वेब कॉन्फ्रेंस और वीडियो कॉल की सुविधा के लिए

वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस की सुविधा प्रदान करना

इस आलेख में:वीडियो कॉन्फ्रेंस/वेब कॉन्फ्रेंस हम बताएंगे कि सुचारू रूप से आगे बढ़ने के लिए आपको क्या जानना आवश्यक है।

दूरस्थ कार्य और कार्यशैली में सुधार के कारण वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग व्यापक हो गई है। हालाँकि, ऐसी बहुत सी कंपनियाँ नहीं हैं जो वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस सफलतापूर्वक आयोजित कर सकें। वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस को सुचारू रूप से संचालित करने के अभी भी कई अज्ञात तरीके हैं।

क्योंकि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग पारंपरिक बैठकों से अलग हैं, इसलिए बैठक को सुचारू रूप से आगे बढ़ाने के लिए टूल के कार्यों का लाभ उठाना आवश्यक है। यदि आप यहां प्रस्तुत विधियों को नहीं जानते हैं, तो एक सफल वीडियो कॉन्फ्रेंस या वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करना मुश्किल होगा।

यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग/वेब कॉन्फ्रेंसिंग शुरू करने पर विचार कर रहे हैं, या यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग/वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग कर रहे हैं लेकिन इसे अच्छी तरह से प्रबंधित नहीं कर रहे हैं, तो कृपया एक नज़र डालें।

फ़ाइल साझाकरण फ़ंक्शन का उपयोग करके सामग्री पहले से वितरित करें

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए कई उत्पाद फ़ाइल साझाकरण कार्यक्षमता के साथ आते हैं। यह सुविधा आपको बैठक शुरू होने से पहले भाग लेने वाले सदस्यों को सामग्री वितरित करने की अनुमति देती है। आप अपनी गति से सामग्रियों का अध्ययन कर सकते हैं, ताकि आप बैठक में आसानी से शामिल हो सकें।

पारंपरिक बैठकों में, बैठक शुरू होने तक सामग्री को पढ़ने में सक्षम नहीं होना असामान्य बात नहीं है। यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या वेब कॉन्फ्रेंसिंग का उपयोग करते हैं, तो उत्पाद की सुविधाओं का पूरा लाभ उठाएं और फ़ाइल साझाकरण फ़ंक्शन का उपयोग करके दस्तावेज़ साझा करें।

सुचारु बैठकों के लिए स्पष्ट ऑडियो आवश्यक है

वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस की जीवन रेखा स्पष्ट ऑडियो है।

यदि आप वॉयस या वीडियो कॉल के दौरान दूसरे व्यक्ति की आवाज स्पष्ट रूप से नहीं सुन सकते हैं, तो यह कॉन्फ्रेंस नहीं होगी। वीडियो कॉन्फ्रेंस या वेब कॉन्फ्रेंस के माध्यम से आयोजित महत्वपूर्ण व्यावसायिक वार्ताएं सुचारू रूप से आगे नहीं बढ़ पाएंगी, जिसका बैठक पर गंभीर प्रभाव पड़ सकता है। इसीलिए यह एक अच्छा विचार है कि मीटिंग से पहले यह सुनिश्चित कर लें कि आपको स्पष्ट ऑडियो मिल रहा है।

ग्रुपवेयर में निर्मित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग/वेब कॉन्फ्रेंसिंग फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, हम यह जांचने की सलाह देते हैं कि आपकी कंपनी में इसे लागू करने से पहले नि:शुल्क परीक्षण के माध्यम से स्पष्ट ऑडियो प्राप्त किया जा सकता है या नहीं।

हर कोई सहमत है कि अपना चेहरा दिखाना है या नहीं।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और वेब कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, आप दूसरे पक्ष का चेहरा देखते हुए मीटिंग कर सकते हैं, या आप केवल ऑडियो का उपयोग करके मीटिंग कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण बैठकों में बातचीत के माहौल और सामने वाले व्यक्ति के चेहरे के भावों के प्रति सचेत रहना जरूरी है। हल्की-फुल्की बैठकों के लिए केवल ऑडियो ही पर्याप्त हो सकता है।

यदि आप कोई वीडियो कॉन्फ्रेंस या वेब कॉन्फ्रेंस कर रहे हैं, तो निश्चित संख्या में ऐसे लोग होंगे जो अपना चेहरा नहीं दिखाना चाहेंगे। हालाँकि, यह अच्छा विचार नहीं है कि कुछ लोग अपना चेहरा दिखाएँ और अन्य लोग अपना चेहरा न दिखाएँ। वीडियो कॉन्फ़्रेंस और वेब कॉन्फ़्रेंस को सुचारू बनाने का रहस्य यह है कि मीटिंग के महत्व के आधार पर अपना चेहरा दिखाना है या नहीं, यह पहले से तय करना और किसी एक या दूसरे पर अड़े रहना है।

छवियों में विसंगतियों से बचने के लिए अपनी स्क्रीन साझा करें

चूंकि आप वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस के दौरान एक ही स्थान पर नहीं होते हैं, इसलिए हम आपकी समझ को गहरा करने के लिए स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

यदि आप किसी बैठक के लिए एक स्थान पर एकत्रित होते हैं, तो आप व्हाइटबोर्ड पर या प्रोजेक्टर पर एक साथ सामग्री देख रहे होंगे, इसलिए यह संभावना नहीं है कि छवि में अंतर सामने आएगा। हालाँकि, वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस में, भले ही आप दूसरे व्यक्ति का चेहरा देख सकें, आप सामग्री को एक साथ नहीं देख रहे हैं, इसलिए अकेले शब्द गलतफहमी पैदा कर सकते हैं।

ऐसे मामलों में स्क्रीन शेयरिंग फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप छवियों में अंतर पैदा करने से बच सकते हैं। अपनी स्क्रीन साझा करके, आप स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि आप क्या बना रहे हैं और किस बारे में बात कर रहे हैं। चूँकि वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस एक ही स्थान पर आयोजित नहीं होते हैं, इसलिए गलतफहमी से बचने के लिए स्क्रीन शेयरिंग का उपयोग करें।

स्थिति के आधार पर म्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करें

वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस के दौरान स्थिति के आधार पर अपने ऑडियो को म्यूट करना भी महत्वपूर्ण है। म्यूट का मतलब है आवाज बंद करना. वीडियो कॉन्फ़्रेंस और वेब कॉन्फ़्रेंस के दौरान लोगों को मीटिंग में होने के बावजूद म्यूट करना क्यों महत्वपूर्ण है?

जैसा कि पहले बताया गया है, वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस के लिए स्पष्ट ऑडियो महत्वपूर्ण है। इसीलिए वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस में शोर सुनना आसान है जहां कई लोग अलग-अलग वातावरण से बात करते हैं।

यदि आपको नहीं लगता कि यह आपके बोलने का समय है, तो स्वयं को म्यूट करना और एक ऐसा वातावरण बनाना महत्वपूर्ण है जहां बैठक में भाग लेने वाले आसानी से बातचीत कर सकें। यदि आप अपने वीडियो कॉन्फ़्रेंस/वेब कॉन्फ़्रेंस को सुचारू रूप से चलाना चाहते हैं, तो म्यूट फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास करें।

वीडियो कॉन्फ़्रेंस और वेब कॉन्फ़्रेंस छोटे नियमों के साथ सुचारू रूप से चलते हैं।

वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस को सुचारू रूप से चलाने के लिए हमने वे तकनीकें पेश की हैं जिन्हें आपको जानना आवश्यक है। ऐसे कई लोग होंगे जिन्होंने वीडियो कॉन्फ्रेंस या वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करते समय इस लेख में दी गई बातों का अभ्यास नहीं किया होगा।

छोटी-छोटी दिनचर्या का पालन करने से आपकी बैठकें सुचारू रूप से चलेंगी। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके वीडियो कॉन्फ्रेंस और वेब कॉन्फ्रेंस सुचारू रूप से चलें, कृपया इस लेख में दी गई बातों को अमल में लाएं।