Partilha de ficheiros e gestão de documentos
Chat de negóciosEmbora a comunicação se torne mais fácil com o uso do , informações importantes podem ser perdidas se todas as informações forem trocadas via chat.
Ao usar as funções de compartilhamento de arquivos e gerenciamento de documentos, você pode facilmente compartilhar documentos de conhecimento interno (know-how) e compartilhar arquivos, facilitando o estoque de informações fluidas dentro de sua equipe.
Abaixo está uma visão geral das funções.
- Gerenciamento de documentos/compartilhamento de arquivos
- Interface fácil de usar para gerenciamento de documentos e compartilhamento de arquivos
- Também pode ser usado como quadro de avisos ou versão de circulação eletrônica
- Os documentos registrados são organizados hierarquicamente por pasta, e a visualização pode ser controlada por grupo e usuário usando configurações públicas (também é possível configurar senhas)
- A pesquisa é incrível
- É possível pesquisar instantaneamente o documento desejado no banco de dados de documentos.
- Você pode pesquisar de forma rápida e fácil com pesquisa incremental, pesquisa por estrela e quebras de página por mês ou ano.
- Pesquise em arquivos do Office, como Excel, Word, PDF, PowerPoint, etc.
- Não adianta compartilhar documentos e arquivos se você não consegue encontrar rapidamente o documento desejado. E quanto ao groupware que você está usando atualmente?
- Registre documentos facilmente com registro de modelo e funções de cópia
- Ao registrar um modelo, você pode definir o valor inicial para documentos recém-publicados diretamente na pasta.
- É conveniente registrar formatos de documentos, configurações de publicação, configurações de senha, etc.
- Também é possível copiar de um documento já lançado e lançar um novo.
Configurações iniciais etc.
Não há configurações iniciais especiais. Conforme mostrado abaixo, se você marcar o menu “Visualizar” ⇒ “Gerenciamento de documentos”, a aba de gerenciamento de documentos será aberta e você poderá receber os dados do documento.
Se o menu “Visualizar” ⇒ “Gerenciamento de documentos” não estiver marcado, os dados do documento não serão recebidos automaticamente e você não receberá notificações via balões sobre novas informações.
Publicar um documento
Sobre pastas
- Os nomes das pastas são organizados em uma árvore na guia de gerenciamento de documentos no painel esquerdo. Se você deseja criar subpastas, separe os nomes das pastas com uma barra / de meia largura.
- A árvore na guia de gerenciamento de documentos no painel esquerdo é classificada por nome de pasta e por data e hora de atualização do documento.
- Veja abaixo explicações sobre os ícones da árvore.
- Não há operação para criar apenas uma pasta. Sempre nas configurações da pasta do documento, a pasta especificada é criada automaticamente e a árvore é configurada. Se por algum motivo você quiser apenas criar uma pasta primeiro, seria uma boa ideia criar um modelo na pasta.
Confirmação de gravação de documento
Se você marcar "Confirmação de gravação", poderá gravar o comentário de confirmação do visualizador.
Quando você publica um documento que registra uma verificação, os visualizadores continuarão vendo uma notificação pop-up até concluírem o processo de verificação.
Configurações públicas e configurações de senha
Você pode definir direitos de acesso nas configurações públicas e controlar a visualização por grupo ou usuário. Você também pode aumentar a segurança definindo uma senha.
Personalização da versão local (LAN)
Defina uma senha no CAMServer e opere com maior segurança
Você pode configurar para exigir uma senha ao se conectar ao servidor CAMServer.
Para configurar, abra o menu "Gerenciamento" ⇒ "Restrições de uso do cliente" no lado do CAMServer e selecione "Clientes exigem senha ao se conectar ao CAMServer".
Verifique e defina uma senha de sua escolha.
Se você definir uma senha no CAMServer, será solicitada uma senha na primeira vez que você se conectar ao CAMServer.
Armazene documentos em armazenamento altamente resiliente, como RAID
Por padrão, os documentos são armazenados em CAMServer/config/DocShare, mas você pode opcionalmente alterar isso para um armazenamento mais tolerante a falhas, como RAID.
- Se o PC CAMServer estiver sendo executado em armazenamento altamente tolerante a falhas, como RAID, esta configuração não será necessária.
- Se você já possui dados do documento, copie manualmente a pasta CAMServer/config/DocShare para o local de alteração antes de fazer a alteração.
- Se o caminho de rede exigir autenticação por senha, você poderá acessá-lo registrando antecipadamente as credenciais do Windows no PC CAMServer.
- Se você estiver executando o CAMServer como um serviço do Windows, deverá especificar uma conta para executar o serviço devido a restrições de acesso aos caminhos de rede. A seguirPainel de controle mais mutável.
