目录
文件共享和文件管理
商务聊天但来回聊天可能会丢失重要信息。
文件共享和文件管理功能可轻松共享内部知识（诀窍）文件、使用文件共享和团队内部流动信息储备。
以下是功能概览。
- 文件管理和文件共享
- 通过简单易用的界面进行文档管理和文件共享
- 可用作告示板或电子通告
- 已登记的文件按文件夹分级，可使用公共设置（也可使用密码设置）按组或用户控制查看。
- 搜索工作非常繁重。
- 可立即从文件数据库中搜索所需的文件。
- 增量搜索，搜索速度快，搜索范围广，可按星级搜索，按月或年分页。
- 在 Excel、Word、PDF、PowerPoint 等 Office 文件中搜索。
- 如果不能立即找到想要的文件，那么共享文件和文档就毫无意义。您当前的群件如何？
- 通过模板注册和复制功能，轻松完成文件注册。
- 通过注册模板，您可以为直接发布在文件夹下的新文件设置初始值。
- 它可用于登记文件格式、出版设置、密码设置等。
- 也可以从以前提交的文件中复制并提交一份新文件。
初始设置等
没有默认设置。如下图所示，选中 "查看 "菜单 => "文档管理"，就会打开 "文档管理 "选项卡，接收文档数据。
点：
如果没有选中 "查看 "菜单 => "文档管理"，则不会自动接收文档数据，也不会收到有关新信息的气球通知。
如果没有选中 "查看 "菜单 => "文档管理"，则不会自动接收文档数据，也不会收到有关新信息的气球通知。
提交文件
关于文件夹
- 文件夹名称在左窗格的 "文档管理 "选项卡上以树形排列。如果要创建子文件夹，请用斜线/分隔文件夹名称。
- 左窗格 "文档管理 "选项卡中的树顺序是按文件夹名称和文档更新日期排列的。
- 有关树形图标的解释，请参阅下文。
- 没有只创建文件夹的操作。在文档的文件夹设置中，总是会自动创建指定的文件夹并构建树形结构。如果出于某种原因只想先创建文件夹，可以为文件夹创建一个模板。
记录确认的文件。
选中 "记录确认 "复选框可以记录查看者的确认评论。
点：
当记录确认的文件发布后，查看者将继续看到弹出通知，直到确认处理完毕。
当记录确认的文件发布后，查看者将继续看到弹出通知，直到确认处理完毕。
公共设置和密码设置
可以在公共设置中设置访问权限，并控制每个组或用户的查看权限。此外，还可以设置密码以提高安全性。
内部版本（局域网） 定制
在 CAMServer 上设置密码，以提高操作的安全性。
可以设置为在连接 CAMServer 服务器时要求输入密码。
要设置，请打开CAMServer端的“管理”菜单⇒“客户端使用限制”，然后选择“客户端连接到CAMServer时需要密码”。
请检查并设置您选择的密码。
如果在 CAMServer 中设置了密码，则首次连接 CAMServer 时会提示输入密码。
将文件存储在 RAID 或其他容错存储设备上
默认情况下，文件存储在 CAMServer/config/DocShare，但也可选择更改为 RAID 或其他容错存储。
- 如果 CAMServer PC 在 RAID 或其他容错存储设备上运行，则不需要此设置。
- 如果已有文档数据，请在执行更改之前手动将 CAMServer/config/DocShare 文件夹复制到更改位置。
- 如果网络路径需要密码验证，则可通过事先在 CAMServer 一侧的 PC 上注册 Windows 凭据进行访问。
- 如果 CAMServer 作为 Windows 服务运行，则有必要指定服务运行的账户，以限制网络路径的访问权限。如下所示、控制面板 可以从
