。通过共享屏幕，您可以清楚地看到您所指出的内容和谈话要点。由于视频会议和网络会议不在同一地点举行，因此可以使用屏幕共享来确保不会产生误解。

根据情况使用静音功能。

在视频和网络会议中，根据情况将自己的音频静音也很重要。静音的意思是使声音静止。为什么在视频会议/网络会议中，开会时必须将声音静音？

如前所述，清晰的音频在视频会议和网络会议中非常重要。这就是视频会议和网络会议中许多人在不同的环境中通话时容易产生噪音的原因。

如果你似乎没有发言的好时机，就必须将会议静音一次，让会议成员更容易互动。如果你想让视频会议/网络会议顺利进行，不妨试试静音功能。

小规则让视频会议和网络会议顺利进行

我们已经介绍了召开视频会议和网络会议所需的技巧。在进行视频会议和网络会议时，许多人可能还没有将我们在本文中介绍的内容付诸实践。

只需遵循几条小规则，您的会议就能顺利进行。实践本文中的提示，确保您的视频会议和网络会议顺利进行。