Intercambio de archivos y gestión de documentos
Chat de negociosSi bien la comunicación se vuelve más fluida mediante el uso de , se puede perder información importante si toda la información se intercambia a través del chat.
Al utilizar las funciones de intercambio de archivos y gestión de documentos, puede compartir fácilmente documentos de conocimiento interno (know-how) y archivos, lo que facilita el abastecimiento de información fluida dentro de su equipo.
A continuación se muestra una descripción general de las funciones.
- Gestión de documentos/intercambio de archivos
- Interfaz fácil de usar para gestión de documentos y uso compartido de archivos.
- También se puede utilizar como tablero de anuncios o versión de circulación electrónica.
- Los documentos registrados están organizados jerárquicamente por carpeta y la visualización se puede controlar por grupo y usuario mediante configuraciones públicas (también es posible configurar contraseñas)
- la busqueda es increible
- Es posible buscar instantáneamente el documento deseado en la base de datos de documentos.
- Puede realizar búsquedas rápida y fácilmente con búsqueda incremental, búsqueda por estrella y saltos de página por mes o año.
- Busque dentro de archivos de Office como Excel, Word, PDF, PowerPoint, etc.
- No tiene sentido compartir documentos y archivos si no puede encontrar rápidamente el documento deseado. ¿Qué pasa con el software colaborativo que estás utilizando actualmente?
- Registre documentos fácilmente con funciones de copia y registro de plantillas
- Al registrar una plantilla, puede establecer el valor inicial para los documentos recién publicados directamente en la carpeta.
- Es conveniente registrar formatos de documentos, configuraciones de publicación, configuraciones de contraseñas, etc.
- También es posible copiar un documento ya publicado y publicar uno nuevo.
Configuraciones iniciales, etc.
No hay configuraciones iniciales especiales. Como se muestra a continuación, si marca el menú "Ver" ⇒ "Gestión de documentos", se abrirá la pestaña de gestión de documentos y podrá recibir los datos del documento.
Si el menú "Ver" ⇒ "Gestión de documentos" no está marcado, los datos del documento no se recibirán automáticamente y no recibirá notificaciones mediante globos sobre nueva información.
Publicar un documento
Acerca de las carpetas
- Los nombres de las carpetas están organizados en un árbol en la pestaña de administración de documentos en el panel izquierdo. Si desea crear subcarpetas, separe los nombres de las carpetas con una barra diagonal de medio ancho /.
- El árbol de la pestaña de administración de documentos en el panel izquierdo está ordenado por nombre de carpeta y por fecha y hora de actualización del documento.
- Consulte a continuación las explicaciones de los iconos del árbol.
- No existe ninguna operación para crear solo una carpeta. Siempre en la configuración de carpetas del documento, automáticamente se crea la carpeta especificada y se organiza el árbol. Si por alguna razón solo desea crear primero una carpeta, sería una buena idea crear una plantilla en la carpeta.
Confirmación de grabación de documentos
Si marca "Grabar confirmación", podrá grabar el comentario de confirmación del espectador.
Cuando publica un documento que registra una verificación, los espectadores seguirán viendo una notificación emergente hasta que completen el proceso de verificación.
Configuración pública y configuración de contraseña
Puede establecer derechos de acceso en la configuración pública y controlar la visualización por grupo o usuario. También puede aumentar la seguridad estableciendo una contraseña.
Personalización de la versión local (LAN)
Establezca una contraseña en CAMServer y opere con mayor seguridad
Puede configurar para solicitar una contraseña al conectarse al servidor CAMServer.
Para configurar, abra el menú "Administración" ⇒ "Restricciones de uso del cliente" en el lado de CAMServer y seleccione "Los clientes requieren contraseña cuando se conectan a CAMServer".
Verifique y establezca una contraseña de su elección.
Si establece una contraseña en CAMServer, se le pedirá una contraseña la primera vez que se conecte a CAMServer.
Almacene documentos en un almacenamiento altamente resistente como RAID
De forma predeterminada, los documentos se almacenan en CAMServer/config/DocShare, pero opcionalmente puede cambiar esto a un almacenamiento más tolerante a fallas, como RAID.
- Si la PC CAMServer se ejecuta en un almacenamiento altamente tolerante a fallas, como RAID, esta configuración no es necesaria.
- Si ya tiene datos del documento, copie manualmente la carpeta CAMServer/config/DocShare a la ubicación de cambio antes de realizar el cambio.
- Si se requiere autenticación de contraseña para la ruta de red, puede acceder a ella registrando las credenciales de Windows con anticipación desde la PC CAMServer.
- Si está ejecutando CAMServer como un servicio de Windows, debe especificar una cuenta para ejecutar el servicio debido a restricciones de acceso a las rutas de red. Lo siguiente esPanel de control más cambiante.
