THỰC ĐƠN

Chức năng quản lý

mục lục

Quản lý người dùng

Tạo, xóa người dùng và thay đổi mật khẩu

Quản lý người dùng cho phép quản trị viên thêm, xóa và thay đổi mật khẩu của người dùng.

Trong mục "Tạo người dùng", bạn có thể nhập thủ công từng người dùng một.

Chức năng "Tạo người dùng (CSV)" cho phép bạn đăng ký và cập nhật nhiều người dùng cùng lúc. Vui lòng đăng ký theo định dạng CSV.


Thiết lập quyền quản trị viên, trưởng nhóm và kế toán tiền lương.

Người dùng có quyền quản trị có thể cấp các quyền sau cho người dùng khác:

  • Quyền quản trị viên
  • Trưởng nhóm
    • Bạn sẽ được cấp quyền điều hành trong các hội nghị trực tuyến. Bạn cũng sẽ có thể phê duyệt tham dự và xem nhật ký truy cập tham dự.
  • Phòng Lương
    • Bạn chỉ có thể truy cập chức năng quản lý điểm danh.

Các hạn chế chức năng khác nhau

Các hạn chế về tính năng cho phép bạn giới hạn việc hiển thị các chức năng khác nhau, bao gồm hội nghị trực tuyến, tài liệu, lịch trình, quy trình làm việc và theo dõi điểm danh.

tổng quan

Quyền tạo tài khoản người dùng

Tắt tùy chọn này nếu bạn muốn chỉ cho phép quản trị viên tạo tài khoản người dùng.

Cho phép thay đổi tên nhóm

Tắt tùy chọn này nếu bạn muốn chỉ cho phép quản trị viên thay đổi tên nhóm.

Cho phép chia sẻ với các nhóm khác nhau.

Hãy đặt tùy chọn này thành "tắt" nếu bạn không muốn chia sẻ dữ liệu với các nhóm mà bạn thuộc về. Khi bạn tắt tùy chọn này, thông tin chi tiết sẽ được hiển thị và màn hình "Kiểm soát chia sẻ trong cùng một nhóm" sẽ xuất hiện, nơi bạn có thể thiết lập xem quyền kiểm soát được áp dụng ở cấp cao nhất hay thấp nhất của nhóm mà bạn thuộc về.Dựa trên cơ chế kiểm soát này, việc hiển thị người dùng trong danh sách thành viên và các chức năng khác sẽ bị hạn chế.

Cho phép tải lên tệp

Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn cho phép tải lên tập tin.

Dấu phân định thứ bậc nhóm

Nếu bạn muốn thay đổi chuỗi phân cấp nhóm (/), hãy đặt nó ở đây.

Nói chuyện

Xem trước các liên kết trong tin nhắn

Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn xem trước các liên kết trong tin nhắn. *Khi sử dụng phiên bản cài đặt tại chỗ, CAMServer cần kết nối internet để truy xuất thông tin URL liên kết.

Xem sơ đồ thành viên và sử dụng tin nhắn trực tiếp.

Hãy tắt chức năng này nếu bạn không muốn sử dụng tin nhắn trực tiếp.

Cây thành viên chỉ hiển thị các thành viên đã liên lạc.

Nếu bạn không muốn hiển thị tất cả thành viên trên màn hình trò chuyện, vui lòng bật tùy chọn "Chỉ hiển thị các thành viên đã liên hệ trong cây thành viên".

Tùy chọn này là bắt buộc trong môi trường có số lượng người dùng lớn (khoảng hơn 5000 người dùng).

Cho phép chỉnh sửa tin nhắn đã gửi

Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn cho phép chỉnh sửa tin nhắn đã gửi.

Các tin nhắn đã xóa chỉ có thể được xem trong mục "Quản lý tin nhắn".

Việc bật tùy chọn này sẽ dẫn đến việc tin nhắn bị xóa về mặt logic ngay cả khi người dùng xóa nó. Chỉ quản trị viên mới có thể truy cập các tin nhắn đã bị xóa về mặt logic.Quản lý tin nhắnCó thể xem trên màn hình "".

Xem cây thư mục thành viên và sử dụng tin nhắn trực tiếp. Cây thư mục chỉ hiển thị các liên hệ. Cho phép chỉnh sửa tin nhắn đã gửi. Tin nhắn đã xóa chỉ có thể được xem trong "Quản lý tin nhắn".

Trò chuyện nhóm

Khi mời ai đó vào phòng trò chuyện, cần phải có sự chấp thuận.

Khi tùy chọn "Cần phê duyệt để tham gia phòng chat" được bật, người được mời sẽ cần rời khỏi phòng chat và xác nhận sự tham gia của mình.

Cho phép tạo phòng trò chuyện công cộng

Khi được kích hoạt, bạn có thể tạo các phòng trò chuyện công cộng mà bất kỳ ai cũng có thể tham gia.

Cho phép sử dụng tên trùng lặp trong phòng chat riêng tư

Hãy bật tùy chọn này để cho phép sử dụng tên trùng lặp trong các phòng trò chuyện riêng tư.

Tự động tạo phòng trò chuyện cho nhóm của bạn.

Hãy bật tùy chọn này để tự động tạo phòng trò chuyện liên kết với nhóm của bạn. Khi được bật, phòng trò chuyện sẽ được tự động tạo và các thành viên cùng nhóm sẽ được mời tham gia khi có người dùng mới được tạo hoặc khi tên nhóm được thay đổi.

Số ngày ẩn tin nhắn và phòng chat

Việc bật cài đặt này sẽ tự động ẩn các phòng trò chuyện không có tin nhắn nào được gửi hoặc nhận trong một số ngày nhất định (mặc định là 5 năm) (ngay cả khi bị ẩn, chúng vẫn có thể được hiển thị lại từ ba dấu chấm trong khung trò chuyện trên màn hình trò chuyện). Ngoài ra, các tin nhắn cũ hơn một số ngày nhất định sẽ được chuyển vào bảng lưu trữ (chỉ có thể xem thông qua tìm kiếm nhật ký). Các quy trình này được cập nhật bởi một quy trình xử lý hàng loạt lúc 11 giờ tối.

Hội nghị trực tuyến

Mục "Hội nghị trực tuyến" cho phép bạn điều khiển trạng thái bật/tắt của từng chức năng. Để điều chỉnh cài đặt theo nhóm hoặc người dùng, vui lòng sử dụng nút "Chi tiết".

Thiết lập hội nghị trực tuyến

Độ phân giải và tốc độ khung hình được tự động điều chỉnh dựa trên băng thông mạng, nhưng người dùng quản trị có thể thiết lập độ phân giải và tốc độ khung hình tiêu chuẩn cho hội nghị trực tuyến.

Điều này cho phép bạn tiết kiệm băng thông trên toàn mạng bằng cách buộc giảm độ phân giải tùy thuộc vào số lượng người tham gia, ngay cả khi băng thông khả dụng là đủ.

Để biết thêm chi tiết, vui lòng xemThiết lập hội nghị trực tuyếnVui lòng tham khảo "[...]."

Đăng ký phòng họp/cơ sở vật chất

Khi đăng ký lịch trình của mình, bạn có thể quản lý các phòng họp nào đang có sẵn để đặt trước. Chi tiết xem bên dưới.Đăng ký phòng họp/cơ sở vật chất Vui lòng tham khảo những thông tin sau.

Hạn chế địa chỉ IP

Áp dụng các hạn chế về địa chỉ IP giúp tăng cường bảo mật bằng cách ngăn chặn việc đăng nhập từ các địa chỉ IP không được phép.

Các tính năng và thiết bị bị hạn chế

Khi các hạn chế được áp dụng, việc đăng nhập từ các địa chỉ IP không được phép sẽ bị ngăn chặn trên tất cả các thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, trình duyệt và thiết bị di động.

Tính năng không giới hạn

Quick Web Conferencing không có bất kỳ hạn chế nào đối với người mời. Điều này cho phép tổ chức hội nghị trực tuyến chỉ với những người dùng đang làm việc tại nhà.

Nếu bạn đang sử dụng CAMSever tại chỗ trong mạng nội bộ của công ty, bạn sẽ sử dụng địa chỉ IP riêng, vì vậy tính năng này không được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, nếu bạn đang chạy CAMSever trên đám mây (AWS/GCP/Azure, v.v.), bạn phải cấu hình cài đặt này.

Quản lý tin nhắn

Bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm tin nhắn, quản trị viên có thể xem tất cả các cuộc trò chuyện và tin nhắn trực tiếp.

Giới hạn tải lên tệp

Bằng cách thiết lập các hạn chế truyền tải tập tin, bạn có thể giới hạn loại tập tin có thể được tải lên.

Bạn có thể chỉ định những phần mở rộng tệp nào được cho phép hoặc những phần mở rộng nào bị hạn chế.

Nếu bạn chọn "Cho phép" và không chỉ định phần mở rộng tệp, bạn có thể tắt hoàn toàn chức năng tải lên tệp.

Quản lý tập tin

Bằng cách sử dụng công cụ quản lý tập tin, người quản trị có thể kiểm tra tổng dung lượng tập tin và xóa các tập tin khi cần thiết.

Nhật ký truy cập

Bạn có thể xem nhật ký truy cập của từng người dùng trên màn hình quản trị.

  • Tính năng quản lý này có sẵn trong Cloud Enterprise và On-Premise Ultimate.
  • Bạn có thể xem trạng thái sử dụng máy tính khi chức năng quản lý điểm danh được bật.
  • Chức năng quản lý này,Cài đặt mật khẩu cho các chức năng quản trịBạn không thể sử dụng nó trừ khi bạn làm như vậy.

Cài đặt dành cho khách

Cài đặt dành cho khách Vui lòng tham khảo những thông tin sau.

Cài đặt mật khẩu cho các chức năng quản trị

Bằng cách tùy chọn thiết lập mật khẩu cho các chức năng quản trị khác nhau, bạn có thể vận hành hệ thống một cách an toàn hơn.

Chức năng tìm kiếm tin nhắn và quản lý tập tin không khả dụng nếu không thiết lập mật khẩu.

Chức năng thông báo dành cho quản trị viên

Thông báo cảnh báo sẽ được gửi đến người dùng quản trị khi các hành động sau được thực hiện hoặc khi hệ thống đạt đến một trạng thái nhất định.

Tích hợp API

Việc tích hợp API cho phép bạn kết nối với các hệ thống và chương trình bên ngoài, từ đó mang lại những lợi ích sau:

  • Nó tích hợp với các hệ thống nội bộ và thông báo dữ liệu kinh doanh cho phòng chat.
  • Phát hiện các lỗi hệ thống khác và thông báo cho các bên liên quan.
  • Truy xuất lịch trình và thông tin đặt phòng họp, đồng thời tích hợp với các hệ thống khác.

Để biết thêm chi tiết,Tích hợp API Vui lòng tham khảo những thông tin sau.

  • URLをコピーしました!
mục lục