การสนทนาทางธุรกิจที่เน้นความปลอดภัยคืออะไร?

การสนทนาทางธุรกิจที่เน้นความปลอดภัยคืออะไร?

เดิมที อีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารหลักในการดำเนินธุรกิจ อย่างไรก็ตาม ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีบริษัทต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่เริ่มใช้การแชททางธุรกิจ บริษัทและบริษัทร่วมทุนที่มีความรู้ด้านไอทีสูงมักจะใช้การสนทนาทางธุรกิจไม่เพียงแต่สำหรับการสื่อสารภายในเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสื่อสารระหว่างบริษัทด้วย

การรักษาความปลอดภัยถูกเน้นในการโต้ตอบทางธุรกิจเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล การสนทนาทางธุรกิจปลอดภัยเพียงพอจริงหรือ? แนะนำคุณสมบัติที่รวมอยู่ในการสนทนาทางธุรกิจโดยเน้นเรื่องความปลอดภัย

หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของการสนทนาทางธุรกิจ โปรดอ่านบทความนี้

ตรวจสอบว่าผู้ขายเป็นบริษัทที่เชื่อถือได้หรือไม่

เมื่อคุณต้องการตรวจสอบความปลอดภัยของการสนทนาทางธุรกิจ ขั้นแรกให้ตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้ขายเป็นบริษัทที่เชื่อถือได้หรือไม่ ผู้ขายคือผู้ผลิตที่ขายสินค้า หากคุณไม่ไว้วางใจผู้ขาย การใช้บริการของบริษัทนั้นก็ไม่มีประโยชน์

การสนทนาทางธุรกิจกับผู้ใช้จำนวนมากมักให้บริการโดยบริษัทใหญ่ๆ บริการแชททางธุรกิจที่ให้บริการโดยบริษัทใหญ่ๆ โดยทั่วไปจะมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่มั่นคง เริ่มมาตรการรักษาความปลอดภัยของคุณโดยการตรวจสอบผู้จำหน่ายของคุณ

การสื่อสารถูกเข้ารหัส

การเข้ารหัสการสื่อสารจะได้รับหากการรักษาความปลอดภัยมีความสำคัญต่อคุณ หากข้อความที่คุณส่งและรับได้รับการจัดการตามที่เป็นอยู่ เนื้อหาจะถูกเปิดเผยต่อผู้อื่น การเข้ารหัสข้อความของคุณทำให้ผู้อื่นไม่สามารถดึงข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย มาตรการรักษาความปลอดภัยถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ การสื่อสารการสนทนาทางธุรกิจได้รับการเข้ารหัสเนื่องจากมาตรการรักษาความปลอดภัย

ข้อมูลอุปกรณ์ถูกเข้ารหัส

เช่นเดียวกับการสื่อสารใดๆ สิ่งสำคัญคือต้องเข้ารหัสข้อมูลบนอุปกรณ์ การแชททางธุรกิจสามารถเข้าถึงได้ไม่เพียงแต่จากคอมพิวเตอร์ แต่ยังจากแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนอีกด้วย นั่นเป็นสาเหตุที่ข้อมูลในแต่ละอุปกรณ์ต้องได้รับการเข้ารหัส ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่เพียงแต่การสื่อสารของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลในอุปกรณ์ของคุณได้รับการเข้ารหัสด้วย

มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ป้องกันไม่ให้ไฟล์รั่วไหลหรือคัดลอก

การสนทนาทางธุรกิจช่วยให้คุณสามารถแนบไฟล์ได้เหมือนกับอีเมล นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมไฟล์ถึงรั่วไหลได้หากจัดการอย่างไม่ระมัดระวัง แชทธุรกิจมีความสามารถในการลบข้อความที่ส่ง การแก้ไขและลบไฟล์ที่ส่งได้สะดวก แต่เนื่องจากเป็นการแชททางธุรกิจที่คุณสามารถส่งข้อความได้อย่างง่ายดาย คุณจึงต้องระมัดระวังในการส่งข้อความโดยไม่ตั้งใจหรือทำให้ข้อความรั่วไหล

Business Chat ให้ความสำคัญกับความปลอดภัย โดยมาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ป้องกันไม่ให้ไฟล์รั่วไหลหรือคัดลอก แม้แต่การแชททางธุรกิจซึ่งเป็นเครื่องมือสื่อสารทั่วไป ก็มีฟังก์ชันป้องกันการรั่วไหลของไฟล์

มีมาตรการในกรณีที่เครื่องสูญหาย

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Business Chat มีให้บริการบนอุปกรณ์หลากหลายประเภท ดังนั้นแม้ว่าคุณจะสูญเสียอุปกรณ์ไปหนึ่งเครื่อง ข้อมูลทั้งหมดของคุณก็อาจปรากฏแก่ผู้อื่นได้ หากคุณมีแผนในกรณีที่คุณทำอุปกรณ์หาย ข้อมูลการสนทนาทางธุรกิจของคุณจะไม่มีวันปรากฏ

หากการสนทนาทางธุรกิจของคุณมีฟังก์ชันการตรวจสอบสิทธิ์อุปกรณ์ คุณสามารถจำกัดการใช้งานสำหรับแต่ละอุปกรณ์ได้ คุณสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้ด้วยการปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์เทอร์มินัลสำหรับอุปกรณ์ที่สูญหายจากอุปกรณ์อื่น หากคุณให้ความสำคัญกับความปลอดภัย จำเป็นต้องมีฟังก์ชันการตรวจสอบสิทธิ์อุปกรณ์ที่ปกป้องข้อมูลของคุณโดยไม่ต้องลบบัญชีของคุณแม้ว่าคุณจะทำอุปกรณ์หายไปหนึ่งเครื่องก็ตาม

สรุป

เราได้แนะนำผลิตภัณฑ์ประเภท Business Chat ซึ่งเน้นเรื่องความปลอดภัย การแชททางธุรกิจกำลังกลายเป็นทางเลือกแทนอีเมลในฐานะเครื่องมือสื่อสารทั่วไป เนื่องจากเป็นบริการที่สะดวกสบาย การให้ความสำคัญกับความปลอดภัยจึงเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อแนะนำการแชททางธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการใช้มาตรการรักษาความปลอดภัย