【完整指南】如何部署本地网络会议及推荐产品

在当今日益数字化的商业环境中，高效安全的沟通是提升企业生产力和竞争力的关键。对于那些优先考虑增强数据安全和隐私的公司而言，本地部署的网络会议系统发挥着至关重要的作用。

本地部署系统的主要优势在于：在自有数据中心运营可以降低数据泄露的风险，并使我们能够遵守严格的监管标准和特定的安全要求。此外，它在定制化和成本效益方面也具有显著优势。

本指南详细解释了从选择、实施到运行本地网络会议系统的过程，为考虑实施该系统的人员提供了重要的见解和实用建议。

本地网络会议基础知识

什么是网络会议？

网络会议系统允许身处不同地点的参与者通过互联网进行实时交流。该系统能够传输视频和音频，使参与者在交谈时能够在屏幕上看到彼此的脸。使用网络会议消除了地理距离和出行的需要，从而实现高效经济的沟通。

网络会议的主要特点是便捷易用。它无需特殊设备或昂贵的设施；只要有网络连接，参与者就可以通过电脑或智能手机轻松加入。网络会议的用途也十分广泛，包括商务会议、教育研讨会和私人通话等。

本地部署和云端部署的区别

本地部署是指公司自行运行服务器和软件的配置方式。在这种方法中，信息系统仅限于公司内部网络，外部访问受到限制。这使得公司能够对其系统保持完全的控制权和安全保障。

相比之下，云服务是指允许用户通过互联网访问必要的IT服务的一种服务形式。企业无需拥有硬件或软件，而是利用服务提供商提供的资源。这种方式既能提高灵活性，降低成本，又能减轻对物理基础设施的投资和维护负担。

本地部署解决方案在安全性和可定制性方面表现出色，而云解决方案则在可扩展性和易用性方面优势显著。了解这些差异对于企业根据自身特定需求做出最佳选择至关重要。

本地部署解决方案的优势

本地部署系统由于是企业内部构建，因此具有更高的系统定制灵活性和更易于与现有系统集成的优势。此外，由于系统运行在公司自身的网络内，因此安全性更高。

尽管近期对基于云的网络会议产品的需求不断增长，但个人用户层面仍面临诸多挑战，例如高度机密信息和个人数据的便捷传输，这可能导致内部和外部共享。考虑到个人数据泄露、内幕交易、合规性、商业间谍活动以及其他不可预见的风险等问题，在专用的企业环境中部署本地网络会议系统显得尤为重要。

本地部署解决方案的缺点

本地部署解决方案的缺点通常包括以下几点：

近期，日本总务省已将适合远程办公的网络会议作为工作方式改革的一部分进行推荐。此外，随着移动设备的普及，对云端解决方案的需求不断增长，而支持远程办公和移动设备的本地部署网络会议产品却变得非常稀缺。

本地网络会议的集成策略

即使在云计算普及的今天，出于安全性和定制灵活性的考虑，许多公司仍然选择在本地部署核心业务系统。在处理机密信息或遵守行业特定法规时，本地部署方案尤为重要。

鉴于这种情况，从数据一致性和安全性的角度来看，集成本地网络会议系统是非常有效的。

实现高速、安全的数据集成

利用企业内部网，可以在本地网络会议系统和现有系统（例如核心业务系统）之间实现高速、安全的API集成。例如，可以通过Active Directory集成实现用户信息同步和身份验证，这将在后文详述。

这有助于快速信息共享，并支持实时决策。此外，集中式数据管理增强了信息完整性，显著提高了业务流程效率。

增强安全性

本地数据管理在保护公司宝贵信息免受外部威胁方面发挥着至关重要的作用。数据安全在集成过程中也是重中之重。尤其需要注意的是，在保存网络会议视频时，如果您选择云存储，视频文件可能会保存到云服务提供商的服务器上。

本地部署通过防火墙、加密技术和严格的访问权限控制来增强安全性，防止数据泄露和未经授权的访问。

灵活的定制可能性

与云端解决方案相比，本地部署的网络会议系统具有更高的定制化程度。企业可以根据自身特定需求进行定制，构建高效的工作流程。这直接有助于提高员工生产力，并最终提升整体组织绩效。

因此，本地部署的网络会议集成是推动企业数字化转型、提升竞争力的关键要素，它能够确保数据一致性、增强安全性并实现灵活定制。通过启用高效安全的通信工具，企业可以实现更流畅、更高效的业务运营。

【对比表】主要网络会议产品及其本地部署兼容性

以下比较表列出了主要网络会议产品，并按其是否支持本地（专用网络）部署及其价格排序。

产品名称	现场 一致	本地部署版本 年价格（估算）
聊天和即时通讯	◯	初始成本：20,000日元 20 位用户：72,000 日元起
FreshVoice	◯	初始成本：33万日元起 可同时连接10台设备：起价1,056,000日元
LiveOn	◯	服务器软件：110万日元 客户端软件许可： 78,000日元（不含税）/ 1张许可证 年度费用：服务器软件 + 总许可费：20%
V-CUBE	◯	详情请咨询。
环门	◯	详情请咨询。
推特	✖	–
飞涨	✖	–
Google Meet	✖	–
微软团队	✖	–
Skype	✖	–

现场如何选择网络会议产品

在选择本地部署的网络会议系统时，尤其需要考虑以下几点：

1. 系统选择的评估标准

在选择本地部署的网络会议产品时，您应该全面评估其功能、智能手机兼容性、性能、安全性、成本、支持系统以及用户界面的易用性。

尤其重要的是要检查是否包含必要的功能（例如会议录制、屏幕共享、聊天、会议记录创建和屏幕绘制功能）。

2. 访问控制和审计日志

从安全角度来看，请确认用户访问控制功能和审计日志功能是否可用。审计日志可帮助您跟踪系统访问历史记录和操作记录，以便在出现可疑活动或安全漏洞时迅速采取行动。这有助于降低安全风险，因此请检查网络会议产品是否包含这些功能。

3. Active Directory 集成

我们将验证与 Active Directory 集成是否支持操作系统密码验证和单点登录 (SSO)。这可以简化用户管理，提升便利性，同时增强安全性。请您事先调查一下您正在考虑的网络会议产品与 Active Directory 的集成程度。

以下是关于 Chat&Messenger 实现的 Active Directory 集成的参考资料。

4. 数据备份方法

维护系统稳定性需要强大且定期的数据备份功能。请确保您的网络会议产品包含合适的备份策略，以便在发生灾难或系统故障时能够快速恢复数据。

5. 冗余和负载均衡支持

为了提高系统可靠性，请考虑是否可以配置服务器冗余。这样，当部分服务器发生故障时，其他服务器可以作为备份运行，从而防止服务中断。对于拥有数千用户的系统，冗余配置尤为重要，因此请检查您正在考虑的网络会议产品是否支持此功能。

下图展示了 Chat&Messenger 如何处理冗余和负载均衡。

6. 定制和扩展

系统能否根据公司的具体需求进行定制和扩展也是一个至关重要的因素。理想的系统应该能够灵活适应未来的业务增长和变化。

在选择本地部署的网络会议产品时，全面考虑所有这些因素至关重要，并选择最符合公司当前和未来需求的产品。选择合适的系统可以提高业务效率并增强安全性。

推荐的本地网络会议产品

Chat&Messenger 是商务聊天 、网络会议、文件共享、日程、会议室预订该群件以易于使用的方式集成了外围工具。它同时支持本地部署和云环境。

由于所有数据都可以在组织内部进行管理，因此它已在众多组织中得到应用，例如政府机构、大型企业、银行、IT 公司、大学、医院、县市政府以及其他公共机构，尤其是在互联网访问受限（封闭网络）或处理高度机密数据（无法存储在云端）的环境中。

此外，Chat&Messenger 经过优化，安装简便，即使在本地部署也能轻松处理 5000 多名用户，而且无需任何 IT 技能。就价格而言，它比其他云提供商便宜得多，而且不存在本地部署解决方案的典型缺点。

Chat&Messenger的本地部署版本是付费方案。与其他公司相比，我们以极低的价格提供卓越的功能。