Trò chuyện kinh doanh nhấn mạnh đến bảo mật là gì?
Theo truyền thống, email là công cụ giao tiếp chính trong kinh doanh. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, ngày càng có nhiều công ty giới thiệu tính năng trò chuyện kinh doanh. Các công ty và công ty liên doanh có trình độ CNTT cao thường sử dụng trò chuyện trong doanh nghiệp không chỉ để liên lạc nội bộ mà còn để liên lạc giữa các công ty.
Bảo mật được nhấn mạnh trong các tương tác kinh doanh để ngăn chặn rò rỉ thông tin. Trò chuyện kinh doanh có thực sự đủ an toàn không? Giới thiệu các tính năng có trong trò chuyện kinh doanh với trọng tâm là bảo mật.
Nếu bạn lo ngại về tính bảo mật của các cuộc trò chuyện kinh doanh của mình, hãy xem bài viết này.
Trò chuyện & Nhắn tin là phần mềm nhóm tích hợp trò chuyện kinh doanh, hội thảo trên web, chia sẻ tệp, quản lý lịch trình, quản lý tài liệu, đặt phòng hội nghị và quản lý điểm danh theo cách dễ sử dụng. Bảo mật hoàn hảo cho doanh nghiệp,Có sẵn miễn phí!
Kiểm tra xem nhà cung cấp có phải là công ty đáng tin cậy không
Khi bạn muốn kiểm tra tính bảo mật của cuộc trò chuyện kinh doanh của mình, trước tiên hãy kiểm tra xem nhà cung cấp có phải là công ty đáng tin cậy hay không. Nhà cung cấp là nhà sản xuất bán một sản phẩm. Nếu bạn không tin tưởng nhà cung cấp thì việc sử dụng các dịch vụ do công ty đó cung cấp cũng chẳng ích gì.
Các cuộc trò chuyện kinh doanh với nhiều người dùng thường được cung cấp bởi các công ty lớn. Các dịch vụ trò chuyện kinh doanh do các công ty lớn cung cấp thường có các biện pháp bảo mật vững chắc. Bắt đầu các biện pháp bảo mật bằng cách kiểm tra nhà cung cấp của bạn.
Truyền thông được mã hóa
Mã hóa thông tin liên lạc là điều cần thiết nếu bảo mật là quan trọng đối với bạn. Nếu tin nhắn bạn gửi và nhận được xử lý như cũ thì nội dung sẽ bị tiết lộ cho người khác. Mã hóa tin nhắn của bạn khiến người khác không thể dễ dàng trích xuất dữ liệu của bạn. Các biện pháp bảo mật là cần thiết đối với thông tin liên quan đến kinh doanh. Thông tin liên lạc trò chuyện kinh doanh được mã hóa do các biện pháp bảo mật.
Dữ liệu thiết bị được mã hóa
Giống như bất kỳ hoạt động giao tiếp nào, điều quan trọng là dữ liệu trên thiết bị phải được mã hóa. Trò chuyện doanh nghiệp có thể được truy cập không chỉ từ máy tính mà còn từ máy tính bảng và điện thoại thông minh. Đó là lý do tại sao dữ liệu trên mỗi thiết bị phải được mã hóa. Đảm bảo rằng không chỉ thông tin liên lạc mà cả dữ liệu trên thiết bị của bạn cũng được mã hóa.
Được trang bị các tính năng ngăn chặn việc rò rỉ hoặc sao chép tập tin
Trò chuyện doanh nghiệp cho phép bạn đính kèm tệp giống như email. Đó là lý do vì sao các tập tin có thể bị rò rỉ nếu xử lý không cẩn thận. Trò chuyện doanh nghiệp có khả năng xóa tin nhắn đã gửi. Thật thuận tiện khi có thể chỉnh sửa và xóa các tệp đã gửi, nhưng vì đây là cuộc trò chuyện công việc nơi bạn có thể dễ dàng gửi tin nhắn nên bạn phải cẩn thận nếu gửi nhầm hoặc làm rò rỉ tin nhắn.
Tập trung vào bảo mật, Business Chat được trang bị các tính năng ngăn chặn các tập tin bị rò rỉ hoặc sao chép. Ngay cả trò chuyện kinh doanh, một công cụ giao tiếp thông thường, cũng có chức năng ngăn chặn rò rỉ tập tin.
Có biện pháp xử lý trong trường hợp thiết bị bị mất
Như đã đề cập trước đó, Trò chuyện doanh nghiệp có sẵn trên nhiều loại thiết bị. Do đó, ngay cả khi bạn mất một thiết bị, tất cả dữ liệu của bạn vẫn có thể hiển thị với người khác. Nếu bạn có kế hoạch sẵn sàng trong trường hợp bị mất thiết bị, thông tin trò chuyện doanh nghiệp của bạn sẽ không bao giờ được nhìn thấy.
Nếu cuộc trò chuyện doanh nghiệp của bạn có chức năng xác thực thiết bị, bạn có thể hạn chế việc sử dụng cho từng thiết bị. Bạn có thể tăng cường bảo mật bằng cách tắt xác thực thiết bị đầu cuối cho thiết bị bị mất từ một thiết bị khác. Nếu bạn coi trọng tính bảo mật thì chức năng xác thực thiết bị giúp bảo vệ thông tin của bạn mà không xóa tài khoản ngay cả khi bạn mất một thiết bị là cần thiết.
bản tóm tắt
Chúng tôi đã giới thiệu loại sản phẩm Trò chuyện doanh nghiệp là gì, trong đó nhấn mạnh đến tính bảo mật. Trò chuyện trong doanh nghiệp đang trở thành một giải pháp thay thế cho email như một công cụ giao tiếp thông thường. Bởi vì đây là một dịch vụ tiện lợi nên điều quan trọng là phải ưu tiên bảo mật. Khi giới thiệu trò chuyện kinh doanh, hãy đảm bảo rằng các biện pháp bảo mật được áp dụng.