Condivisione di file e gestione di documenti
Conversazione d'affariSebbene la comunicazione diventi più fluida utilizzando , informazioni importanti potrebbero andare perse se tutte le informazioni vengono scambiate tramite chat.
Utilizzando le funzioni di condivisione dei file e di gestione dei documenti, puoi facilmente condividere documenti di conoscenza interna (know-how) e condividere file, rendendo più semplice l'accumulo di informazioni in movimento all'interno del tuo team.
Di seguito una panoramica delle funzioni.
- Gestione documenti/condivisione file
- Interfaccia facile da usare per la gestione dei documenti e la condivisione dei file
- Utilizzabile anche come versione bacheca o circolazione elettronica
- I documenti registrati sono organizzati gerarchicamente per cartella e la visualizzazione può essere controllata per gruppo e utente utilizzando le impostazioni pubbliche (è possibile anche l'impostazione della password)
- La ricerca è sorprendente
- È possibile ricercare istantaneamente il documento desiderato dal database dei documenti.
- Puoi eseguire ricerche in modo rapido e semplice con la ricerca incrementale, la ricerca per stella e le interruzioni di pagina per mese o anno.
- Cerca all'interno di file di Office come Excel, Word, PDF, PowerPoint, ecc.
- Non ha senso condividere documenti e file se non riesci a trovare rapidamente il documento desiderato. E il groupware che stai utilizzando attualmente?
- Registra facilmente i documenti con la registrazione dei modelli e le funzioni di copia
- Registrando un modello, è possibile impostare il valore iniziale per i documenti appena registrati direttamente nella cartella.
- È conveniente registrare formati di documenti, impostazioni di pubblicazione, impostazioni di password, ecc.
- È anche possibile copiare da un documento già pubblicato e pubblicarne uno nuovo.
Impostazioni iniziali ecc.
Non ci sono impostazioni iniziali speciali. Come mostrato di seguito, se selezioni il menu "Visualizza" ⇒ "Gestione documenti", si aprirà la scheda di gestione dei documenti e sarai in grado di ricevere i dati del documento.
Se il menu "Visualizza" ⇒ "Gestione documenti" non è selezionato, i dati del documento non verranno ricevuti automaticamente e non riceverai notifiche tramite fumetti sulle nuove informazioni.
Pubblicazione di un documento
Informazioni sulle cartelle
- I nomi delle cartelle sono organizzati in una struttura ad albero nella scheda Gestione documenti nel riquadro di sinistra. Se desideri creare sottocartelle, separa i nomi delle cartelle con una barra /.
- La struttura nella scheda Gestione documenti nel riquadro sinistro è ordinata per nome della cartella e per data e ora di aggiornamento del documento.
- Vedi sotto per le spiegazioni sulle icone dell'albero.
- Non esiste alcuna operazione per creare solo una cartella. Sempre nelle impostazioni della cartella del documento, viene creata automaticamente la cartella specificata e viene configurato l'albero. Se per qualche motivo desideri prima creare solo una cartella, sarebbe una buona idea creare un modello nella cartella.
Conferma registrazione documento
Se selezioni "Registra conferma", sarai in grado di registrare il commento di conferma dello spettatore.
Quando pubblichi un documento che registra una verifica, i visualizzatori continueranno a vedere una notifica popup finché non completano il processo di verifica.
Impostazioni pubbliche e impostazioni della password
È possibile impostare i diritti di accesso nelle impostazioni pubbliche e controllare la visualizzazione per gruppo o utente. Puoi anche aumentare la sicurezza impostando una password.
Personalizzazione della versione on-premise (LAN).
Imposta una password su CAMServer e opera con maggiore sicurezza
È possibile impostare la richiesta di una password durante la connessione al server CAMServer.
Per effettuare l'impostazione, aprire il menu "Gestione" ⇒ "Restrizioni di utilizzo del client" sul lato CAMServer e selezionare "I client richiedono una password per la connessione al CAMServer".
Controlla e imposta una password a tua scelta.
Se imposti una password su CAMServer, ti verrà richiesta una password la prima volta che ti connetti a CAMServer.
Archivia i documenti su dispositivi di archiviazione altamente resilienti come RAID
Per impostazione predefinita, i documenti vengono archiviati in CAMServer/config/DocShare, ma è possibile facoltativamente modificarlo in un'archiviazione più tollerante agli errori come RAID.
- Se il PC CAMServer è in esecuzione su un dispositivo di archiviazione con elevata tolleranza agli errori come RAID, questa impostazione non è necessaria.
- Se si dispone già di dati del documento, copiare manualmente la cartella CAMServer/config/DocShare nella posizione di modifica prima di apportare la modifica.
- Se è richiesta l'autenticazione tramite password per il percorso di rete, è possibile accedervi registrando preventivamente le credenziali Windows dal PC CAMServer.
- Se si esegue CAMServer come servizio Windows, è necessario specificare un account per eseguire il servizio a causa delle restrizioni sull'accesso ai percorsi di rete. Quello che segue èPannello di controllo più mutevole.
