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文件共享和文件管理
商务聊天雖然使用 使溝通變得更加順暢，但如果所有資訊都透過聊天交換，則可能會丟失重要資訊。
透過使用文件共用和文件管理功能，您可以輕鬆分享內部知識（know-how）文件並共用文件，讓團隊內部的流動資訊更容易儲備。
以下是功能概述。
- 文件管理和文件共享
- 易於使用的文件管理和文件共享介面
- 也可當公告板或電子流通版
- 註冊的文件按資料夾分層組織，可以使用公共設定按群組和使用者控制查看（也可以設定密碼）
- 搜索是驚人的
- 可以立即從文檔資料庫中搜尋所需的文檔。
- 您可以使用增量搜尋、按星號搜尋以及按月或年分頁符號來快速輕鬆地進行搜尋。
- 在 Office 文件（例如 Excel、Word、PDF、PowerPoint 等）中搜尋。
- 如果您無法快速找到所需的文檔，那麼共享文檔和文件就沒有意義。您目前使用的組件怎麼樣？
- 透過範本註冊和複製功能輕鬆註冊文檔
- 透過註冊模板，您可以直接在資料夾下設定新發布文件的初始值。
- 可以方便註冊文件格式、發佈設定、密碼設定等。
- 也可以從已發佈的文檔中複製並發布新文件。
初始設定等
沒有特殊的初始設定。如下圖所示，如果選取“檢視”功能表⇒“文件管理”，將開啟文件管理選項卡，您將能夠接收文件資料。
觀點：
如果未選取“檢視”功能表⇒“文件管理”，則不會自動接收文件數據，且您不會透過氣球收到有關新資訊的通知。
如果未選取“檢視”功能表⇒“文件管理”，則不會自動接收文件數據，且您不會透過氣球收到有關新資訊的通知。
發布文件
關於資料夾
- 資料夾名稱以樹狀結構組織在左側窗格中的文件管理標籤上。如果要建立子資料夾，請用半角斜線/分隔資料夾名稱。
- 左窗格中文件管理標籤上的樹狀圖會依資料夾名稱以及文件更新日期和時間排序。
- 有關樹圖示的說明，請參閱下文。
- 沒有建立資料夾的操作。始終在文件的資料夾設定中，自動建立指定的資料夾並配置樹。如果由於某種原因您只想先建立一個資料夾，那麼最好在該資料夾中建立一個範本。
文件記錄確認
如果您勾選“記錄確認”，您將能夠記錄觀看者的確認評論。
觀點：
當您發布記錄驗證的文件時，檢視者將繼續看到彈出通知，直到完成驗證程序。
當您發布記錄驗證的文件時，檢視者將繼續看到彈出通知，直到完成驗證程序。
公共設定和密碼設置
您可以在公共設定中設定存取權限，並按群組或使用者控制查看。您也可以透過設定密碼來提高安全性。
本地版本（LAN）定制
在 CAMServer 上設定密碼並以更高的安全性進行操作
您可以設定連接到 CAMServer 伺服器時需要密碼。
要設置，請開啟CAMServer端的“管理”選單⇒“客戶端使用限制”，然後選擇“客戶端連接到CAMServer時需要密碼”。
請檢查並設定您選擇的密碼。
如果您在 CAMServer 上設定了密碼，則首次連線到 CAMServer 時會要求您輸入密碼。
將文件儲存在高彈性儲存（例如 RAID）上
預設情況下，文件儲存在 CAMServer/config/DocShare 中，但您可以選擇將其變更為容錯性更強的存儲，例如 RAID。
- 如果CAMServer PC運作在高容錯儲存（例如RAID）上，則不需要此設定。
- 如果您已有文件數據，請在進行變更之前手動將 CAMServer/config/DocShare 資料夾複製到變更位置。
- 如果網路路徑需要密碼驗證，您可以透過提前從 CAMServer PC 註冊 Windows 憑證來存取它。
- 如果您將 CAMServer 作為 Windows 服務運行，則由於對網路路徑的存取限制，您必須指定帳戶來運行該服務。以下是控制面板 更加多變。
