ใช้การประชุมผ่านเว็บและแฮงเอาท์วิดีโอเพื่อการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน

ใช้การประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางเว็บ และการสนทนาทางวิดีโอเพื่อปฏิรูปรูปแบบการทำงานของคุณ

ในบทความนี้ เราจะมาแนะนำการประชุมผ่านวิดีโอ การประชุมทางเว็บ และการสนทนาทางวิดีโอ ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน

เวลาผ่านไปกว่าสองปีแล้วนับตั้งแต่คำว่าการปฏิรูปรูปแบบการทำงานปรากฏอยู่ในชีวิตของเรา สภาพแวดล้อมการทำงานของประเทศญี่ปุ่นมีการเปลี่ยนแปลงอย่างค่อยเป็นค่อยไปในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การจ้างงานตลอดชีวิตกำลังตกต่ำ และผู้หญิงได้รับการส่งเสริมให้ก้าวเข้าสู่สังคม เพื่อให้เกิดสังคมที่พลเมืองทุกคนมีความกระตือรือร้น อาจกล่าวได้ว่าสภาพแวดล้อมการทำงานในปัจจุบันกำลังเปลี่ยนแปลงจากรูปแบบการทำงานแบบเดิมๆ ไปสู่รูปแบบการทำงานที่สอดคล้องกับยุคสมัยมากขึ้น

การประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการปฏิรูปรูปแบบการทำงานดังกล่าว แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่สำนักงาน คุณก็สามารถเข้าร่วมการประชุมได้เพียงแค่มีทีวีหรือคอมพิวเตอร์ เราจะอธิบายการประชุมผ่านวิดีโอและการประชุมทางเว็บให้สอดคล้องกับยุคสมัยที่เปลี่ยนแปลงไป

การปฏิรูปรูปแบบการทำงานคืออะไร?

การปฏิรูปรูปแบบการทำงานที่เราได้ยินมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาคืออะไร? ในเดือนกันยายน พ.ศ. 2559 นายกรัฐมนตรีอาเบะได้จัดตั้งสำนักงานส่งเสริมการปฏิรูปรูปแบบการทำงานในสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี การปฏิรูปรูปแบบการทำงานนี้เป็นความพยายามที่จะตระหนักถึงสังคมที่พลเมืองทุกคนมีส่วนร่วมอย่างแข็งขัน

ญี่ปุ่นมีอัตราการเกิดและจำนวนประชากรสูงวัยลดลง และผู้สูงอายุจำนวนมากต้องได้รับการสนับสนุนจากคนที่ทำงานน้อยลง นั่นคือเหตุผลที่เราต้องสร้างสังคมและสภาพแวดล้อมการทำงานที่คำนึงถึงรูปแบบการทำงานที่หลากหลาย ทำให้ชนชั้นกลางหนาขึ้น และขจัดความแตกต่าง การปฏิรูปรูปแบบการทำงานเป็นเรื่องเกี่ยวกับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ช่วยให้คนที่กำลังทำงานอยู่สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น และสถานที่ที่คนที่ไม่ได้ทำงานอยู่สามารถทำงานได้

วิธีการทำงานของเราก็จะเปลี่ยนไป

การประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางเว็บ และการสนทนาทางวิดีโอเป็นเครื่องมือสำหรับการประชุมทางไกล ในรูปแบบการทำงานแบบดั้งเดิม การรวมตัวในห้องประชุมของบริษัทและจัดการประชุมถือเป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตาม ด้วยการประชุมผ่านวิดีโอและการประชุมผ่านเว็บที่ให้คุณเข้าร่วมการประชุมจากระยะไกลได้ ไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงาน

เราจะแนะนำการปฏิรูปรูปแบบการทำงานสองประการที่สามารถทำได้โดยการแนะนำสิ่งเหล่านี้

เข้ากันได้กับระบบการทำงานต่างๆ

ประการแรกคือความสามารถในการรองรับระบบการทำงานที่ปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคล กำลังส่งเสริมการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน โดยการนำระบบเฟล็กซ์ไทม์ การทำงานระยะไกล (ทำงานจากที่บ้าน) การลดชั่วโมงการทำงาน เป็นต้น เมื่อเปรียบเทียบกับที่ผ่านมา รูปแบบการทำงานที่หลากหลายได้รับการยอมรับ ทำให้สมาชิกในทีมทุกคนมารวมตัวกันที่จุดเดียวกันได้ยาก

ด้วยการใช้การประชุมผ่านเว็บ คุณสามารถสื่อสารได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ คุณสามารถสนทนาโดยปราศจากความเครียด ซึ่งช่วยให้ทำงานกับพนักงานที่ทำงานในรูปแบบต่างๆ ได้ง่ายขึ้น การอนุญาตให้พนักงานทำงานได้หลากหลายรูปแบบ จะเป็นการง่ายกว่าสำหรับพวกเขาที่จะทำงานให้กับบริษัทต่อไป แม้ว่าชีวิตส่วนตัวจะมีการเปลี่ยนแปลงก็ตาม

ด้วยการนำเสนอการประชุมผ่านวิดีโอและการประชุมผ่านเว็บ คุณสามารถรองรับระบบการทำงานที่หลากหลาย และทำให้พนักงานเข้ามาก่อตั้งบริษัทได้ง่ายขึ้น

สามารถจัดเตรียมสภาพแวดล้อมเดียวกันได้โดยไม่คำนึงถึงจำนวนคนหรือสถานที่

จะมีความแตกต่างในการรับบริการของพนักงานระหว่างผู้ที่มาทำงานในสำนักงานและผู้ที่ทำงานจากระยะไกล แม้ว่าคุณจะจัดสัมมนาสำหรับพนักงาน พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลจะไม่สามารถได้ยินเนื้อหาได้ หากคุณได้แนะนำการประชุมทางวิดีโอหรือการประชุมทางเว็บ คุณสามารถเข้าร่วมการสัมมนาจากระยะไกลได้

การปฏิรูปรูปแบบการทำงานเพิ่งเริ่มต้นและยังมีประเด็นที่ต้องแก้ไขในการสร้างสภาพแวดล้อมสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล อย่างไรก็ตาม ด้วยการใช้การประชุมทางวิดีโอหรือการประชุมทางเว็บ คุณสามารถให้พนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในสภาพแวดล้อมเดียวกันกับพนักงานที่อยู่ในสำนักงานได้ ด้วยการประชุมทางวิดีโอและการประชุมผ่านเว็บ วิธีทำงานของเราจะเปลี่ยนไปอย่างมาก

หากคุณใช้กรุ๊ปแวร์ คุณยังสามารถใช้การประชุมทางวิดีโอและการประชุมผ่านเว็บได้

ฉันควรทำอย่างไรเพื่อใช้การประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บ หากคุณต้องการใช้คุณสมบัติการประชุมทางไกลเหล่านี้กรุ๊ปแวร์ขอแนะนำให้คุณแนะนำ กรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงการทำงาน เช่น ข้อความ ปฏิทิน และเวิร์กโฟลว์ ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังมีการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บเป็นหนึ่งในฟังก์ชันที่หลากหลาย

พูดอย่างเคร่งครัด ฟังก์ชันการประชุมทางไกลที่จัดทำโดยกรุ๊ปแวร์เป็นเพียงฟังก์ชันการประชุมทางเว็บเท่านั้น จำเป็นต้องมีจอทีวีสำหรับฟังก์ชันการประชุมทางวิดีโอ เมื่อการประชุมทางไกลต้องการเพียงคอมพิวเตอร์และสภาพแวดล้อมอินเทอร์เน็ต จะเรียกว่าการประชุมทางเว็บ ด้วยกรุ๊ปแวร์ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมระยะไกลได้ตราบใดที่คุณมีคอมพิวเตอร์และสภาพแวดล้อมอินเทอร์เน็ต คำว่า "การประชุมทางวิดีโอ" เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางมากขึ้น ดังนั้นจึงอาจกล่าวถึงในที่นี้ แต่จริงๆ แล้วเป็นการประชุมทางเว็บ ดังนั้นควรระวังอย่าสับสน

ลองใช้การประชุมทางวิดีโอด้วยกรุ๊ปแวร์ที่เหมาะกับการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน

เราได้อธิบายเกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บซึ่งเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน การประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บเป็นเครื่องมือสื่อสารที่เหมาะกับโลกปัจจุบันที่รูปแบบการทำงานที่หลากหลายเป็นที่ยอมรับ ด้วยการเปิดตัวการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บโดยใช้กรุ๊ปแวร์ คุณจะสามารถใช้ฟังก์ชันที่หลากหลายและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้

หากคุณต้องการปฏิรูปวิธีการทำงานของคุณ เราขอแนะนำให้พิจารณาใช้การประชุมทางวิดีโอหรือการประชุมทางเว็บ