प्रयोक्ता प्रबंधन
उपयोगकर्ता बनाना, हटाना और पासवर्ड बदलना
उपयोगकर्ता प्रबंधन प्रशासकों को उपयोगकर्ताओं को जोड़ने, हटाने और उनके पासवर्ड बदलने की अनुमति देता है।
"उपयोगकर्ता निर्माण" में, आप प्रत्येक उपयोगकर्ता को व्यक्तिगत रूप से मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं।
"उपयोगकर्ता बनाएं (सीएसवी)" फ़ंक्शन आपको एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत और अपडेट करने की अनुमति देता है। कृपया उन्हें सीएसवी प्रारूप के अनुसार पंजीकृत करें।
प्रशासक, समूह नेता और वेतन लेखाकार के विशेषाधिकार निर्धारित करें।
प्रशासक विशेषाधिकार वाले उपयोगकर्ता अन्य उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं:
- प्रबंधक के फ़ायदे
- आप विभिन्न प्रबंधन कार्यों तक पहुंच सकते हैं,वेब कॉन्फ्रेंस में मॉडरेटर के विशेषाधिकारइसे मंजूरी मिल जाएगी।
- समूह के नेता
- आपको वेब कॉन्फ्रेंस में मॉडरेटर के विशेषाधिकार दिए जाएंगे। आप उपस्थिति को अनुमोदित करने और उपस्थिति एक्सेस लॉग देखने में भी सक्षम होंगे।
- पेरोल विभाग
- आप केवल उपस्थिति प्रबंधन फ़ंक्शन तक ही पहुंच सकते हैं।
विभिन्न कार्य प्रतिबंध
फीचर प्रतिबंध आपको वेब कॉन्फ्रेंसिंग, दस्तावेज़, शेड्यूल, वर्कफ़्लो और उपस्थिति ट्रैकिंग सहित विभिन्न कार्यों के प्रदर्शन को सीमित करने की अनुमति देते हैं।
सामान्य
उपयोगकर्ता खाता निर्माण की अनुमति
यदि आप उपयोगकर्ता खाता निर्माण को केवल प्रशासकों तक सीमित रखना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें।
समूह के नाम में बदलाव की अनुमति दें
यदि आप समूह के नाम में परिवर्तन को केवल प्रशासकों तक सीमित रखना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें।
विभिन्न समूहों के साथ साझा करने की अनुमति दें।
यदि आप अपने संबंधित समूहों के साथ डेटा साझा नहीं करना चाहते हैं, तो इसे "बंद" पर सेट करें। इसे बंद करने पर, विवरण प्रदर्शित होंगे और "एक ही समूह के भीतर साझाकरण नियंत्रण" स्क्रीन दिखाई देगी, जहाँ आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि नियंत्रण आपके संबंधित समूह के उच्चतम या निम्नतम स्तर पर लागू होता है या नहीं।इस नियंत्रण के आधार पर, सदस्य सूची में उपयोगकर्ताओं का प्रदर्शन और विभिन्न कार्यों को प्रतिबंधित किया जाएगा।
फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति दें
यदि आप फाइल अपलोड की अनुमति नहीं देना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें।
समूह पदानुक्रम विभाजक
यदि आप समूह पदानुक्रम स्ट्रिंग (/) को बदलना चाहते हैं, तो इसे यहां सेट करें।
बात करना
संदेश के भीतर पूर्वावलोकन लिंक
यदि आप संदेशों के भीतर लिंक का पूर्वावलोकन नहीं करना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें। *ऑन-प्रिमाइस का उपयोग करते समय, CAMServer को लिंक URL जानकारी प्राप्त करने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट करना आवश्यक है।
सदस्य ट्री देखें और सीधे संदेश भेजने की सुविधा का उपयोग करें।
अगर आप डायरेक्ट मैसेज का इस्तेमाल नहीं करना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें।
सदस्य वृक्ष में केवल संपर्क किए गए सदस्य ही प्रदर्शित होते हैं।
यदि आप चैट स्क्रीन पर सभी सदस्यों को प्रदर्शित नहीं करना चाहते हैं, तो कृपया "सदस्य ट्री में केवल संपर्क किए गए सदस्यों को दिखाएँ" विकल्प को सक्षम करें।
बड़ी संख्या में उपयोगकर्ताओं (लगभग 5000 से अधिक उपयोगकर्ताओं) वाले वातावरण में यह विकल्प अनिवार्य है।
भेजे गए संदेशों में बदलाव की अनुमति दें
यदि आप भेजे गए संदेशों में बदलाव की अनुमति नहीं देना चाहते हैं तो इसे बंद कर दें।
हटाए गए संदेशों को केवल "संदेश प्रबंधन" में ही देखा जा सकता है।
इस विकल्प को सक्षम करने से उपयोगकर्ता द्वारा संदेश को हटाए जाने पर भी वह तार्किक रूप से हटा दिया जाएगा। केवल प्रशासक ही तार्किक रूप से हटाए गए संदेशों तक पहुंच सकते हैं।संदेश प्रबंधनइसे "" स्क्रीन पर देखा जा सकता है।
सदस्य ट्री देखें और सीधे संदेशों का उपयोग करें। सदस्य ट्री में केवल संपर्क दिखाए जाते हैं। भेजे गए संदेशों को संपादित करने की अनुमति है। हटाए गए संदेश केवल "संदेश प्रबंधन" में देखे जा सकते हैं।
समूह बातचीत
किसी को चैट रूम में आमंत्रित करते समय, उसकी स्वीकृति आवश्यक है।
जब "चैट रूम में शामिल होने के लिए अनुमोदन आवश्यक" विकल्प चालू होता है, तो आमंत्रित व्यक्ति को चैट रूम से बाहर निकलकर अपनी भागीदारी की पुष्टि करनी होगी।
सार्वजनिक चैट रूम बनाने की अनुमति दें
जब यह सुविधा सक्षम होती है, तो आपको सार्वजनिक चैट रूम बनाने की अनुमति मिलती है जिसमें कोई भी शामिल हो सकता है।
प्राइवेट चैट रूम में एक ही नाम को बार-बार इस्तेमाल करने की अनुमति दें।
प्राइवेट चैट रूम में एक ही नाम को बार-बार इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए इसे चालू करें।
अपने समूह के लिए स्वचालित रूप से एक चैट रूम बनाएं।
इसे "चालू" पर सेट करें ताकि आपके समूह से संबद्धता के साथ स्वचालित रूप से एक चैट रूम बन जाए। जब यह "चालू" पर सेट होगा, तो एक चैट रूम स्वचालित रूप से बन जाएगा और जब कोई नया उपयोगकर्ता बनाया जाएगा या समूह का नाम बदला जाएगा, तो उसी समूह के सदस्यों को उसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जाएगा।
संदेशों और चैट रूम को छिपाने के दिनों की संख्या
इस सेटिंग को चालू करने से वे चैट रूम अपने आप छिप जाएँगे जिनमें कुछ दिनों (डिफ़ॉल्ट रूप से 5 वर्ष) से कोई संदेश भेजा या प्राप्त नहीं हुआ है (छिपे होने पर भी, उन्हें चैट स्क्रीन पर चैट फ़ील्ड में मौजूद तीन बिंदुओं से दोबारा देखा जा सकता है)। इसके अलावा, कुछ दिनों से पुराने संदेशों को आर्काइव टेबल में भेज दिया जाएगा (जिसे केवल लॉग सर्च के ज़रिए देखा जा सकता है)। ये प्रक्रियाएँ रात 11 बजे एक बैच प्रक्रिया द्वारा अपडेट की जाती हैं।
वेब सम्मेलन
"वेब कॉन्फ्रेंसिंग" अनुभाग आपको प्रत्येक फ़ंक्शन की चालू/बंद स्थिति को नियंत्रित करने की अनुमति देता है। समूह या उपयोगकर्ता के आधार पर सेटिंग्स को नियंत्रित करने के लिए, कृपया "विवरण" बटन का उपयोग करें।
वेब कॉन्फ्रेंस सेटअप
नेटवर्क बैंडविड्थ के आधार पर रिज़ॉल्यूशन और फ्रेम दर स्वचालित रूप से समायोजित हो जाते हैं, लेकिन प्रशासक उपयोगकर्ता वेब कॉन्फ्रेंसिंग के लिए मानक रिज़ॉल्यूशन और फ्रेम दर निर्धारित कर सकते हैं।
इससे आप पर्याप्त बैंडविड्थ उपलब्ध होने पर भी, प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर रिज़ॉल्यूशन को कम करके पूरे नेटवर्क में बैंडविड्थ बचा सकते हैं।
विवरण के लिए, देखेंवेब कॉन्फ्रेंस सेटअपकृपया देखें "[...]।"
मीटिंग रूम/सुविधा पंजीकरण
अपना शेड्यूल रजिस्टर करते समय, आप यह प्रबंधित कर सकते हैं कि कौन से मीटिंग रूम बुकिंग के लिए उपलब्ध हैं। विवरण के लिए, नीचे देखें।मीटिंग रूम/सुविधा पंजीकरण कृपया निम्नलिखित को देखें।
आईपी पते पर प्रतिबंध
आईपी पते पर प्रतिबंध लगाने से अनुमत आईपी पतों के अलावा अन्य आईपी पतों से लॉगिन को रोककर सुरक्षा को बढ़ाया जा सकता है।
प्रतिबंधित सुविधाएँ और उपकरण
जब प्रतिबंध लागू किए जाते हैं, तो डेस्कटॉप, ब्राउज़र और मोबाइल संस्करणों सहित सभी उपकरणों पर अनुमत आईपी पतों के अलावा अन्य आईपी पतों से लॉगिन को रोका जाएगा।
अप्रतिबंधित सुविधाएँ
क्विक वेब कॉन्फ्रेंसिंग में आमंत्रणकर्ता पर कोई प्रतिबंध नहीं है। इससे घर से काम करने वाले उपयोगकर्ताओं के साथ ही वेब कॉन्फ्रेंस आयोजित करना संभव हो जाता है।
संदेश प्रबंधन
संदेश खोज फ़ंक्शन का उपयोग करके, प्रशासक सभी चैट और डायरेक्ट मैसेज देख सकते हैं।
- यह प्रबंधन कार्य,प्रशासनिक कार्यों के लिए पासवर्ड सेटिंगऐसा किए बिना आप इसका उपयोग नहीं कर सकते।
फ़ाइल अपलोड सीमा
फाइल ट्रांसफर पर प्रतिबंध लगाकर, आप अपलोड की जा सकने वाली फाइलों के प्रकार को सीमित कर सकते हैं।
आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किन फ़ाइल एक्सटेंशन की अनुमति है या किन पर प्रतिबंध है।
यदि आप "अनुमति दें" का चयन करते हैं और फ़ाइल एक्सटेंशन निर्दिष्ट नहीं करते हैं, तो आप फ़ाइल अपलोड को पूरी तरह से अक्षम कर सकते हैं।
फ़ाइल प्रबंधन
फाइल मैनेजमेंट का उपयोग करके, प्रशासक कुल फाइल साइज की जांच कर सकते हैं और आवश्यकतानुसार फाइलों को हटा सकते हैं।
- यह प्रबंधन सुविधा क्लाउड एंटरप्राइज और ऑन-प्रिमाइस अल्टीमेट में उपलब्ध है।
- यह प्रबंधन कार्य,प्रशासनिक कार्यों के लिए पासवर्ड सेटिंगऐसा किए बिना आप इसका उपयोग नहीं कर सकते।
एक्सेस लॉग
आप एडमिनिस्ट्रेशन स्क्रीन पर प्रत्येक उपयोगकर्ता के एक्सेस लॉग देख सकते हैं।
- यह प्रबंधन सुविधा क्लाउड एंटरप्राइज और ऑन-प्रिमाइस अल्टीमेट में उपलब्ध है।
- उपस्थिति प्रबंधन सक्षम होने पर कंप्यूटर उपयोग की स्थिति देखी जा सकती है।
- यह प्रबंधन कार्य,प्रशासनिक कार्यों के लिए पासवर्ड सेटिंगऐसा किए बिना आप इसका उपयोग नहीं कर सकते।
अतिथि व्यवस्था
अतिथि व्यवस्था कृपया निम्नलिखित को देखें।
प्रशासनिक कार्यों के लिए पासवर्ड सेटिंग
विभिन्न प्रबंधन कार्यों के लिए वैकल्पिक रूप से पासवर्ड सेट करके, आप सिस्टम को अधिक सुरक्षित रूप से संचालित कर सकते हैं।
पासवर्ड सेट किए बिना मैसेज सर्च और फाइल मैनेजमेंट की सुविधा उपलब्ध नहीं है।
प्रशासकों के लिए अधिसूचना फ़ंक्शन
जब निम्नलिखित क्रियाएं की जाएंगी या जब सिस्टम एक निश्चित स्थिति में पहुंच जाएगा, तो व्यवस्थापक उपयोगकर्ता को एक चेतावनी सूचना भेजी जाएगी।
- प्रशासकयदि आप अपनी भूमिका बदलते हैंसभी प्रशासकों को सूचित करें
- प्रशासकप्रशासनिक कार्यों के लिए पासवर्ड बदलें।ऐसा होने पर सभी प्रशासकों को सूचित कर दिया जाएगा।
- एक्टिव डायरेक्टरी इंटीग्रेशन के साथ,पासवर्ड रहित प्रमाणीकरणयदि यह (धोखाधड़ी के किसी भी संकेत का पता लगाने के उद्देश्य से) विफल हो जाता है
- एक्टिव डायरेक्टरी इंटीग्रेशन के साथ,सिंक सेटिंग्सयदि ऐसा किया जा रहा है, तो निर्दिष्ट समय पर सिंक्रोनाइज़ेशन किया जाएगा।
- यदि डिस्क का आकार निर्धारित सीमा (डिफ़ॉल्ट 90%) से अधिक हो जाता है
- सीमा है cam.ini फ़ाइल इसे cam.checkExceedingDiskCapacity का उपयोग करके बदला जा सकता है।
एपीआई एकीकरण
एपीआई एकीकरण आपको बाहरी प्रणालियों और प्रोग्रामों से जुड़ने की अनुमति देता है, जिससे निम्नलिखित कार्य संभव हो पाते हैं:
- यह आंतरिक प्रणालियों के साथ एकीकृत होता है और चैट रूम को व्यावसायिक डेटा की सूचना देता है।
- यह अन्य सिस्टम त्रुटियों का पता लगाता है और संबंधित पक्षों को सूचित करता है।
- कार्यक्रम की समय सारिणी और बैठक कक्ष आरक्षण संबंधी जानकारी प्राप्त करें और इसे अन्य प्रणालियों के साथ एकीकृत करें।
जानकारी के लिए,एपीआई एकीकरण कृपया निम्नलिखित को देखें।