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文件共享和文件管理
商务聊天雖然使用 使溝通變得更加順暢，但如果所有資訊都透過聊天交換，則可能會丟失重要資訊。
透過使用文件共用和文件管理功能，您可以輕鬆分享內部知識（know-how）文件並共用文件，讓團隊內部的流動資訊更容易儲備。註冊文件按資料夾分層組織，並且可以使用公共設定由群組或使用者控制檢視。
發布文件
下面我們將解釋如何提交文件。
關於資料夾
- 資料夾名稱以樹狀結構組織在左側窗格中的文件管理標籤上。如果要建立子資料夾，請用半角斜線/分隔資料夾名稱。
- 左窗格中文件管理標籤上的樹狀圖會依資料夾名稱和文件更新日期/時間排序。
- 沒有建立資料夾的操作。始終在文件的資料夾設定中，自動建立指定的資料夾並配置樹。
通知設定
如果您勾選“通知更新”，您將在設定為公開的聊天中收到聊天通知，您可以在聊天中快速查看文件。
文件記錄確認
如果您勾選“記錄確認”，您將能夠記錄觀看者的確認評論。
公共設定和密碼設置
您可以在公共設定中設定存取權限，並按群組或使用者控制查看。您也可以透過設定密碼來提高安全性。
外部文件共享
文件可以對外共享，無需對方註冊帳戶。您可以透過設定共用 URL 的到期日期和密碼來提高安全性。
