การประชุมทางเว็บ/การสนทนาทางวิดีโอ/การประชุมทางไกลคืออะไร? อธิบายความแตกต่างอย่างละเอียด!

การแนะนำ

ในการตั้งค่าธุรกิจสมัยใหม่ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะเห็นการประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางเว็บ และการสนทนาทางวิดีโอ ด้วยความก้าวหน้าของโลกาภิวัฒน์และการทำงานทางไกล ปัจจุบันมีการใช้เป็นเครื่องมือที่สะดวกในการสื่อสารโดยไม่คำนึงถึงระยะทาง

กรุ๊ปแวร์ซึ่งได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในบริษัทต่างๆ ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ยังรวมถึงการประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางเว็บ และการสนทนาทางวิดีโอ ได้รับการยอมรับว่าเป็นหน้าที่ที่ขาดไม่ได้ในวงการธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่างการประชุมทางวิดีโอ การประชุมผ่านเว็บ และการโทรผ่านวิดีโอ

การประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอ

คุณไม่คิดว่าการประชุมทางวิดีโอและการประชุมผ่านเว็บเป็นฟังก์ชันเดียวกันใช่หรือไม่ การประชุมทางไกลจะเหมือนกัน แต่หากพูดอย่างเคร่งครัดจะแตกต่างกัน

การประชุมทางวิดีโอจำเป็นต้องมีเครื่องประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ อีกฝ่ายยังต้องการเครื่องประชุมทางวิดีโอเฉพาะที่คล้ายกัน และจำเป็นต้องมีการเตรียมฮาร์ดแวร์เพื่อจัดการประชุมทางวิดีโอ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นเรื่องปกติที่จะติดตั้งเครื่องสำหรับการประชุมผ่านวิดีโอเฉพาะในห้องประชุม

การประชุมทางวิดีโอมักใช้สำหรับการประชุมที่สำคัญ เช่น การเจรจาภายนอกและการประชุมคณะกรรมการ แม้ว่าจะต้องใช้ฮาร์ดแวร์พิเศษ แต่คุณภาพเสียงและวิดีโอก็อยู่ในระดับสูง และการเชื่อมต่อก็ดี สามารถสั่งงานด้วยรีโมทคอนโทรลได้เหมือนกับทีวี จึงไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์ คุณจะรู้สึกเครียดน้อยลงแม้ในระหว่างการประชุมที่ยาวนาน ข้อเสีย ได้แก่ ค่าติดตั้งที่สูงและไม่สามารถปรับแต่งได้

การประชุมทางเว็บ/การสนทนาทางวิดีโอ

ในทางกลับกัน ด้วยการประชุมผ่านเว็บและแฮงเอาท์วิดีโอ คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้ตราบใดที่คุณมีอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตและการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไม่ต้องใช้อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ขนาดใหญ่ ดังนั้นจึงน่าสนใจเพราะใช้งานง่ายและมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งต่ำ

การประชุมทางเว็บและแฮงเอาท์วิดีโอมักใช้สำหรับการประชุมและการประชุมปกติเพื่อแชร์เอกสารเนื่องจากใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังใช้สำหรับการประชุมกับพนักงานระยะไกลและตัวแทนลูกค้าอีกด้วย

การประชุมทางเว็บและการสนทนาทางวิดีโอสามารถใช้ได้กับคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเท่านั้น และค่าติดตั้งก็ต่ำ ผู้ใช้จำนวนมากจึงใช้งาน

เมื่อใช้กับเบราว์เซอร์เท่านั้น บางครั้งเรียกว่า "การประชุมผ่านเว็บ" และเมื่อใช้กับแอปสมาร์ทโฟน มักเรียกว่า "แฮงเอาท์วิดีโอ"

คำว่า "การประชุมทางวิดีโอ" แพร่หลายในการตั้งค่าทางธุรกิจ

ความแตกต่างระหว่างการประชุมทางวิดีโอ การประชุมผ่านเว็บ และการสนทนาทางวิดีโอเป็นไปตามที่อธิบายไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม ทั้งสองคำนี้มักใช้เพื่ออ้างถึงการประชุมทางไกล แม้ว่าจะมีการแนะนำเป็นการประชุมทางวิดีโอ แต่จริงๆ แล้วมักเรียกกันว่าการประชุมทางเว็บสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะการประชุมทางวิดีโอได้รับความนิยมมากกว่าการประชุมทางเว็บ

เหตุใดจึงมีการนำการประชุมทางวิดีโอและการสนทนาทางวิดีโอมาใช้

เหตุใดบริษัทจำนวนมากจึงแนะนำการประชุมผ่านวิดีโอและการโทรผ่านวิดีโอ

สิ่งนี้ได้รับอิทธิพลจากการเปลี่ยนแปลงในแวดวงธุรกิจ นับตั้งแต่กระแสโลกาภิวัตน์โจมตีญี่ปุ่น บริษัทญี่ปุ่นหลายแห่งก็เริ่มทำธุรกิจในต่างประเทศ การโทรศัพท์เพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอสำหรับการสื่อสารระหว่างบริษัทสาขาในพื้นที่และสำนักงานใหญ่ในญี่ปุ่น ดังนั้นจึงมีการแนะนำการประชุมทางไกลและการสนทนาทางวิดีโอ

นอกจากนี้ สภาพแวดล้อมการทำงานของประเทศญี่ปุ่นกำลังเปลี่ยนแปลงไปเนื่องจากการปฏิรูปรูปแบบการทำงาน บริษัทจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ อนุญาตให้ทำงานจากระยะไกล โดยที่พนักงานทำงานจากที่บ้านแทนที่จะเข้ามาที่ออฟฟิศ แม้ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้าน ก็ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะมีการประชุม ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้การประชุมทางเว็บเพื่อจัดการประชุมได้เหมือนกับว่าคุณอยู่ในห้องประชุมของบริษัท

เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจและสภาพแวดล้อมการทำงาน การประชุมทางวิดีโอและแฮงเอาท์วิดีโอจึงแพร่หลายในการตั้งค่าทางธุรกิจ

กรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันการสนทนาทางวิดีโอ

ผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์บางชนิดมีฟังก์ชันการประชุมทางไกลสำหรับการประชุมทางวิดีโอและการประชุมทางเว็บ กรุ๊ปแวร์บางประเภทมีป้ายกำกับว่ามีฟังก์ชันการประชุมผ่านวิดีโอ แต่จริงๆ แล้วมีฟังก์ชันการประชุมผ่านเว็บด้วย

กรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันที่หลากหลายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยรวบรวมเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับธุรกิจรายวัน เช่น การจัดการงาน การจัดการกำหนดการ และฟังก์ชันอีเมล ฟังก์ชั่นการประชุมทางเว็บซึ่งขาดไม่ได้ในโลกธุรกิจปัจจุบันก็รวมอยู่ในกรุ๊ปแวร์เช่นกัน หากคุณต้องการใช้การประชุมผ่านเว็บ เราขอแนะนำให้ติดตั้งกรุ๊ปแวร์