Partage de fichiers et gestion de documents
Chat d'affairesBien que la communication devienne plus fluide grâce à l'utilisation de , des informations importantes peuvent être perdues si toutes les informations sont échangées via le chat.
En utilisant les fonctions de partage de fichiers et de gestion de documents, vous pouvez facilement partager des documents de connaissances (savoir-faire) internes et partager des fichiers, facilitant ainsi le stockage d'informations qui circulent au sein de votre équipe.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu des fonctions.
- Gestion de documents/partage de fichiers
- Interface facile à utiliser pour la gestion de documents et le partage de fichiers
- Peut également être utilisé comme babillard électronique ou version de circulation électronique
- Les documents enregistrés sont organisés hiérarchiquement par dossier et la visualisation peut être contrôlée par groupe et par utilisateur à l'aide des paramètres publics (les paramètres de mot de passe sont également possibles)
- La recherche est incroyable
- Il est possible de rechercher instantanément le document souhaité dans la base documentaire.
- Vous pouvez effectuer une recherche rapide et facile grâce à la recherche incrémentielle, à la recherche par étoile et aux sauts de page par mois ou par année.
- Recherchez dans des fichiers Office tels qu'Excel, Word, PDF, PowerPoint, etc.
- Cela ne sert à rien de partager des documents et des fichiers si vous ne parvenez pas à trouver rapidement le document souhaité. Qu’en est-il du groupware que vous utilisez actuellement ?
- Enregistrez facilement des documents grâce aux fonctions d'enregistrement et de copie de modèles
- En enregistrant un modèle, vous pouvez définir la valeur initiale des documents nouvellement publiés directement sous le dossier.
- Il est pratique d'enregistrer les formats de documents, les paramètres de publication, les paramètres de mot de passe, etc.
- Il est également possible de copier un document déjà publié et d'en publier un nouveau.
Paramètres initiaux, etc.
Il n'y a pas de paramètres initiaux spéciaux. Comme indiqué ci-dessous, si vous cochez le menu « Affichage » ⇒ « Gestion des documents », l'onglet de gestion des documents s'ouvrira et vous pourrez recevoir les données du document.
Si le menu "Affichage" ⇒ "Gestion des documents" n'est pas coché, les données du document ne seront pas automatiquement reçues et vous ne recevrez pas de notifications via des bulles concernant les nouvelles informations.
Publier un document
À propos des dossiers
- Les noms de dossiers sont organisés dans une arborescence dans l'onglet de gestion des documents dans le volet de gauche. Si vous souhaitez créer des sous-dossiers, veuillez séparer les noms de dossiers par une barre oblique demi-largeur /.
- L'arborescence de l'onglet Gestion des documents dans le volet de gauche est triée par nom de dossier et par date et heure de mise à jour du document.
- Voir ci-dessous pour des explications sur les icônes de l'arborescence.
- Il n'y a aucune opération pour créer uniquement un dossier. Toujours dans les paramètres de dossier du document, le dossier spécifié est automatiquement créé et l'arborescence est organisée. Si, pour une raison quelconque, vous souhaitez d'abord créer uniquement un dossier, ce serait une bonne idée de créer un modèle dans le dossier.
Confirmation de l'enregistrement du document
Si vous cochez « Enregistrer la confirmation », vous pourrez enregistrer le commentaire de confirmation du téléspectateur.
Lorsque vous publiez un document qui enregistre une vérification, les spectateurs continueront à voir une notification contextuelle jusqu'à ce qu'ils terminent le processus de vérification.
Paramètres publics et paramètres de mot de passe
Vous pouvez définir des droits d'accès dans les paramètres publics et contrôler l'affichage par groupe ou utilisateur. Vous pouvez également augmenter la sécurité en définissant un mot de passe.
Personnalisation de la version sur site (LAN)
Définissez un mot de passe sur CAMServer et travaillez avec une sécurité accrue
Vous pouvez configurer pour exiger un mot de passe lors de la connexion au serveur CAMServer.
Pour définir, ouvrez le menu « Gestion » ⇒ « Restrictions d'utilisation des clients » côté CAMServer, et sélectionnez « Les clients nécessitent un mot de passe lors de la connexion à CAMServer ».
Veuillez vérifier et définir un mot de passe de votre choix.
Si vous définissez un mot de passe sur CAMServer, un mot de passe vous sera demandé lors de votre première connexion à CAMServer.
Stockez les documents sur un stockage hautement résilient tel que RAID
Par défaut, les documents sont stockés dans CAMServer/config/DocShare, mais vous pouvez éventuellement modifier cela pour un stockage plus tolérant aux pannes tel que RAID.
- Si le PC CAMServer fonctionne sur un stockage hautement tolérant aux pannes tel que RAID, ce paramètre n'est pas nécessaire.
- Si vous disposez déjà de données de document, copiez manuellement le dossier CAMServer/config/DocShare vers l'emplacement de modification avant d'effectuer la modification.
- Si une authentification par mot de passe est requise pour le chemin réseau, vous pouvez y accéder en enregistrant au préalable les informations d'identification Windows à partir du PC CAMServer.
- Si vous exécutez CAMServer en tant que service Windows, vous devez spécifier un compte pour exécuter le service en raison des restrictions d'accès aux chemins réseau. Ce qui suit estPanneau de contrôle plus changeant.
