파일 공유 및 문서 관리

파일 공유 및 문서 관리

비즈니스 채팅를 이용하면 커뮤니케이션이 원활해지는 한편, 모든 정보를 채팅으로 교환함으로써 중요한 정보가 흐르게 되어 버릴 가능성이 있습니다.

파일 공유·문서 관리 기능을 이용하면, 사내의 지식(노하우) 문서의 공유나, 파일 공유를 간단하게 이용할 수 있어 흐르는 정보를 팀내에서 스톡하기 쉬워집니다.

다음 기능 개요입니다.

• 문서 관리 및 파일 공유
  

  문서 관리, 파일 공유를 사용하기 쉬운 인터페이스로 게시판, 전자회람판으로도 이용 가능 등록된 문서는 폴더별로 계층화되어 공개 설정으로 그룹, 사용자별로 열람을 제어 가능(비밀번호 설정도 가능)

• 검색이 엄청
  

  문서 데이터베이스에서 원하는 문서를 즉시 검색 할 수 있습니다. 인크리멘탈 서치로 고속, 경쾌하게 검색할 수 있어 스타에 의한 검색, 월별, 연간에 의한 페이지 매김이 가능 Excel, Word, PDF, PowerPoint 등 Office 파일에서 검색도 가능 원하는 문서를 즉시 찾을 수 없다면 문서와 파일을 공유하는 의미가 없습니다. 지금 사용하는 그룹웨어는 어떻습니까?

• 템플릿 등록 및 복사 기능으로 손쉽게 문서 등록
  

  템플릿을 등록하면 폴더 바로 아래의 새 게시 문서의 초기 값을 설정할 수 있습니다. 문서의 서식이나 공개 설정, 패스워드 설정 등을 등록해 두면 편리합니다. 투고된 문서에서 복사하여 신규 투고하는 것도 가능

초기 설정 등

초기 설정은 특별히 없습니다. 아래와 같이 「표시」메뉴⇒「문서 관리」를 체크하면 문서 관리 탭이 열리고 문서 데이터를 수신하게 됩니다.

문서 게시

확인을 기록하는 문서

「확인 기록」에 체크를 하면, 열람자의 확인 코멘트를 기록할 수 있게 됩니다.

공개 설정 및 비밀번호 설정

공개 설정으로 액세스 권한을 설정하고 그룹, 유저마다 열람을 제어 가능합니다. 또한 비밀번호를 설정하여 보안을 높일 수 있습니다.

온프레미스 버전(LAN) 사용자 정의

CAMServer에 암호를 설정하고 보안을 강화한 운영

CAMServer 서버에 연결할 때 암호를 요청하도록 설정할 수 있습니다.
설정은, CAMServer 측에서 「관리」메뉴⇒「클라이언트 이용 제한」을 열어, 「클라이언트는 CAMServer 접속시 패스워드가 필요」
에 체크를 해, 임의의 패스워드를 설정해 주세요.

CAMServer에서 암호를 설정하면 처음 CAMServer에 연결할 때 암호가 필요합니다.

문서를 RAID와 같은 내결함성이 높은 스토리지에 저장

초기 설정 상태에서는 문서가 CAMServer/config/DocShare 에 저장되어 있지만, 옵션으로 RAID 등 내결함성이 높은 스토리지로 변경할 수 있습니다.