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Réservation de salle/matériel de conférence

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Réservation de salle/matériel de conférence

service cloud,ou CAMServer sur site En utilisant , vous pouvez réserver des installations partagées telles que des salles de conférence, des projecteurs et des voitures de société lors de l'enregistrement de votre emploi du temps.

Réservation de salle/matériel de conférence

Pour réserver une salle de conférence, cochez « Réserver une salle de conférence » sur l'écran « Planification d'inscription » de Chat&Messenger, et ouvrez l'écran « Liste des salles de conférence enregistrées ».
Vous pouvez réserver des salles et des installations de conférence en cliquant sur le bouton « Réserver » de la salle de conférence souhaitée et en enregistrant le calendrier.

Statut de réservation de salle/installation de conférence
S'il y a déjà une réservation, il ne sera pas possible d'effectuer une réservation.

Confirmation du statut de réservation de la salle/installation de conférence

Vous pouvez vérifier l'état des réservations pour le mois en cours à partir de la « Liste des états de réservation des salles de conférence ».

Comment enregistrer les salles et installations de conférence

Tout d’abord, veuillez enregistrer les salles de réunion et les installations utilisées au sein de l’entreprise.

Cette opération nécessite des privilèges d'administrateur.

Pour le réseau local

Inscrivez-vous depuis « Gestion » → « Gestion LAN » → « Enregistrement de la salle de réunion/installation » sur la version de bureau de Chat&Messenger.

Cloud

Inscrivez-vous depuis « Gestion » → « Gestion du Cloud » → « Enregistrement de la salle de réunion/des installations » sur la version de bureau de Chat&Messenger, ou « Réservation des installations » depuis le menu de gestion sur la version du navigateur.

Comment s'inscrire

Pour enregistrer des installations partagées telles que des salles de conférence, des projecteurs et des voitures de société, saisissez le nom de la salle de conférence, le nombre d'utilisateurs et des notes.

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