Gestion et partage des plannings
entre les utilisateurs du groupe Voir l'horaire public,,Planifier une réservationJe peux.
La fonction de gestion des horaires de Chat&Messenger tire parti de la nature en temps réel des messageries instantanées, vous permettant de vérifier le temps libre, de planifier des réservations et de recevoir des notifications immédiatement.
De plus, les logiciels de groupe basés sur le Web disposent d'une fonction qui vous avertit par courrier électronique lorsqu'un horaire approche, mais cela n'a aucun sens si vous ne vérifiez pas votre courrier électronique.
La fonction de notification d'alarme de Chat&Messenger fera apparaître une bulle exactement à l'heure spécifiée.
Lors de la réservation d’une réunion, etc., il est très efficace de régler une alarme environ 30 minutes à l’avance afin qu’elle s’affiche pour tout le monde.
Calendrier de publication
Comment consulter l'horaire public
Avant de réserver un horaire pour d'autres membres, c'est une bonne idée de vérifier leur temps libre à l'aide de la fonction de visualisation des horaires publics.
Pour utiliser la fonction « Afficher le programme public », sélectionnez un utilisateur Messenger et sélectionnez « Afficher le programme public » dans le menu contextuel du clic droit.
Vous pouvez également rechercher des postes vacants parmi les membres depuis le salon de discussion et effectuer des réservations efficacement.
Comment définir un calendrier de publication
Dans les paramètres publics de l'écran d'inscription au planning,Libérer ou Uniquement la date et l'heure publiées Si vous sélectionnez , il devient un programme public et peut être consulté par d'autres utilisateurs.
Vous pouvez choisir parmi trois options pour les paramètres publics :
- Libérer...Afficher tous les horaires aux autres utilisateurs.
- Uniquement la date et l'heure publiées...Afficher la date et l'heure du planning à l'autre utilisateur. La ligne d'objet sera "Programmé".
- privé...L'horaire ne sera pas divulgué aux membres.
Planifier l'enregistrement de la réservation
Processus d'enregistrement de réservation
Recherchez le temps libre du membre pour lequel vous souhaitez effectuer une réservation et enregistrez votre réservation à partir de l'écran d'enregistrement du planning.
L'autre utilisateur sera informé de la réservation via Messenger, et sera officiellement enregistré lorsqu'il « participera ».
Les plannings partagés par plusieurs personnes seront affichés en rose clair dans le calendrier.
Pour effectuer rapidement une réservation d'horaire
Pour effectuer rapidement une réservation d'horaire, la fonction « Réservation d'horaire » peut être exécutée à partir du menu contextuel du clic droit après avoir sélectionné la cible suivante.
- Utilisateur(s) dans la liste des utilisateurs de Messenger
- groupe de messagerie
- tchat
Vérification de l'état de la réservation d'horaire
Vous pouvez vérifier l'état de la réservation du planning dans la vue contextuelle du planning.
Ne pas notifier les messages lors de la modification ou de la suppression d'un horaire partagé
Si vous ne souhaitez pas être averti des messages lors de la modification ou de la suppression du planning partagé, veuillez cocher « Ne pas me notifier les messages ».
Si coché, les notifications ne seront pas envoyées via Messenger et seul le planning sera mis à jour.
