ในโลกธุรกิจปัจจุบัน กรุ๊ปแวร์เป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรุ๊ปแวร์ที่ให้บริการฟรีจะนำมาซึ่งประโยชน์มากมายให้กับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางและสตาร์ทอัพที่ต้องการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพพร้อมทั้งลดต้นทุนไปด้วย
ในบทความนี้:รายการเปรียบเทียบกรุ๊ปแวร์ที่แนะนำโดยละเอียดซึ่งคุณสามารถใช้ต่อได้ฟรี ภาพรวมและฟังก์ชันของกรุ๊ปแวร์ จุดเปรียบเทียบ วิธีเลือก ข้อดีและข้อเสียของการแนะนำ และจุดที่ควรทราบเราจะให้ข้อมูลโดยละเอียดแก่คุณ
ทำความเข้าใจกรุ๊ปแวร์ให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและสร้างซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับบริษัทของคุณกรุ๊ปแวร์ฟรี”เลือกผลิตภัณฑ์ของคุณ
แผนภูมิเปรียบเทียบกรุ๊ปแวร์ฟรี
สินค้าดังต่อไปนี้คือกรุ๊ปแวร์ที่สามารถใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์เป็น.
ชื่อผลิตภัณฑ์ | คุณสมบัติหลัก | ราคาเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน (ประมาณการเป็นรายเดือน) | Cloud | บน สถานที่ตั้ง | หุ่นยนต์ ไอโอเอส | ภาษาที่รองรับ |
---|---|---|---|---|---|---|
แชท& ผู้สื่อสาร | แชท การประชุมทางเว็บ กำหนดการ การจัดการงาน การจัดการเอกสาร การจองอุปกรณ์ การจัดการการเข้าร่วมประชุม | On-premise เริ่มต้น 200 เยน คลาวด์ เริ่มต้น 300 เยน | 〇 | 〇 | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน |
R-กรุ๊ป | เส้นเวลา กำหนดการ กระดานข่าว อีเมล บัตรลงเวลา โทรฟรี | ไม่มีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน |
สำนักงานอีบรอด | กำหนดการ บันทึกข้อความ บัตรลงเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ กระดานข่าว การแชร์ไฟล์ | ไม่มีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น |
โซโหเชื่อมต่อ | แชท โหวต การสร้างกลุ่ม กำหนดการ การแชร์ไฟล์ สายสนทนา การสนทนาทางวิดีโอ | เริ่มต้น 48 เยน องค์กร 120 เยน สุดยอด 360 เยน | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน 16 ภาษาอื่นๆ |
วงกลม สี่เหลี่ยม | แชท กำหนดการ กระดานข่าว อัลบั้ม การแชร์ไฟล์ | แสงสว่าง 770 เยน/เดือน ขั้นพื้นฐาน 1,430 เยน Premium 1,980 เยน | 〇 | – | 〇 | ภาษาอังกฤษแบบญี่ปุ่น |
กริดดี้ กรุ๊ปแวร์ | กำหนดการ การจองอุปกรณ์ อีเมล บัตรลงเวลา รายการสิ่งที่ต้องทำ การแชร์ไฟล์ การสร้างรายงานการประชุม | กรุ๊ปแวร์ 10,000 เยน~/เดือน จำนวน ID: ไม่จำกัด ความจุ: 10GB มาตรฐานเอสเอฟเอ 50,000 เยน~/เดือน จำนวน ID: ไม่จำกัด ความจุ: 5GB | 〇 | – | 〇 * รุ่นที่ต้องชำระเงิน | ญี่ปุ่น |
คลังสินค้า | บันทึก การแชร์ไฟล์ อีเมล แม่แบบ การตั้งค่าการอนุญาต | ธุรกิจ 600 เยน องค์กร 1,200 เยน | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น |
สิ่งที่แนบมา | แชท การสร้างกลุ่ม การแชร์ไฟล์ บันทึกฟรี กำหนดการ | แผนของฉัน 350 เยน ธุรกิจ เริ่มต้น 2,000 เยน | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ |
สนุกสนาน | แชท อีเมล การแปลอัตโนมัติ พื้นที่ทำงาน การแชร์ไฟล์ สายสนทนา การประชุมทางไกลผ่านระบบวิดีโอ | มืออาชีพ 1,420 เยน องค์กร จำเป็นต้องสอบถาม | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน 13 ภาษาอื่น ๆ |
กลุ่ม การประชุม | กำหนดการ กระดานข่าว การจองสิ่งอำนวยความสะดวก การแชร์ไฟล์ การจัดการงาน แบบสอบถาม | โดย Cloud Smart 300 เยน~ เซสชันกลุ่ม จำเป็นต้องสอบถาม | 〇 | 〇 | 〇 | ญี่ปุ่น |
ไลน์เวิร์ค | สายสนทนา การสนทนาทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ กระดานข่าว ปฏิทิน | มาตรฐาน เริ่มต้น 450 เยน ขั้นสูง 800 เยน~ | 〇 | – | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน เกาหลี |
การบรรจบกัน | การจัดการเอกสาร แม่แบบ เอกสาร การแก้ไขร่วมกัน | มาตรฐาน เริ่มต้น 790 เยน Premium เริ่มต้น 1,510 เยน | 〇 | 〇 | 〇 | ญี่ปุ่น ภาษาอังกฤษ ชาวจีน 13 ภาษาอื่น ๆ |
ฟังก์ชั่นพื้นฐานของกรุ๊ปแวร์
กรุ๊ปแวร์เป็นเครื่องมือสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจและการสื่อสาร ระบบเหล่านี้มีความสามารถที่หลากหลายและนำไปใช้ได้หลากหลายวิธี ขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร คุณสมบัติพื้นฐานหลักของกรุ๊ปแวร์มีรายละเอียดอยู่ด้านล่างนี้
บทบาทเป็นเครื่องมือในการสื่อสาร
ฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดของกรุ๊ปแวร์คือการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารภายในทีมเครื่องมือสนทนา, อีเมล์, ฟอรั่ม,การประชุมทางเว็บ ทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลและตัดสินใจได้แบบเรียลไทม์ เครื่องมือเหล่านี้เพิ่มความโปร่งใสและความเร็วในการสื่อสารระหว่างทีม
ฟังก์ชันอีเมลบางอย่างมาพร้อมกับเมลเซิร์ฟเวอร์ ในขณะที่ฟังก์ชันอื่นๆ มีฟังก์ชันเว็บเมลที่สามารถใช้เป็นไคลเอ็นต์บนเบราว์เซอร์ได้
นอกจากนี้ ฟังก์ชันโซเชียลมีเดียภายในยังช่วยให้พนักงานสามารถแบ่งปันความเชี่ยวชาญและความสนใจภายในบริษัทผ่านหน้าโปรไฟล์ของตนได้ สร้างกลุ่มและชุมชนตามหัวข้อหรือโครงการเฉพาะเพื่อแบ่งปันและหารือเกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โซเชียลมีเดียภายในได้กลายเป็นฟีเจอร์ที่เสริมสร้างการเชื่อมต่อระหว่างพนักงานและอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันความรู้และการทำงานร่วมกัน
การจัดการกำหนดการและการจัดการงาน
ในกรุ๊ปแวร์การแชร์กำหนดการ ยาตะการจัดการงาน คุณสมบัติช่วยให้จัดการตารางเวลาสำหรับบุคคลและทีมได้ง่าย ซึ่งช่วยให้คุณเห็นความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วและวางแผนการทำงานให้เสร็จตรงเวลา
อาจมีฟังก์ชันสำหรับจองห้องประชุมและอุปกรณ์ที่เชื่อมโยงกับตารางเวลา หรือฟังก์ชันสำหรับการออก URL โดยอัตโนมัติสำหรับการประชุมทางเว็บ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์
การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร
คุณสมบัติการแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ตลอดเวลา ปรับปรุงการทำงานของคุณและรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลโดยให้การควบคุมเวอร์ชันของเอกสารและการเข้าถึงข้อมูลเพียงจุดเดียว
การจัดการขั้นตอนการทำงาน
ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ช่วยให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นอัตโนมัติและเป็นมาตรฐาน สิ่งนี้ช่วยลดความยุ่งยากในสิ่งต่างๆ เช่น กระบวนการอนุมัติและการกำหนดเส้นทางเอกสาร ทำให้การดำเนินงานมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
กระดานข่าวและพอร์ทัล
คุณลักษณะกระดานข่าวเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการแบ่งปันประกาศและข้อมูลสำคัญภายในองค์กรของคุณ ในทางกลับกัน ฟังก์ชันการทำงานของพอร์ทัลจะรวมศูนย์การเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการและมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวแก่ผู้ใช้
ด้วยการจัดการข้อมูลจากส่วนกลาง เช่น กฎของบริษัท คู่มือการใช้สำนักงาน รูปแบบเอกสาร ฯลฯ คุณสามารถประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้
การจัดการการเข้าร่วมประชุม
การจัดการการเข้าร่วมปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการทรัพยากรมนุษย์โดยการติดตามชั่วโมงทำงาน วันหยุด และสถานะการเข้างานของพนักงาน ด้วยฟังก์ชันนี้ การรักษาความโปร่งใสของชั่วโมงการทำงาน ทำให้สามารถจัดพนักงานและการจัดการแรงงานได้อย่างเหมาะสม
กรุ๊ปแวร์ประเภทใด?
ผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันและคุณสมบัติต่างๆ นอกเหนือจากการสื่อสารและการแบ่งปันข้อมูล ที่นี่เราจะอธิบายคุณสมบัติแต่ละอย่างโดยละเอียด
กรุ๊ปแวร์มีให้ใช้งานฟรี
แนะนำให้ใช้กรุ๊ปแวร์ฟรีสำหรับบริษัทที่ต้องการลดต้นทุน สตาร์ทอัพที่มีคนจำนวนไม่มาก และธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์ฟรีบางรายการมีการจำกัดจำนวนผู้ใช้และความจุ
นอกจากนี้ ฟังก์ชันต่างๆ มักจะถูกจำกัดเมื่อเทียบกับเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ดังนั้นหากคุณต้องการปรับปรุงการดำเนินงานแบ็คออฟฟิศของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีฟังก์ชันทั้งหมดที่คุณต้องการ
กรุ๊ปแวร์มัลติฟังก์ชั่น
กรุ๊ปแวร์มัลติฟังก์ชั่นมีฟังก์ชันที่หลากหลาย เช่น เว็บเมล แชท การประชุมทางเว็บ การแชร์ไฟล์ บัตรลงเวลา การจัดการกำหนดการ การจัดการความคืบหน้าของโครงการ และเวิร์กโฟลว์
สิ่งนี้ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับงานของคุณเพียงแค่เปิดกรุ๊ปแวร์ และดำเนินการทุกอย่างได้อย่างราบรื่นตั้งแต่การยืนยันข้อมูลไปจนถึงการสื่อสาร รายงานงาน การอนุมัติ และการจองอุปกรณ์ แนะนำให้ใช้กรุ๊ปแวร์มัลติฟังก์ชั่นสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดการข้อมูลจากส่วนกลางและปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจ
กรุ๊ปแวร์เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
กรุ๊ปแวร์จำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถใช้ได้กับคนจำนวนไม่มาก และยังมีผลิตภัณฑ์บนคลาวด์ที่สามารถใช้ได้ในราคาประหยัดอีกด้วย
นอกจากนี้ ผลิตภัณฑ์บางอย่างยังเสนอแผนฟรีให้กับผู้คนจำนวนหนึ่ง ดังนั้นจึงแนะนำเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการแนะนำด้วยต้นทุนที่ต่ำ อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์บางอย่างมีการจำกัดจำนวนผู้ใช้สูงสุด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงความผันผวนของจำนวนพนักงานเมื่อแนะนำผลิตภัณฑ์
กรุ๊ปแวร์เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่
กรุ๊ปแวร์ที่เหมาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่โดยทั่วไปจะมีขนาดตั้งแต่หลายพันคนไปจนถึงหลายหมื่นคน
เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีแผนกและตำแหน่งจำนวนมากและจำเป็นต้องมีการจัดการโดยละเอียด เช่น การแบ่งปันข้อมูลระหว่างสถานที่หลายแห่ง และขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนเฉพาะของบริษัทขนาดใหญ่ นอกเหนือจากการจัดการบันทึกแล้ว ยังสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงโดยละเอียดได้ เช่น การตั้งค่าสำหรับแอปพลิเคชันและการดูเอกสาร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์
นอกจากนี้ยังมีผลิตภัณฑ์ที่รองรับหลายภาษาและโซนเวลาและใช้งานง่ายสำหรับฐานในต่างประเทศและสมาชิกชาวต่างชาติ ผลิตภัณฑ์จำนวนมากของเราเข้ากันได้กับระบบภายนอกอย่างสมบูรณ์ และยังมีความสามารถในการรวมเข้ากับระบบที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น
จุดเปรียบเทียบกรุ๊ปแวร์
กรุ๊ปแวร์แต่ละอันมีฟังก์ชันและคุณสมบัติที่แตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นข้อเปรียบเทียบสี่ข้อที่จะช่วยคุณเลือกกรุ๊ปแวร์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ
มีแผนฟรีหรือไม่?
ประเด็นแรกคือมีแผนบริการฟรีหรือไม่ กรุ๊ปแวร์อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลและการสื่อสาร และคาดว่าจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากกรุ๊ปแวร์ไม่ได้สร้างรายได้ แนวคิดทั่วไปคือการลดต้นทุนให้มากที่สุด กรุ๊ปแวร์บางประเภทเสนอแผนบริการฟรีหรือให้คุณทดลองใช้ฟรีในช่วงระยะเวลาหนึ่งได้
สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่ามีแผนฟรีหรือไม่ ไม่เพียงแต่เพื่อลดต้นทุน แต่ยังเพื่อดูว่าเหมาะสมกับความต้องการของบริษัทของคุณหรือไม่
ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันพื้นฐาน
สิ่งสำคัญคือบริษัทของคุณต้องมีฟังก์ชันพื้นฐานที่คุณต้องการ กรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันที่หลากหลาย ดังนั้นเมื่อเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ต้องแน่ใจว่าได้จัดระเบียบวัตถุประสงค์การใช้งานและฟังก์ชันที่จำเป็น และตรวจสอบว่าสามารถตอบสนองความต้องการของบริษัทของคุณหรือไม่
อย่างไรก็ตาม หากมีฟังก์ชั่นมากเกินไป ค่าใช้จ่ายก็จะสูง และมีความเสี่ยงที่คุณจะไม่สามารถใช้ฟังก์ชั่นทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ จัดเรียงฟังก์ชันที่คุณต้องการและไม่ต้องการอย่างระมัดระวัง และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ
นำไปใช้กับนโยบายองค์กร เช่น ภายในองค์กรและระบบคลาวด์หรือไม่
องค์กรที่ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับอาจไม่สามารถใช้กรุ๊ปแวร์ประเภทคลาวด์ได้เนื่องจากนโยบาย ในกรณีนั้น โปรดตรวจสอบว่าอยู่ในสถานที่หรือไม่ ในทางกลับกัน หากคุณต้องการใช้สำหรับการทำงานทางไกลหรือธุรกิจนอกสำนักงาน คุณจะต้องเลือกกรุ๊ปแวร์ประเภทคลาวด์
นอกจากนี้ องค์กรขนาดใหญ่ยังมีคนหลายหมื่นคน ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึงโดยละเอียดและการตั้งค่าสำหรับแต่ละทีมหรือแผนก ในกรณีดังกล่าว เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกระบบที่มีการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีฟังก์ชันการจัดการขั้นสูง
การปรากฏตัวของฟังก์ชั่นและแอพมือถือ
ฟังก์ชั่นมือถือและความพร้อมใช้งานของแอพก็เป็นจุดเปรียบเทียบเช่นกัน หากคุณใช้งานภายนอกบริษัทบ่อยๆ เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกกรุ๊ปแวร์ที่มีแอปมือถือโดยเฉพาะ บริการที่ไม่มีแอพเฉพาะสามารถใช้งานได้จากเบราว์เซอร์สมาร์ทโฟน แต่แอพเฉพาะจะสะดวกกว่า ดังนั้นเราจึงแนะนำผลิตภัณฑ์ที่รองรับแอพ
เปรียบเทียบ 12 กรุ๊ปแวร์ฟรีที่แนะนำ
เราจะแนะนำ 12 กรุ๊ปแวร์ที่แนะนำซึ่งคุณสามารถใช้ได้ฟรีที่นี่ เราได้สรุปภาพรวมผลิตภัณฑ์ คุณลักษณะ บทวิจารณ์ และชื่อเสียง ดังนั้นโปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเลือกผลิตภัณฑ์
แชท&เมสเซนเจอร์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Chat&Messenger เป็นกรุ๊ปแวร์ที่ใช้งานง่ายซึ่งรวมเอาเครื่องมือที่จำเป็น เช่น การสนทนาทางธุรกิจ การประชุมทางเว็บ การแชร์ไฟล์ การจัดการกำหนดการ/งาน และการจองห้องประชุม
มีความพิเศษตรงที่รวมฟังก์ชันกรุ๊ปแวร์ต่างๆ เพื่อการแบ่งปันข้อมูลแบบเรียลไทม์ เช่น การสนทนาทางธุรกิจและการประชุมทางเว็บ รูปแบบการบริการเข้ากันได้กับทั้ง on-premise และ cloud และมีประวัติการใช้งานโดยองค์กรต่างๆ มากมาย รวมถึงหน่วยงานภาครัฐและบริษัทขนาดใหญ่
วิธีใช้งานฟรี
Chat&Messenger เสนอแผนบริการฟรี คุณสามารถเข้าถึงได้ด้วยเบราว์เซอร์หรือติดตั้งแอปบนสมาร์ทโฟนของคุณและลงทะเบียนเป็นผู้ใช้
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
มีบทวิจารณ์เชิงบวกมากมายเกี่ยวกับความง่ายในการใช้งานฟังก์ชันแชทและเมสเซนเจอร์
“คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ที่ส่งทางอีเมลได้ยากได้อย่างราบรื่น”
“แจ้งเตือนเมื่อมีข้อความเข้าเข้าใจง่าย”
“สะดวกในการตรวจสอบสถานะการอ่านและส่งซ้ำให้กับผู้ใช้ออฟไลน์”
R-กรุ๊ป
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
R-GROUP เป็นกรุ๊ปแวร์บนคลาวด์ฟรีที่ได้รับการติดตั้งโดยบริษัทมากกว่า 2,000 แห่งในญี่ปุ่น
มี 12 ฟังก์ชันเพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางธุรกิจ เช่น ตารางเวลา บัตรลงเวลา แผนภูมิกะ อีเมล และการแชท
เนื่องจากไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้และสามารถใช้งานได้ฟรี จึงแนะนำสำหรับบริษัทที่ใช้กรุ๊ปแวร์เป็นครั้งแรกด้วย
นอกจากนี้ยังสามารถใช้บนสมาร์ทโฟนได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
มีรีวิวมากมายที่พอใจกับความจริงที่ว่ามันฟรีและมีฟีเจอร์มากมาย
“100% สามารถใช้งานได้ฟรีและมีฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมดของกรุ๊ปแวร์”
“คุณสามารถแชท กระดานข่าว และจัดการตารางเวลาได้ฟรี”
“แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเพราะสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีวันหมดอายุหรือข้อจำกัดจำนวนคน”
สำนักงานอีบรอด
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
e-Broad Office เป็นกรุ๊ปแวร์ประสิทธิภาพสูงที่สามารถใช้งานได้ฟรี
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่คุณต้องการได้อย่างยืดหยุ่น เช่น กำหนดการ บันทึกข้อความ บัตรลงเวลา รายการที่ต้องทำ กระดานข่าว สมุดที่อยู่ รายชื่อสมาชิกบริษัท และการยืนยันพนักงาน
กำหนดการ บันทึกข้อความ รายการสิ่งที่ต้องทำ และสมุดที่อยู่ยังรองรับการใช้งานบนมือถือ ช่วยให้คุณใช้งานได้อย่างราบรื่นแม้ในขณะเดินทาง
ผู้ให้บริการ E-Broad Communications Co., Ltd. ได้รับเครื่องหมายความเป็นส่วนตัวและมีความน่าเชื่อถือในด้านความปลอดภัย
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ไม่พบบทวิจารณ์ใด ๆ (การตรวจสอบไอที, เทรนด์ไอที, การค้นหา X ไม่เกี่ยวข้อง)
โซโหเชื่อมต่อ
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Zoho Connect เป็นบริการเครือข่ายโซเชียลสำหรับธุรกิจที่ช่วยให้ธุรกิจแบ่งปันข้อมูลและแลกเปลี่ยนความคิดเห็น
ตั้งแต่การสื่อสารภายในไปจนถึงการสำรวจพนักงาน การจัดการไฟล์ และการทำงานร่วมกันเป็นทีม ฟีเจอร์นี้นำเสนอฟีเจอร์มากมายเพื่อช่วยสร้างความสามัคคีในองค์กรของคุณ
คุณลักษณะต่างๆ ได้แก่ การรวมศูนย์ความรู้ผ่านฐานความรู้ และปรับปรุงการสื่อสารในทีมโดยการสร้างกลุ่มตามลักษณะทั่วไป
นอกจากนี้ยังสามารถผสานรวมกับบริการภายนอกที่หลากหลาย เช่น Google, Zoho, Outlook และ iCloud ได้อย่างราบรื่น
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในการรีวิว มีความคิดเห็นมากมายที่ชื่นชมฟังก์ชันเครือข่ายภายนอกเป็นอย่างมาก
“การแบ่งปันข้อมูลระหว่างหลายบริษัทนั้นฟรี”
“เราใช้ฟังก์ชันเครือข่ายภายนอกเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการสนับสนุนลูกค้า ทำให้การสนับสนุนระยะไกลง่ายขึ้น”
“ฟังก์ชั่นเครือข่ายภายนอกมีประโยชน์สำหรับการจัดการชุมชนขนาดเล็ก”
วงกลมสี่เหลี่ยม
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Circle Square เป็นแอปสำหรับจัดการทีม องค์กร และชุมชนที่ได้รับการสนับสนุนจากผู้ใช้มากกว่า 620,000 รายมานานกว่า 20 ปี
ด้วยฟังก์ชันที่มีประโยชน์ 18 รายการ คุณสามารถจัดการกำหนดการและการเข้าร่วมออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ การใช้เครื่องมือ เช่น แชท กระดานข่าว และแบบสำรวจ ยังเป็นไปได้ที่จะส่งเสริมการสื่อสารที่กระตือรือร้น
ในบรรดาฟังก์ชันเหล่านี้ ฟังก์ชันอีเมลมีความครอบคลุมเป็นพิเศษ และสามารถใช้เป็นทางเลือกแทนรายชื่ออีเมลได้
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในบทวิจารณ์ มีความคิดเห็นมากมายที่ชื่นชมความง่ายในการใช้งานและความจริงที่ว่ามันเรียบง่ายและเข้าใจง่าย
``หน้าจอใช้งานง่ายและสามารถสั่งงานได้อย่างง่ายดายแม้ไม่มีคู่มือ''
“มันง่ายและเข้าใจง่าย ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้กับผู้คนในวงกว้าง”
“มันมีโครงสร้างที่เรียบง่าย ดังนั้นแม้แต่ผู้ใช้ครั้งแรกก็สามารถใช้งานได้โดยไม่สับสน”
GRIDY กรุ๊ปแวร์
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
GRIDY Groupware คือเว็บกรุ๊ปแวร์ที่ปรับปรุงการแบ่งปันข้อมูลและการสื่อสารภายในและภายนอกบริษัท
ด้วยฟังก์ชัน 23 รายการ เช่น ตารางเวลา อีเมล บัตรลงเวลา และเวิร์กโฟลว์ คาดว่าจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน แบ่งปันข้อมูลได้อย่างราบรื่น และเปิดใช้งานการสื่อสาร
ไม่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นหรือค่าใช้จ่ายรายเดือน จำนวนผู้ใช้ไม่จำกัด และยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้ภายนอกนอกเหนือจากบริษัทได้อีกด้วย
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในการทบทวน มีความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันการจัดการตารางเวลาและการแบ่งปันข้อมูล
“ฉันไม่จำเป็นต้องใช้แอปแยกต่างหากเพื่อจัดการตารางงานของฉันอีกต่อไป”
“การแบ่งปันข้อมูลและจัดการตารางเวลากลายเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งเมื่อก่อนเคยเป็นเรื่องยากที่จะทำด้วยวาจา”
“คุณสามารถใช้ไอทีเพื่อทำความเข้าใจตารางเวลาของพนักงาน แบ่งปันข้อมูล จองสิ่งอำนวยความสะดวก ฯลฯ”
คลังสินค้า
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Stock เป็นกรุ๊ปแวร์ที่ง่ายที่สุดที่ใครๆ ก็สามารถเริ่มใช้งานได้
มีฟังก์ชันต่างๆ มากมาย เช่น ข้อความ บันทึกย่อ การจัดการงาน การตั้งค่าการอนุญาต ฯลฯ และฟังก์ชันบางอย่าง เช่น ฟังก์ชันบันทึกย่อ สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้
คุณสมบัติอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการทำงานร่วมกับระบบภายนอก เช่น Slack, Chatwork และ Evernote และความสามารถในการทำงานร่วมกันไม่เพียงแต่ภายในบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสมาชิกภายนอกด้วย
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในการรีวิวมีความคิดเห็นมากมายที่ชื่นชมฟังก์ชั่นบันทึกในการสรุปข้อมูล
``ฟังก์ชั่นบันทึกมีประโยชน์มากสำหรับการสรุปข้อมูล''
``คุณสามารถเห็นภาพเคสทุกประเภทโดยการเขียนเคสทั้งหมดลงในสมุดบันทึกเหมือนบันทึกช่วยจำ''
``สมุดบันทึกใช้งานง่ายเพราะคุณไม่เพียงแต่สามารถตกแต่งด้วยแบบอักษรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตารางและรายการด้วย''
สิ่งที่แนบมา
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
enclo เป็นแอปคลาวด์ที่ให้คุณแชร์ข้อมูลไฟล์ แชท บันทึก ฯลฯ ในกลุ่มได้อย่างง่ายดาย
ด้วย UI และความสามารถในการทำงานที่ใช้งานง่าย ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันทั้งภายในและภายนอกบริษัทได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัติต่างๆ รวมถึงฟังก์ชันบันทึกข้อความแบบ Rich Text ที่รองรับการเขียนด้วยลายมือด้วย
สิ่งที่ยากจะสื่อผ่านข้อความเพียงอย่างเดียวสามารถถ่ายทอดในลักษณะที่เข้าใจง่ายโดยใช้ภาพประกอบที่เขียนด้วยลายมือ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
บทวิจารณ์ประกอบด้วยความคิดเห็นเกี่ยวกับการแชร์ไฟล์และคุณลักษณะการแชท
“คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นแชทได้ในราคาที่เหมาะสม”
“สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างแม่นยำ”
“การทำงานจากที่บ้านราบรื่นขึ้นโดยใช้ไฟล์แนบแชท”
สนุกสนาน
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Lark เป็นเครื่องมือ DX ที่มีแอปทั้งหมดที่คุณต้องการในภาคสนาม รวมถึงแชท อีเมล ปฏิทิน การประชุมทางวิดีโอ เอกสาร เวิร์กโฟลว์ และฟังก์ชันแบ็คออฟฟิศ
นอกจากนี้ ยังมีฟังก์ชันการแปลอัตโนมัติที่รองรับหลายภาษา ช่วยให้การสื่อสารทั่วโลกราบรื่น ซึ่งคาดว่าจะช่วยลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้
นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสามารถได้รับการสนับสนุนการใช้งานอย่างระมัดระวังจากที่ปรึกษาด้านดิจิทัล คุณจึงสามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างง่ายดายแม้ว่าคุณจะไม่มีแผนกไอทีเฉพาะก็ตาม
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในการรีวิวมีความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับการใช้วิธีการสื่อสารหลายวิธี
``การสนทนาแชทสามารถเชื่อมต่อกับแฮงเอาท์วิดีโอได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว''
“บริษัทที่เปิดตัวระบบสามารถเชื่อมต่อกันได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชั่นแชท”
``ฟีเจอร์แชทช่วยให้คุณสร้างกลุ่มซึ่งมีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการ''
เซสชันกลุ่ม
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
GroupSession คือกรุ๊ปแวร์ที่สามารถเริ่มต้นได้ฟรีและไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ สามารถใช้ฟังก์ชันพื้นฐานทั้งหมด เช่น การจัดการกำหนดการ กระดานข่าว และการแบ่งปันข้อมูลได้ฟรี
คุณสามารถเริ่มใช้ระบบเวอร์ชันคลาวด์ได้ในราคาเพียง 300 เยนต่อเดือน จึงเป็นบริการที่มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่ดีเยี่ยม บริการนี้แนะนำสำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาการใช้งานที่มีต้นทุนต่ำ
วิธีใช้งานฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
หลายรีวิวบอกว่าใช้งานได้หลากหลายและคุ้มค่าคุ้มราคา
``กรุ๊ปแวร์ที่สามารถใช้งานได้ฟรี แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่เพียงพอ
“คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเดียวกับกรุ๊ปแวร์ชื่อดังได้ แต่มีราคาที่ถูกกว่า”
“ฉันรู้สึกว่าเซิร์ฟเวอร์เฉพาะเวอร์ชันคลาวด์มีประสิทธิภาพด้านต้นทุนที่ดีที่สุด”
ไลน์เวิร์ค
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
LINE WORKS คือกรุ๊ปแวร์ที่สามารถใช้งานได้ง่ายเหมือนกับ LINE คุณสามารถใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ติดตั้ง และคุณสามารถสื่อสารโดยใช้แชทและแสตมป์ที่คุณคุ้นเคยบน LINE
มีส่วนแบ่งอันดับ 1 ในการสนทนาทางธุรกิจแบบชำระเงินในปี 2565 และ ณ เดือนมกราคม 2566 มีบริษัทมากกว่า 430,000 แห่งได้นำคุณลักษณะนี้ไปใช้ มีการใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ มากมาย รวมถึงการค้าปลีก การทำผม โลจิสติกส์ การก่อสร้าง อสังหาริมทรัพย์ และการดูแลทางการแพทย์/การพยาบาล จึงสามารถนำไปใช้ได้อย่างราบรื่น
วิธีใช้งานฟรี
LINE WORKS มีแผนบริการฟรี ซึ่งคุณสามารถใช้โดยสมัครรับแผนบริการฟรี
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในรีวิวหลายๆคนบอกว่าเพราะ LINE เป็นเครื่องมือที่โด่งดังจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับคนจำนวนมาก
“เนื่องจากมีผู้ใช้ LINE มากมายในชีวิตส่วนตัว การเจาะครั้งแล้วครั้งเล่าจึงราบรื่น”
“เนื่องจากเป็นเวอร์ชันธุรกิจของ LINE ทุกอย่างตั้งแต่การแนะนำไปจนถึงการใช้งานจึงราบรื่นเหมือนที่ทราบกันดีอยู่แล้ว”
“บริการนี้เป็นมิตรและเข้าใจง่าย ดังนั้นแม้แต่ผู้ที่มีความรู้ด้านไอทีต่ำก็สามารถใช้งานได้”
การบรรจบกัน
ภาพรวมและคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
Confluence เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและจัดระเบียบงานของคุณได้จากทุกที่ มีผู้ใช้งานมากกว่า 75,000 ราย และแพร่หลายไปทั่วโลก
มีแผนบริการฟรีด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ฟรี
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสำนักงานใหญ่เป็นเครื่องมือในต่างประเทศที่ตั้งอยู่ในออสเตรเลีย ภาษาญี่ปุ่นในหน้าแรกจึงอาจอ่านยากในบางส่วน และอาจมีปัญหาในการใช้งานบ้าง
วิธีใช้งานฟรี
แผนฟรีอนุญาตให้มีผู้ใช้สูงสุด 10 คน
คุณสามารถทำอะไรกับแผนการชำระเงินได้
บทวิจารณ์และชื่อเสียง
ในการรีวิวแบบปากต่อปาก เราพบความคิดเห็นมากมายเกี่ยวกับการใช้เป็นฐานความรู้
``คุณสามารถรวบรวมความรู้ภายในตามรายการและจัดระเบียบข้อมูลได้''
“ข้อมูลภายในบริษัทถูกรวมไว้ในที่เดียว ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้แม้ว่าจะทำงานจากระยะไกลก็ตาม”
"มันถูกใช้เหมือนพอร์ทัลขนาดใหญ่ที่ใช้ร่วมกันภายใน"
อะไรคือประเด็นเมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์?
ในที่นี้ เราจะอธิบายประเด็นที่ควรพิจารณาเมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์ มีหกจุดด้านล่าง
- มีคุณสมบัติที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?
- เหมาะกับขนาดธุรกิจหรือไม่?
- เหมาะกับสภาพแวดล้อมและเนื้อหางานที่ใช้หรือไม่?
- ใช้งานง่ายหรือไม่?
- ฉันสามารถทดลองใช้ฟรีได้หรือไม่?
มีคุณสมบัติที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่?
ประเด็นแรกคือกรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันที่เหมาะกับวัตถุประสงค์ของคุณหรือไม่ เมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์ ขั้นแรกให้จัดระเบียบวัตถุประสงค์และประเด็นของการแนะนำกรุ๊ปแวร์ และชี้แจงฟังก์ชันที่จำเป็น
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการปรับปรุงการดำเนินการชำระค่าใช้จ่าย ผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ที่หลากหลายซึ่งสามารถครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การสมัครไปจนถึงการอนุมัติและการชำระเงินจะเป็นประโยชน์ หากคุณต้องการใช้ระบบที่มีอยู่ต่อไป เป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติบูรณาการที่ครอบคลุม
ด้วยการระบุฟังก์ชันที่จำเป็นในลักษณะนี้ คุณสามารถเลือกกรุ๊ปแวร์ที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เหมาะกับขนาดธุรกิจหรือไม่?
สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับขนาดธุรกิจของคุณ กรุ๊ปแวร์บางประเภทมีจำนวนผู้ใช้ขั้นต่ำ ดังนั้นหากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็ก คุณจะต้องตรวจสอบกับผู้ผลิตเพื่อดูว่าสามารถติดตั้งผลิตภัณฑ์ได้หรือไม่
นอกจากนี้ กรุ๊ปแวร์บางประเภทยังมีขีดจำกัดบนของขนาดที่สามารถรองรับได้ ดังนั้น แม้ว่าธุรกิจของคุณจะมีขนาดใหญ่ แต่คุณก็ต้องตรวจสอบว่าสามารถรองรับขนาดของบริษัทของคุณหรือไม่
โปรดตรวจสอบขีดจำกัดบนและล่างของเครื่องชั่งที่รองรับ และดูว่าบริษัทของคุณเหมาะสมสำหรับการใช้งานหรือไม่
เหมาะกับสภาพแวดล้อมและเนื้อหางานที่ใช้หรือไม่?
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงกับวิธีการสื่อสารและเนื้อหางานของบริษัทของคุณ
บริษัทต่างๆ ใช้วิธีการสื่อสารที่แตกต่างกัน เช่น อีเมล แชท และกระดานข่าว กรุ๊ปแวร์จำนวนมากมีฟังก์ชันเหล่านี้ แต่ก่อนอื่นให้ตรวจสอบดูว่าเหมาะกับรูปแบบการสื่อสารของบริษัทของคุณหรือไม่
นอกจากนี้ หากคุณวางแผนที่จะเพิ่มจำนวนพนักงานหรือขยายบริษัทของคุณในอนาคต เราขอแนะนำให้ใช้กรุ๊ปแวร์ที่ปรับขนาดได้
ใช้งานง่ายหรือไม่?
แม้ว่ากรุ๊ปแวร์จะมีฟังก์ชั่นมากมาย แต่ก็อาจเข้าถึงองค์กรได้ยากหากใช้งานไม่ง่าย ผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์บางชนิดเสนอให้ทดลองใช้ฟรี ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะลองใช้และเลือกผลิตภัณฑ์ที่ใครๆ ก็ใช้งานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ระบบสนับสนุนของผู้ผลิตก็มีความสำคัญเช่นกันเพื่อให้สามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างเต็มที่
ฉันสามารถทดลองใช้ฟรีได้หรือไม่?
เมื่อเลือกกรุ๊ปแวร์ สิ่งสำคัญมากคือต้องพิจารณาว่าจะสามารถทดลองใช้ฟรีได้หรือไม่ กรุ๊ปแวร์ที่ให้ช่วงทดลองใช้งานฟรีมอบโอกาสในการประเมินฟังก์ชันการทำงานและการใช้งานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจจริงล่วงหน้า ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถดูว่าผลิตภัณฑ์ตรงตามความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของตนหรือไม่
เมื่อใช้รุ่นทดลองใช้ฟรี คุณสามารถทดลองใช้ฟังก์ชันของกรุ๊ปแวร์ได้จริง และตรวจสอบความง่ายในการใช้งานอินเทอร์เฟซผู้ใช้และประโยชน์ของฟังก์ชันต่างๆ นอกจากนี้ การรวบรวมคำติชมจากพนักงานระหว่างช่วงทดลองใช้งานฟรี ทำให้สามารถคาดการณ์ได้ว่าจะต้องได้รับการฝึกอบรมและการสนับสนุนประเภทใดสำหรับการดำเนินการหลังการใช้งาน
ประโยชน์ของการแนะนำกรุ๊ปแวร์คืออะไร?
การใช้กรุ๊ปแวร์มีข้อดีดังต่อไปนี้:
การแบ่งปันข้อมูลจะราบรื่นยิ่งขึ้น
กรุ๊ปแวร์รวมศูนย์ฟังก์ชันการสื่อสาร เช่น อีเมล แชท และกระดานข่าว ช่วยให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่น
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ จัดการงาน และดูกำหนดการทั้งหมดได้พร้อมกันด้วยเครื่องมือเพียงเครื่องเดียว ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงกำหนดการกะทันหันหรือจัดการประชุมทางเว็บ
ซึ่งจะทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและป้องกันข้อผิดพลาดและปัญหาที่เกิดจากการละเลย
งานในสำนักงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้มากขึ้น
กรุ๊ปแวร์ที่มาพร้อมกับฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณทำงานในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยการตั้งค่าขั้นตอนการสมัคร/การอนุมัติสำหรับค่าใช้จ่ายและการเข้าร่วมล่วงหน้า คุณสามารถดำเนินการสมัคร → กระบวนการอนุมัติภายในเครื่องมือได้อย่างรวดเร็วและสมบูรณ์
นอกจากนี้ คุณสามารถคาดหวังที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพของงานในสำนักงานด้วยการจองห้องประชุมและโปรเจ็กเตอร์ที่เชื่อมโยงกับกำหนดการ และการจัดการความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
FB ใช้งานได้ทันที
เมื่อใช้กรุ๊ปแวร์ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการทำงานของสมาชิกในรายการ เพื่อให้สามารถตอบรับได้อย่างรวดเร็ว
ด้วยการแสดงภาพความล่าช้าของงาน คุณสามารถตรวจสอบสาเหตุและกำหนดมาตรการรับมือได้อย่างราบรื่น
นอกจากนี้ เนื่องจากคุณสามารถสนทนาในขณะที่อ้างอิงข้อมูล เช่น นาทีและรายงานได้ จึงมีประโยชน์ในการให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการประเมินบุคลากร
สามารถทำงานระยะไกลได้อย่างราบรื่น
แม้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล ซึ่งการสื่อสารเป็นเรื่องยาก คุณสามารถคาดหวังการสื่อสารที่กระตือรือร้นได้โดยใช้กระดานข่าว SNS ภายในองค์กร และการประชุมทางเว็บ
นอกจากนี้ ฟังก์ชันการจัดการกำหนดการ การแชร์ข้อมูล และการแชร์ไฟล์ยังช่วยให้ตรวจสอบสถานะการทำงานจากระยะไกลและการส่งมอบวัสดุได้อย่างราบรื่น
เนื่องจากฟังก์ชันเหล่านี้สามารถครอบคลุมได้ด้วยกรุ๊ปแวร์เดียว จึงสามารถใช้เป็นสำนักงานเสมือนได้
ข้อเสียของกรุ๊ปแวร์
เมื่อใช้งานกรุ๊ปแวร์คุณต้องคำนึงถึงข้อเสียของมันด้วย
ในที่นี้ เราจะแนะนำข้อเสียเฉพาะห้าประการ ดังนั้นโปรดตรวจสอบว่าข้อเสียเหล่านั้นมีผลกับบริษัทของคุณและใช้งานกรุ๊ปแวร์โดยไม่เสียใจหรือไม่
จำเป็นต้องมีต้นทุนเริ่มต้น
เมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์ มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นมากมาย เช่น การติดตั้งระบบ การปรับแต่ง และการฝึกอบรมพนักงาน
โปรดทราบว่าค่าใช้จ่ายอาจสูง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นองค์กรขนาดใหญ่หรือต้องการการปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ
บริการบางอย่างทำได้ยาก
กรุ๊ปแวร์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีฟังก์ชันมากมาย ดังนั้นจึงอาจใช้งานได้ยาก ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความรู้ด้านไอทีของผู้ใช้
หากคุณเลือกบริการที่ดำเนินการได้ยาก การเข้าถึงองค์กรจะเป็นเรื่องยาก และคุณจะไม่สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีความสามารถในการทำงานที่ดี เช่น สินค้าที่ใครๆ ก็สามารถใช้งานได้ง่ายหรือผลิตภัณฑ์ที่สามารถสั่งการได้โดยสัญชาตญาณ
การแบ่งปันข้อมูลอาจใกล้ชิดเกินไป
ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือการแบ่งปันข้อมูลอาจกลายเป็นเรื่องใกล้ชิดเกินไป
แม้ว่ากรุ๊ปแวร์จะทำให้การแบ่งปันข้อมูลเป็นเรื่องง่าย แต่ก็มีข้อกังวลว่าข้อมูลที่ไม่จำเป็นอาจเพิ่มขึ้นและข้อมูลที่จำเป็นอย่างแท้จริงอาจถูกซ่อนไว้
เลือกผลิตภัณฑ์ที่มีฟังก์ชันแจ้งเตือนหรือตั้งกฎเพื่อหลีกเลี่ยงการกรอกข้อมูลที่จำเป็น
จำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัย
กรุ๊ปแวร์จัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เพียงพอ
หากไม่มีมาตรการที่เพียงพอ การเข้าถึงจากภายนอกโดยไม่ได้รับอนุญาตและการรั่วไหลของข้อมูลจะกลายเป็นความเสี่ยงที่สำคัญ
อย่าลืมเลือกกรุ๊ปแวร์ที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่ดีเยี่ยม
มีข้อจำกัดในการปรับแต่ง
ผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์จำนวนมากสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของบริษัทของคุณได้ แต่ก็มีข้อจำกัดในการปรับแต่ง
ด้วยเหตุนี้ การตอบสนองความต้องการของบริษัทของคุณอย่างสมบูรณ์อาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นให้เปรียบเทียบผลิตภัณฑ์หลายรายการและเลือกกรุ๊ปแวร์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด
ข้อควรทราบเมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์
เมื่อติดตั้งกรุ๊ปแวร์ โปรดทราบประเด็นต่อไปนี้
สิ่งเหล่านี้เป็นจุดสำคัญสำหรับการนำกรุ๊ปแวร์ไปใช้ให้ประสบความสำเร็จ ดังนั้นโปรดอย่าลืมลองดู
ตรวจสอบการใช้งานกับเจ้าหน้าที่นอกสถานที่
เมื่อแนะนำกรุ๊ปแวร์ ให้ตรวจสอบกับเจ้าหน้าที่ภาคสนามจริงเพื่อดูว่ารู้สึกอย่างไรและรับความคิดเห็นจากพวกเขา
กรุ๊ปแวร์ถูกใช้โดยเจ้าหน้าที่ภาคสนามจำนวนมาก ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ทุกคนจะใช้งานได้ง่าย
ด้วยการรวมความคิดเห็นของเจ้าหน้าที่ภาคสนามเมื่อเลือกกรุ๊ปแวร์ มีความเป็นไปได้มากขึ้นที่การเจาะกลุ่มกรุ๊ปแวร์จะไปได้อย่างราบรื่นหลังจากการแนะนำ
ระบุฟังก์ชั่นที่จำเป็น
ก่อนที่จะแนะนำกรุ๊ปแวร์ ให้ระบุฟังก์ชันที่จำเป็นล่วงหน้า
ฟังก์ชั่นที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีการใช้งานและจะใช้ระบบที่มีอยู่ต่อไปหรือไม่
เมื่อพิจารณาวิธีดำเนินการที่เหมาะสมและระบุฟังก์ชันที่จำเป็น คุณจะสามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่น
ทำความเข้าใจกรุ๊ปแวร์และทำให้งานของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น
ในบทความนี้ เราได้ให้คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเปรียบเทียบบริษัทกรุ๊ปแวร์ วิธีใช้งานฟรี และข้อควรพิจารณาเมื่อเลือกบริษัท
นอกจากนี้เรายังแนะนำผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์ที่แนะนำ 18 รายการซึ่งสามารถใช้ได้ฟรี ดังนั้น โปรดใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเลือกผลิตภัณฑ์
ด้วยการทำความเข้าใจกรุ๊ปแวร์และการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างราบรื่น
ทำความเข้าใจจุดเปรียบเทียบ ข้อดีและข้อเสีย และเลือกกรุ๊ปแวร์ที่เหมาะสมที่สุดที่ตรงกับความต้องการของบริษัทของคุณ