考勤管理

介紹

Chat&Messenger 是 考勤管理 它具備以下功能。透過使用考勤管理系統，您可以準確追蹤員工的每日工作時間。主要管理項目如下：

• 考勤管理、離職管理、休息時間管理、缺勤/遲到管理、有薪休假管理。
• 透過聊天接收各種提醒。
• 透過電腦使用情況和存取日誌追蹤考勤情況。

因為它將聊天和即時通訊的用戶管理和狀態管理（線上/離線）功能與考勤管理功能整合在一起，所以可以以較低的成本實施。

考勤管理功能在雲端企業版和本地部署的旗艦版套餐中均有提供。較低等級的套餐也提供此功能，但考勤資料僅保留一個月。

關於上下班打卡

當您登入聊天和即時通訊軟體時，在您開始工作前和結束工作後，系統會自動顯示以下打卡介面。請選擇「上班打卡」或「下班打卡」。

考勤狀態檢查

您可以透過「考勤」選單更正考勤記錄、申請帶薪休假以及查看每月工作時長。

小組領導批准

審批流程

小組負責人可以審核每日考勤紀錄，也可以審核同一組員的每週考勤紀錄。

組長將在後面描述的使用者管理部分進行設定。

訪問日誌驗證以進行批准

在審核下屬工作並批准之前，請查看訪問日誌。您可以查看電腦使用情況，包括電腦使用時間、滑鼠操作和鍵盤操作等，日誌以圖表形式呈現。

電腦使用情況可以透過網路應用程式進行測量。

管理人員和會計部門可以查閱考勤記錄。

管理員、組長和薪資人員可以查看所有員工的每月考勤記錄，並利用這些資訊進行薪資計算。所有員工的考勤資料可以下載為 CSV 文件，並且可以大量發放帶薪休假。

管理員設定

只有具有管理員權限的使用者才能執行以下操作。

有效的考勤管理

若要使用考勤管理功能，請前往[管理] → [功能限制] → [考勤管理] → 並啟用[在側邊欄顯示考勤選單]。

考勤管理的詳細設置

以下設定可在進階設定部分找到：

設立小組組長及薪資專員

群組長和薪資管理員應選擇目標用戶，並在【管理】→【用戶管理】下設定設定。