管理職能

使用者管理功能允許管理員新增、刪除和更改使用者的密碼。

在「使用者建立」中，您可以手動逐一輸入每個使用者。

「建立使用者（CSV）」功能可讓您一次註冊和更新多個使用者。請依照 CSV 格式註冊用戶。

擁有管理員權限的使用者可以授予其他使用者以下權限：

• 管理員權限
  • 您可以存取各種管理功能，網路會議中的主持人權限將會批准。
• 小組組長
  • 您將被授予網路會議主持人權限。您也可以批准參加情況並查看參會記錄。
• 薪資部門
  • 您只能存取考勤管理功能。

使用者帳戶建立權限

如果希望將使用者帳戶建立權限限制為僅限管理員，請關閉此選項。

允許更改群組名稱

如果您希望將群組名稱變更權限限制為僅限管理員，請關閉此選項。

允許與不同群組共享。

如果您不想與您所屬的群組共用數據，請將此項目設定為「關閉」。關閉後，將顯示詳細信息，並出現“同一群組內的共享控制”螢幕，您可以在其中設定控制應用於您所屬群組的最高層級還是最低層級。基於此控制，成員清單中的使用者顯示和各種功能將受到限制。

允許文件上傳

如果您不想允許文件上傳，請關閉此功能。

組層次結構分隔符

如果要變更群組層次結構字串（/），請在此處設定。

訊息中的預覽連結

如果您不想預覽郵件中的鏈接，請關閉此功能。 *在本機部署時，CAMServer 需要連接到網際網路才能取得連結 URL 資訊。

查看成員樹並使用私訊功能。

如果您不想使用私訊功能，請將其關閉。

成員樹僅顯示已聯絡的成員。

如果您不想在聊天螢幕上顯示所有成員，請啟用「僅在成員樹中顯示已聯絡的成員」。

在使用者數量較多的環境中（大約超過 5000 個使用者），此選項是強制性的。

允許修改已發送的訊息

如果您不希望允許對已傳送郵件進行更改，請關閉此功能。

已刪除的郵件只能在「郵件管理」中查看。

啟用此選項後，即使使用者刪除了郵件，該郵件也會被邏輯刪除。只有管理員才能存取邏輯刪除的郵件。訊息管理可以在「」螢幕上查看。

查看成員樹並使用私訊功能。成員樹僅顯示聯絡人。允許編輯已發送的訊息。已刪除的訊息只能在「訊息管理」中查看。

當「加入聊天室需要批准」開啟時，受邀方需要離開聊天室並確認其參與。

解析度和幀速率會根據網路頻寬自動調整，但管理員使用者可以設定網路會議的標準解析度和幀速率。

即使有足夠的頻寬，也可以透過根據參與者人數強制降低解析度來節省整個網路的頻寬。

詳情請見網路會議設置請參閱[...]。

實施 IP 位址限制可以防止從未經允許的 IP 位址登錄，從而增強安全性。

管理員可以透過訊息搜尋功能查看所有聊天記錄和私訊。

• 這項管理職能，管理功能的密碼設定除非你這樣做，否則你無法使用它。

透過設定檔案傳輸限制，您可以限制可以上傳的檔案類型。

您可以指定允許哪些檔案副檔名，限制哪些檔案副檔名。

如果選擇「允許」但不指定檔案副檔名，則可以完全停用檔案上傳。

透過使用檔案管理，管理員可以檢查檔案總大小並根據需要刪除檔案。

• 此管理功能在雲端企業版和本地部署終極版中均可使用。
• 這項管理職能，管理功能的密碼設定除非你這樣做，否則你無法使用它。

您可以在管理介面查看每個使用者的存取日誌。

• 此管理功能在雲端企業版和本地部署終極版中均可使用。
• 啟用考勤管理後，即可查看電腦使用情況。
• 這項管理職能，管理功能的密碼設定除非你這樣做，否則你無法使用它。

透過為各種管理功能設定密碼（可選），您可以更安全地作業系統。

不設定密碼，則無法進行郵件搜尋和檔案管理。