การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร

ฟีเจอร์นี้ถูกยกเลิกในเวอร์ชันเดสก์ท็อป LAN ของแพ็กเกจ Standard เนื่องจากปัญหาด้านคุณภาพ และจะใช้งานได้เฉพาะในแพ็กเกจ Enterprise ที่ได้รับการปรับปรุงแล้วเท่านั้น

การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสาร

แชทธุรกิจแม้ว่าการใช้แชทจะช่วยให้การสื่อสารราบรื่นขึ้น แต่การพึ่งพาแชทเพียงอย่างเดียวสำหรับข้อมูลทั้งหมดอาจทำให้รายละเอียดสำคัญสูญหายหรือวางผิดที่ได้

การใช้ฟีเจอร์การแชร์ไฟล์และการจัดการเอกสารช่วยให้การแชร์เอกสารและไฟล์ความรู้ภายใน (องค์ความรู้) ทำได้ง่ายขึ้น และอำนวยความสะดวกในการจัดเก็บข้อมูลภายในทีม

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของฟีเจอร์ต่างๆ

• การจัดการเอกสารและการแชร์ไฟล์
  

  การจัดการเอกสารและการแชร์ไฟล์ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นกระดานประกาศหรือกระดานเผยแพร่ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย เอกสารที่ลงทะเบียนจะถูกจัดเรียงตามลำดับชั้นในโฟลเดอร์ และสามารถควบคุมการเข้าถึงได้โดยกลุ่มและผู้ใช้ผ่านการตั้งค่าการแชร์ (มีระบบป้องกันด้วยรหัสผ่านให้เลือกใช้ด้วย)

• ผลการค้นหาน่าทึ่งมาก
  

  สามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการจากฐานข้อมูลเอกสารได้ทันที ระบบนี้มีฟังก์ชันการค้นหาแบบเพิ่มทีละขั้นที่รวดเร็วและราบรื่น และยังรองรับการค้นหาตามคะแนนดาว รวมถึงการแบ่งหน้าตามรายเดือนและรายปีได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถค้นหาข้อมูลภายในไฟล์ Office เช่น Excel, Word, PDF และ PowerPoint ได้อีกด้วย ถ้าคุณหาเอกสารที่ต้องการไม่เจออย่างรวดเร็ว การแชร์เอกสารและไฟล์ก็ไม่มีประโยชน์อะไร ซอฟต์แวร์กลุ่มงานที่คุณใช้อยู่เป็นอย่างไรบ้าง?

• การลงทะเบียนเอกสารทำได้ง่ายด้วยฟังก์ชันการลงทะเบียนและการคัดลอกเทมเพลต
  

  เมื่อลงทะเบียนเทมเพลตแล้ว คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับโพสต์ใหม่ได้โดยตรงภายใต้โฟลเดอร์นั้น การลงทะเบียนรูปแบบเอกสาร การตั้งค่าการเผยแพร่ การตั้งค่ารหัสผ่าน และข้อมูลอื่นๆ นั้นสะดวกมาก นอกจากนี้ ยังสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารที่เคยส่งไปแล้ว และส่งเอกสารใหม่ได้อีกด้วย

การตั้งค่าเริ่มต้น ฯลฯ

ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเริ่มต้นใดๆ ดังที่แสดงด้านล่าง เมื่อเลือก "การจัดการเอกสาร" ในเมนู "มุมมอง" แท็บการจัดการเอกสารจะเปิดขึ้น และคุณจะสามารถรับข้อมูลเอกสารได้

การส่งเอกสาร

เอกสารเพื่อบันทึกการยืนยัน

การเลือก "บันทึกการยืนยัน" จะทำให้คุณสามารถบันทึกความคิดเห็นยืนยันจากผู้ชมได้

การตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและการตั้งค่ารหัสผ่าน

คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ในการตั้งค่าการแชร์ เพื่อควบคุมการดูสำหรับแต่ละกลุ่มและผู้ใช้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มความปลอดภัยได้ด้วยการตั้งรหัสผ่าน

การปรับแต่งเวอร์ชันภายในองค์กร (LAN)

ตั้งรหัสผ่านสำหรับ CAMServer เพื่อเพิ่มความปลอดภัยระหว่างการใช้งาน

คุณสามารถตั้งค่า CAMServer ให้ต้องใช้รหัสผ่านเมื่อเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ได้
ในการตั้งค่านี้ บนฝั่ง CAMServer ให้เปิดเมนู "การจัดการ" ⇒ "ข้อจำกัดการใช้งานไคลเอ็นต์" และเลือก "ไคลเอ็นต์ต้องใช้รหัสผ่านในการเชื่อมต่อกับ CAMServer"
ทำเครื่องหมายในช่องและตั้งรหัสผ่านที่คุณต้องการ

หากคุณตั้งรหัสผ่านใน CAMServer ระบบจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านในครั้งแรกที่คุณเชื่อมต่อกับ CAMServer

บันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่มีความทนทานต่อความเสียหาย เช่น RAID

โดยค่าเริ่มต้น เอกสารจะถูกจัดเก็บไว้ใน CAMServer/config/DocShare แต่คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลที่มีความทนทานต่อความเสียหายมากกว่า เช่น RAID ได้