Berbagi file dan manajemen dokumen
Obrolan BisnisMeskipun komunikasi menjadi lebih lancar dengan menggunakan , informasi penting mungkin hilang jika semua informasi dipertukarkan melalui obrolan.
Dengan menggunakan fungsi berbagi file dan manajemen dokumen, Anda dapat dengan mudah berbagi pengetahuan internal (know-how) dokumen dan berbagi file, sehingga memudahkan untuk menyimpan informasi yang mengalir dalam tim Anda.
Di bawah ini adalah ikhtisar fungsinya.
- Manajemen dokumen/berbagi file
- Antarmuka yang mudah digunakan untuk manajemen dokumen dan berbagi file
- Dapat juga digunakan sebagai papan buletin atau versi sirkulasi elektronik
- Dokumen yang terdaftar disusun secara hierarkis berdasarkan folder, dan tampilan dapat dikontrol oleh grup dan pengguna menggunakan pengaturan publik (pengaturan kata sandi juga dimungkinkan)
- Pencarian itu luar biasa
- Dimungkinkan untuk langsung mencari dokumen yang diinginkan dari database dokumen.
- Anda dapat mencari dengan cepat dan mudah dengan pencarian tambahan, pencarian berdasarkan bintang, dan hentian halaman berdasarkan bulan atau tahun.
- Cari dalam file Office seperti Excel, Word, PDF, PowerPoint, dll.
- Tidak ada gunanya berbagi dokumen dan file jika Anda tidak dapat menemukan dokumen yang diinginkan dengan cepat. Bagaimana dengan groupware yang Anda gunakan saat ini?
- Daftarkan dokumen dengan mudah dengan registrasi templat dan fungsi penyalinan
- Dengan mendaftarkan template, Anda dapat mengatur nilai awal untuk dokumen yang baru diposting langsung di bawah folder.
- Lebih mudah untuk mendaftarkan format dokumen, pengaturan publikasi, pengaturan kata sandi, dll.
- Dimungkinkan juga untuk menyalin dari dokumen yang sudah diposting dan memposting yang baru.
Pengaturan awal dll.
Tidak ada pengaturan awal khusus. Seperti gambar di bawah ini, jika Anda mencentang menu "Tampilan" ⇒ "Manajemen Dokumen", tab Manajemen Dokumen akan terbuka dan Anda akan dapat menerima data dokumen.
Jika menu "Lihat" ⇒ "Manajemen dokumen" tidak dicentang, data dokumen tidak akan diterima secara otomatis, dan Anda tidak akan menerima pemberitahuan melalui balon tentang informasi baru.
Memposting dokumen
Tentang folder
- Nama folder disusun dalam pohon pada tab manajemen dokumen di panel kiri. Jika ingin membuat subfolder, harap pisahkan nama folder dengan garis miring setengah /.
- Pohon pada tab manajemen dokumen di panel kiri diurutkan berdasarkan nama folder dan tanggal serta waktu pembaruan dokumen.
- Lihat di bawah untuk penjelasan ikon pohon.
- Tidak ada operasi untuk membuat folder saja. Selalu dalam pengaturan folder dokumen, folder yang ditentukan secara otomatis dibuat dan pohon dikonfigurasi. Jika karena alasan tertentu Anda hanya ingin membuat folder terlebih dahulu, ada baiknya Anda membuat template di folder tersebut.
Konfirmasi rekaman dokumen
Jika Anda mencentang "Rekam konfirmasi", Anda akan dapat merekam komentar konfirmasi pemirsa.
Saat Anda memposting dokumen yang mencatat verifikasi, pemirsa akan terus melihat pemberitahuan pop-up hingga mereka menyelesaikan proses verifikasi.
Pengaturan publik dan pengaturan kata sandi
Anda dapat mengatur hak akses di pengaturan publik dan mengontrol tampilan berdasarkan grup atau pengguna. Anda juga dapat meningkatkan keamanan dengan mengatur kata sandi.
Kustomisasi versi lokal (LAN).
Tetapkan kata sandi di CAMServer dan operasikan dengan keamanan yang ditingkatkan
Anda dapat mengatur untuk meminta kata sandi saat menghubungkan ke server CAMServer.
Untuk mengaturnya, buka menu "Manajemen" ⇒ "Pembatasan Penggunaan Klien" di sisi CAMServer, dan pilih "Klien memerlukan kata sandi saat menghubungkan ke CAMServer".
Silakan periksa dan atur kata sandi pilihan Anda.
Jika Anda menetapkan kata sandi pada CAMServer, Anda akan dimintai kata sandi saat pertama kali terhubung ke CAMServer.
Simpan dokumen pada penyimpanan yang sangat berketahanan seperti RAID
Secara default, dokumen disimpan di CAMServer/config/DocShare, namun Anda dapat mengubahnya secara opsional ke penyimpanan yang lebih toleran terhadap kesalahan seperti RAID.
- Jika PC CAMServer berjalan pada penyimpanan yang sangat toleran terhadap kesalahan seperti RAID, pengaturan ini tidak diperlukan.
- Jika Anda sudah memiliki data dokumen, salin folder CAMServer/config/DocShare secara manual ke lokasi perubahan sebelum melakukan perubahan.
- Jika otentikasi kata sandi diperlukan untuk jalur jaringan, Anda dapat mengaksesnya dengan mendaftarkan kredensial Windows terlebih dahulu dari PC CAMServer.
- Jika Anda menjalankan CAMServer sebagai layanan Windows, Anda harus menentukan akun untuk menjalankan layanan karena pembatasan akses ke jalur jaringan. Berikut ini adalahPanel kendali lebih bisa diubah.
