Aufgabenverwaltung
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Fristen festlegen und Dinge, die erledigt werden müssen und Dinge, die nicht vergessen werden dürfen, als To-Dos verwalten.
To-do registrieren
ToDo-Registrierungsbildschirm
Auf dem ToDo-Registrierungsbildschirm können Sie den Betreff, den Inhalt, die Frist, die Priorität, die öffentliche Einstellung, die Alarmeinstellung und den Benutzer auswählen, um das ToDo anzufordern.
Alarmeinstellungen
Wenn Sie auf dem ToDo-Registrierungsbildschirm einen Alarm einstellen, können Sie ihn so einstellen, dass er Sie beim Start mehrere Tage vor Ablauf der Frist mit einer Sprechblase benachrichtigt.
Registrieren Sie schnell ToDo
Abhängig von Ihrem Zweck können Sie ToDo an den folgenden Standorten schnell registrieren.
- Wählen Sie den Zielbenutzer aus der Benutzerliste aus und registrieren Sie ToDo
- Klicken Sie in der empfangenen Nachricht auf das Symbol „Mehr“, um sie zu ToDo hinzuzufügen.
- Fügen Sie Aufgaben hinzu, indem Sie auf der Registerkarte „Kalender“ ein beliebiges Datum angeben
- Im Tray-Menü können Sie Aufgaben aus der Zwischenablage hinzufügen.
ToDo-Anfragen und Fortschrittsmanagement
Der von ToDo angeforderte Benutzer bestätigt die Reservierung
Der Benutzer, der das ToDo angefordert hat, wird per Messenger über die Reservierung benachrichtigt und das ToDo wird im Kalender als Reservierung registriert. Ein reserviertes ToDo wird offiziell registriert, wenn der andere Benutzer es „bestätigt“.
Aufgabenfortschritt aktualisieren
Jedes Mitglied kann den Fortschritt des angeforderten ToDos aktualisieren und mit allen teilen.
Um den Fortschritt zu aktualisieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ToDo im Kalender und wählen Sie „Auf Abgeschlossen aktualisieren“ oder „Fortschritt aktualisieren“.
Sie können die Fortschrittsrate auch im ToDo-Popup überprüfen.
