考勤管理系统用于管理员工的考勤信息，例如上下班打卡、请假和加班等。实施此类系统可带来诸多益处，例如提高劳动力管理的准确性和效率，以及降低成本。免费的考勤管理系统尤其具有吸引力，因为它们能够在降低成本的同时提高运营效率。
因此，在本文中，我们将全面比较并介绍七款您可以继续使用的免费考勤管理系统。本文还阐述了考勤管理系统的优缺点、选择时需要考虑的关键点以及实施过程中需要注意的事项。我们还解答了一些常见问题，欢迎阅读。
考勤管理系统对比表
以下产品一款完全免费使用的考勤管理系统。是。
| 产品名称 | 主要特点 | 付费版最低价格（预计每月费用） | 云 | 现场 | 人数限制 （免费方案） | 应用程序兼容 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天和即时通讯 | 聊天 网络会议 日程 任务管理 考勤管理 假期管理 电脑操作日志 | 现场 150日元起 云 300日元起 | 〇 | 〇 | 50人 | 〇 |
| 哈莫斯出席 | 考勤管理 考勤管理 加班报告 假期管理 考勤提醒 访问限制 轮班管理 | 100日元起 | 〇 | – | 30人 | 〇 |
| Jobcan 考勤管理 | 考勤管理 轮班管理 假期管理 带薪休假管理 努力管理 警报 薪资软件集成 自动创建班次 自动授予带薪休假 | 200日元起 | 〇 | – | 10人 | 〇 |
| 蒂西 | 考勤管理 假期管理 加班管理 工作日程管理 考勤管理 日程管理 数据输出通知 警报 | 300日元起 | 〇 | – | 5人 | – |
| 药片 时间记录器 | 考勤管理 仪表板 视频留言 出勤分析 访问限制 薪资软件集成 考勤记录输出 | 11,800日元起 | – | 〇 | 3人 | 〇 *仅限 iPad |
| 斯马雷吉 考勤卡 | 考勤管理 轮班管理 假期管理 工资单 劳动力警报 日常报告管理 项目管理 工作流程 | 2420日元起 | 〇 | – | 30人 | 〇 *仅限 iOS |
| 工作！ | 考勤管理 信息 员工管理 考勤数据 CSV 输出，工时设置 考勤卡 | 无付费计划 | 〇 | – | 无限 | – |
什么是考勤管理系统？
考勤管理系统是用于管理员工考勤信息的系统，例如上下班打卡、请假和加班等。传统上，公司主要使用纸质或Excel表格来管理考勤，但近年来，考勤管理系统的使用越来越普遍。
云端系统尤其具有优势，员工可以随时随地通过智能手机或联网电脑输入、查看和批准考勤信息。此外，许多产品还包含工资计算和劳动力管理等功能，从而提高人力资源和会计运营效率。
考勤管理系统的基本功能
考勤管理系统包含以下基本功能：
时间戳功能
考勤功能用于记录员工的上下班时间。打卡方式包括电脑、智能手机、IC卡和生物识别认证，每种方式各有优缺点。考勤功能能够准确追踪员工的工作状态。此外，诸如提醒功能（防止漏打卡）和电脑日志管理功能（防止虚假打卡）也十分实用。
聚合函数
汇总功能可将记录的考勤信息汇总，以计算工时、加班时间和工作天数。此功能有助于更高效地计算工资，创建劳动力管理所需的数据，并通过数据分析识别工作绩效中的趋势和问题。此外，由于考勤信息可以生成报告，因此可以轻松地根据法律法规和公司规章制度创建相关文件。
休假管理职能
休假管理功能用于管理员工假期和带薪休假。通过使用该功能，可以简化休假申请流程，跟踪休假使用情况和剩余天数，并优化休假计划。此外，通过数字化休假申请和审批流程并跟踪数据，可以提高运营效率，促进带薪休假利用率，并优化人员配置。
轮班管理职能
排班管理功能允许您创建和修改员工的工作安排。通过使用排班管理功能，您可以根据员工的偏好、能力和工作量创建最佳班次。您还可以期待诸多益处，例如提高排班效率、减少错误、灵活调整班次以及提升排班的公平性和有效性。
加班管理职能
加班管理功能用于管理员工的加班时间。通过使用该功能，您可以简化加班申请流程、跟踪加班时长、设置加班时长限制并发出警告。此外，通过收集和分析员工加班原因、加班时长和加班趋势，您可以考虑改进措施并有可能减少加班。这些措施还有助于预防过度劳累和健康问题。
选择考勤管理系统时需要考虑的关键点。
以下是选择考勤管理系统时需要考虑的六个关键点。
可以免费使用吗？
实施付费考勤管理系统会产生初始费用和月费。这些费用根据系统的交付方式、功能和员工人数而有所不同，定制、与外部软件集成和支持服务可能还需要额外付费。
另一方面，选择免费的考勤管理系统可以帮助降低成本。为了选择符合公司预算的系统，请考虑用户数量、功能、数据保留期限和支持系统等因素，并选择性价比高的系统。
云端部署还是本地部署？
考勤管理系统有两种类型：“本地部署”系统，即公司管理自己的服务器和系统；以及“云端”系统，即系统存储在位于互联网上的服务器上。
本地部署系统虽然初始成本和维护成本较高，但允许企业自行管理数据，并可进行相对灵活的定制。而云端系统虽然初始成本和维护成本较低，但数据安全和备份取决于系统提供商。应根据公司的预算和数据管理策略选择最佳的系统交付方式。
它能否与现有系统集成？
考勤管理系统可以通过与其他系统（例如薪资管理系统和人力资源管理系统）集成，简化操作并集中数据。然而，了解系统集成过程中面临的各种挑战至关重要，例如数据格式和规范的差异。请检查是否可以与现有系统集成，以及集成需要多少成本和精力。
支持体系是否足够完善？
在实施考勤管理系统时，系统设置、实施协助和培训等支持必不可少。此外，实施后可能也需要支持，包括系统故障排除和合规性方面的支持。系统供应商提供各种支持方式（电话、电子邮件、在线聊天等）、服务时间和费用。务必确认他们提供的支持系统是否符合贵公司的需求。
它是否涵盖了所有必要的功能？
大多数考勤管理系统都包含打卡、数据汇总和请假管理等基本功能。但是，能否自定义或更改设置以匹配公司的工作制度和劳动法规，则取决于具体系统。此外，一些系统还提供轮班管理和时间跟踪等便捷功能，因此请务必确认系统是否包含公司所需的所有功能。
免费考勤管理系统和付费考勤管理系统哪个更好？
在选择考勤管理系统时，选择免费系统还是付费系统至关重要。免费系统无需支付初始费用或月费，并提供基本功能，但可能存在使用限制和技术支持不足的问题。付费系统没有使用限制，提供全面的数据存储和技术支持，但缺点是价格昂贵，而且其众多功能可能难以充分利用。
最好先检查一下免费系统的易用性和功能，如有必要，再考虑升级到付费计划。
7 款推荐的免费考勤管理系统
以下是七款您可以无限期免费使用的考勤管理系统。
聊天和即时通讯
产品概述及功能
Chat&Messenger 是一款群件软件，提供商务聊天、网络会议、文件共享等功能，以及考勤管理功能。其考勤管理功能最显著的特点是能够利用电脑日志进行实时考勤管理。这种基于电脑日志的考勤管理方式基于客观记录，有效防止欺诈和虚假报考。此外，它还包含请假管理和提醒通知等基本考勤管理功能。
Chat&Messenger 将商务聊天、网络会议和考勤管理功能集成到一个系统中，无需实施多个系统，从而降低了成本。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户称赞其易于使用、界面直观、设计简洁。
“这款设计并不花哨，适合商务用途。”
“它用起来太方便了，我很惊讶它居然免费了这么久。”
“使用简单，您会立即体验到它的便利。”
哈莫斯出席
产品概述及功能
Harmos Attendance是由BizReach Co., Ltd.提供的云端考勤管理系统，累计用户达6万家，主要为中小企业和创业公司。该系统融合了丰富的人力资源和劳动力管理专业知识，不仅提高了考勤数据的准确性和安全性，也提升了运营效率和质量。
Harmos Attendance 的主要特点包括成本低廉、易于使用、支持多种时间戳方法以及与外部系统的无缝集成。其多功能性，例如防止过度加班的警报功能和考勤状态可视化，也是极具吸引力的特点。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多评论称赞其免费可用、基本功能全面以及与多种工具的兼容性。
“它是免费的，所以准入门槛很低。”
“考勤管理功能使用起来既不会过剩也不会不足。”
“它很方便，因为你可以通过智能手机、电脑和应用程序等多种工具登录。”
Jobcan 考勤管理
产品概述及功能
Jobcan考勤管理系统是一款基于云端的考勤管理系统，该系列产品累计安装量已超过20万套。员工可以使用智能手机、电脑、IC卡和GPS等多种方式打卡，管理员可以实时查看考勤状态。
Jobcan考勤管理系统的一项关键特性是其功能高度灵活，可根据每家公司的具体需求进行定制，例如工作模式和休假类型。此外，它还兼容多种外部软件，包括薪资软件，从而实现集中式数据管理并简化数据录入，进而提高人力资源和劳动力管理运营效率。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户称赞其简洁易用，并表示其与其他系统的集成非常方便。
“它很方便，因为你可以通过智能手机、电脑和应用程序等多种工具登录。”
“它易于使用，而且很方便，因为您可以在一个地方管理考勤表和请假申请。”
“它通过与工资系统集成，自动计算工资。”
蒂西
产品概述及功能
Teasy 是由富隆有限公司提供的基于云的考勤管理服务。该系统基于“时间×轻松=Teasy”的理念，旨在消除加班并鼓励员工准时下班，其设计对每天打卡上下班的员工来说非常友好。
Teasy 的主要功能之一是其全面的功能集，旨在减少加班，包括监控工作量、分析加班原因以及提供加班提醒。它还拥有用户友好的界面设计，例如根据一天中的时间改变背景颜色，以及清晰显示剩余假期天数等功能。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
我在点评网站或社交媒体上都找不到任何关于Teasy的评价。
平板电脑时间记录器
产品概述及功能
平板电脑考勤系统让员工考勤管理变得轻松便捷。员工只需在 iPad 上安装专用应用程序，即可进行上下班打卡并查看工作安排。
这款平板电脑打卡机最显著的特点是其人脸识别功能，它通过摄像头拍摄员工面部照片来验证员工身份。这项人脸识别功能可以有效防止虚假打卡或代他人打卡。此外，它还拥有众多独特功能，例如视频留言、监控功能、天气预报以及打卡后的电子邮件通知。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户称赞仅使用 iPad 即可轻松管理考勤，以及用户界面的简洁性。
“一款简洁时尚的考勤管理系统，只需一台 iPad 即可使用。”
“一个只需一台 iPad 即可实现的简单易用的系统。”
“因为它是 iPad 应用，所以很容易获取。”
Smaregi 时间卡
产品概述及功能
Smaregi Timecard 是一款仅需智能手机和平板电脑即可轻松管理考勤的系统。员工使用自己的设备打卡上下班，管理人员可以实时查看考勤状态。此外，考勤数据存储在云端，因此可以随时随地查看和编辑。
Smaregi Timecard 的主要特点包括能够灵活设置工作时间和假期以适应每家公司的需求，以及利用面部识别和 GPS 防止欺诈的时间戳方法。
此外，它还提供了许多便捷的功能，包括考勤数据 CSV 导出、工资计算、年终税务调整和项目管理。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
许多用户称赞该系统易于实施、成本低廉，并且能够防止虚假考勤记录。
“无需购买昂贵的设备即可实现。”
“任何人都能轻松使用，考勤状态一目了然。”
“因为需要拍照并盖章，所以不可能做出虚假申报。”
工作！
产品概述及功能
Otsutome! 是一款免费的考勤管理系统，已有 10 年的使用历史，超过 2000 家公司正在使用。它不仅可以通过电脑访问，还可以通过智能手机和平板电脑访问，方便用户随时随地提交考勤报告。
Otsutome! 的主要特点包括：免费使用且无用户数量限制，功能简洁实用，只需一个邮箱地址即可轻松部署。此外，它还允许您将各种数据（例如考勤表）导出为 CSV 文件，从而可以与外部系统（例如工资管理软件）集成。
如何免费使用它
付费计划能做什么
客户评价和声誉
我在点评网站或社交媒体上都找不到任何关于《乙女！》的点评。
考勤管理系统的优势
与纸质或人工管理相比，考勤管理系统具有以下优势：
提高劳动管理的准确性和合规性
考勤管理系统能够客观、准确地记录员工的工作状态，从而实现符合法律法规的劳动管理，包括加班、带薪休假和加班费的计算。该系统还能有效防止虚假打卡和代打卡行为。遵守劳动法规是企业履行社会责任和维护企业信誉的关键所在，而考勤管理系统将为解决这些问题做出巨大贡献。
提高业务效率和降低成本
通过使用考勤管理系统，您可以减轻员工和人力资源人员的工作量。员工可以使用智能手机和电脑等设备轻松打卡和提交请假申请，而人力资源人员则可以省去汇总、计算、核对和更正等手动操作。此外，通过与薪资和考勤管理系统集成，可以实现数据集中化和自动化，从而提高运营速度和质量，并降低人工和纸张成本等费用。
应对多样化的工作方式
考勤管理系统可以适应各种工作方式，包括远程办公、弹性工时和轮班工作。特别是基于云端的系统，员工只要有网络连接，就可以随时随地打卡、申请和获得休假批准。此外，还可以利用GPS定位和生物识别认证等功能，精确追踪员工的工作地点和时间。这有望改善员工的工作生活平衡，并提高工作效率。
数据利用与分析
考勤管理系统能够收集员工工作数据，并对其进行利用和分析，从而发挥其优势。通过数据分析功能，可以将加班时间、休假时间和工作绩效等数据以图表形式呈现，并为员工和管理人员提供反馈。这有助于识别诸如工作量和人员配置不平衡等问题，并制定改进措施。此外，考勤数据还可以与其他数据关联，以分析其对绩效、销售额、客户满意度和其他指标的影响。
应对最新法律修订
考勤管理系统能够轻松应对与考勤管理相关的法律法规变更，例如《劳动基准法》和《工业安全健康法》。特别是基于云端的系统，能够自动更新，确保考勤管理始终符合最新的法律法规。此外，系统定制和配置变更功能，使其能够灵活适应贵公司的用工规章和制度。
考勤管理系统的缺点
考勤管理系统虽然有很多优点，但也存在一些缺点。以下是考勤管理系统的三个缺点。
选择付费系统会产生费用。
使用付费考勤管理系统不仅需要支付初始设置费，还需要支付月费，月费金额取决于员工人数和所需功能。而使用考勤卡或纸质考勤记录则无需承担这些费用。为了避免这些成本劣势，建议先使用免费系统，然后根据需要升级到付费方案。
实施起来需要时间和精力。
实施考勤管理系统涉及诸多步骤，包括系统选型、合同签订、系统设置、实施支持和员工培训。根据公司具体的考勤规则和工作规章制度定制系统，则需要投入更多的时间和精力。此外，员工在适应新系统的过程中可能会感到抵触和焦虑。因此，在实施阶段，争取公司全体员工（包括人力资源部门和员工）的合作与理解至关重要。
存在系统故障的风险。
使用考勤管理系统时，您还必须注意潜在的系统问题。如果考勤管理系统出现故障或网络不稳定，则可能无法记录或汇总考勤数据。特别是基于云的系统，需要互联网连接，这是一个需要考虑的重大缺点。选择拥有良好口碑和可靠性的系统，以确保运行顺畅无阻。
实施免费考勤管理系统时需要注意的几点
免费考勤管理系统提供基本功能，但其高级功能和自定义选项有限。此外，它们在支持的员工人数和数据存储量方面也有限制，因此不适合大型企业或成长型公司。
虽然免费的考勤管理系统具有显著的成本优势，但它们在功能、性能和支持方面存在局限性。因此，选择最适合公司需求和目标的系统至关重要。
关于时间和考勤管理系统的常见问题
问：这个免费的考勤管理系统真的可以免费使用吗？
虽然免费的考勤管理系统通常可以免费使用，但某些功能和支持会受到限制。例如，用户数量限制、数据保留期限延长、与其他系统的集成以及电话/电子邮件支持等功能通常只有付费套餐才提供。请务必确认所需的功能和支持是否能够满足贵公司的需求。
问：我可以从免费考勤管理系统升级到付费计划吗？
根据系统的不同，从免费套餐升级到付费套餐可能会有一些限制，请注意这一点。例如，您可能需要等到免费套餐期结束后才能升级，或者升级可能需要支付费用或办理相关手续。此外，升级过程中可能需要进行数据传输和设置更改。
最好事先向系统提供商确认从免费套餐切换到付费套餐的条件和流程。
使用免费的考勤管理系统，降低成本，提高运营效率。
本文详细比较了七款免费的考勤管理系统，并阐述了每款系统的优缺点、实施过程中需要考虑的要点，同时解答了常见问题。请您在选择系统时参考本文。
使用考勤管理系统可以轻松管理员工考勤信息，例如到岗、离岗、请假和加班。尤其推荐免费的考勤管理系统，因为它们没有初始费用或月费，并且配备了基本的考勤管理功能。
通过实施免费的考勤管理系统，您可以提高运营效率和准确性，同时降低成本。请参考本文介绍的考勤管理系统，选择一款适合您公司的产品。