考勤管理系統用於管理員工的考勤訊息，例如上下班打卡、請假和加班等。實施此類系統可帶來許多好處，例如提高勞動力管理的準確性和效率，以及降低成本。免費的考勤管理系統尤其具有吸引力，因為它們能夠在降低成本的同時提高營運效率。
因此，在本文中，我們將全面比較並介紹七款您可以繼續使用的免費考勤管理系統。本文也闡述了考勤管理系統的優缺點、選擇時需要考慮的關鍵點以及實施過程中需要注意的事項。我們也解答了一些常見問題，歡迎閱讀。
考勤管理系統比較表
以下產品一款完全免費使用的考勤管理系統。是。
| 產品名稱 | 主要特點 | 付費版最低價格（預計每月費用） | 雲 | 現場 | 人數限制 （免費方案） | 應用程式相容 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天和即時通訊 | 聊天 網路會議 行程 工作管理 考勤管理 假期管理 電腦操作日誌 | 現場 150日圓起 雲 300日圓起 | 〇 | 〇 | 50人 | 〇 |
| 哈莫斯出席 | 考勤管理 考勤管理 加班報告 假期管理 考勤提醒 訪問限制 輪班管理 | 100日圓及以上 | 〇 | – | 30人 | 〇 |
| Jobcan 考勤管理 | 考勤管理 輪班管理 假期管理 有薪休假管理 努力管理 警報 薪資軟體集成 自動建立班次 自動授予有薪休假 | 200日圓起 | 〇 | – | 10人 | 〇 |
| 蒂西 | 考勤管理 假期管理 加班管理 工作日程管理 考勤管理 日程管理 數據輸出通知 警報 | 300日圓起 | 〇 | – | 5人 | – |
| 藥片 時間記錄器 | 考勤管理 儀表板 影片留言 出勤分析 訪問限制 薪資軟體集成 考勤記錄輸出 | 11,800日圓起 | – | 〇 | 3人 | 〇 *僅限 iPad |
| 斯馬雷吉 考勤卡 | 考勤管理 輪班管理 假期管理 薪資單 勞動力警報 日常報告管理 專案管理 工作流程 | 2420日圓起 | 〇 | – | 30人 | 〇 *僅限 iOS |
| 工作！ | 考勤管理 資訊 員工管理 考勤資料 CSV 輸出，工時設定 考勤卡 | 無付費計劃 | 〇 | – | 無限 | – |
什麼是考勤管理系統？
考勤管理系統是用於管理員工考勤資訊的系統，例如上下班打卡、請假和加班等。傳統上，公司主要使用紙本或Excel表格來管理考勤，但近年來，考勤管理系統的使用越來越普遍。
雲端系統尤其具有優勢，員工可以隨時隨地透過智慧型手機或連網電腦輸入、查看和批准考勤資訊。此外，許多產品還包含薪資計算和勞動力管理等功能，從而提高人力資源和會計營運效率。
考勤管理系統的基本功能
考勤管理系統包含以下基本功能：
時間戳功能
考勤功能用於記錄員工的通勤時間。打卡方式包括電腦、智慧型手機、IC卡和生物辨識認證，每種方式各有優缺點。考勤功能能夠準確追蹤員工的工作狀態。此外，諸如提醒功能（防止漏打卡）和電腦日誌管理功能（防止虛假打卡）也十分實用。
聚合函數
總結功能可將記錄的考勤資訊匯總，以計算工時、加班時間和工作天數。此功能有助於更有效率地計算工資，創建勞動力管理所需的數據，並透過數據分析識別工作績效中的趨勢和問題。此外，由於考勤資訊可以產生報告，因此可以輕鬆地根據法律法規和公司規章制度建立相關文件。
休假管理職能
休假管理功能用於管理員工假期和有薪休假。透過使用此功能，可以簡化休假申請流程，追蹤休假使用情況和剩餘天數，並優化休假計畫。此外，透過數位化休假申請和審批流程並追蹤數據，可以提高營運效率，促進帶薪休假利用率，並優化人員配置。
輪班管理職能
排班管理功能可讓您建立和修改員工的工作安排。透過使用排班管理功能，您可以根據員工的偏好、能力和工作量建立最佳班次。您還可以期待許多好處，例如提高排班效率、減少錯誤、靈活調整班次以及提升排班的公平性和有效性。
加班管理職能
加班管理功能用於管理員工的加班時間。透過使用此功能，您可以簡化加班申請流程、追蹤加班時間、設定加班時長限制並發出警告。此外，透過收集和分析員工加班原因、加班時間和加班趨勢，您可以考慮改進措施並有可能減少加班。這些措施也有助於預防過度勞累和健康問題。
選擇考勤管理系統時需要考慮的關鍵點。
以下是選擇考勤管理系統時需要考慮的六個關鍵點。
可以免費使用嗎？
實施付費考勤管理系統會產生初始費用和月費。這些費用會根據系統的交付方式、功能和員工人數而有所不同，客製化、與外部軟體整合和支援服務可能還需要額外付費。
另一方面，選擇免費的考勤管理系統可以幫助降低成本。為了選擇符合公司預算的系統，請考慮使用者數量、功能、資料保留期限和支援系統等因素，並選擇性價比高的系統。
雲端部署還是本地部署？
考勤管理系統有兩種類型：「本地部署」系統，即公司管理自己的伺服器和系統；以及「雲端」系統，即係統儲存在位於互聯網上的伺服器上。
本地部署系統雖然初始成本和維護成本較高，但允許企業自行管理數據，並可進行相對靈活的客製化。而雲端系統雖然初始成本和維護成本較低，但資料安全和備份取決於系統供應商。應根據公司的預算和資料管理策略選擇最佳的系統交付方式。
它能否與現有系統整合？
考勤管理系統可以透過與其他系統（例如薪資管理系統和人力資源管理系統）集成，簡化操作並集中資料。然而，了解系統整合過程中面臨的各種挑戰至關重要，例如資料格式和規範的差異。請檢查是否可以與現有系統集成，以及集成需要多少成本和精力。
現有的支援體係是否夠完善？
在實施考勤管理系統時，系統設定、實施協助和培訓等支援不可或缺。此外，實施後可能也需要支持，包括系統故障排除和合規性方面的支援。系統供應商提供各種支援方式（電話、電子郵件、線上聊天等）、服務時間和費用。務必確認他們提供的支援系統是否符合貴公司的需求。
它是否涵蓋了所有必要的功能？
大多數考勤管理系統都包含打卡、資料彙總和請假管理等基本功能。但是，能否自訂或更改設定以符合公司的工作制度和勞動法規，則取決於特定係統。此外，有些系統還提供輪班管理和時間追蹤等便利功能，因此請務必確認系統是否包含公司所需的所有功能。
免費考勤管理系統和付費考勤管理系統哪個比較好？
在選擇考勤管理系統時，選擇免費系統還是付費系統至關重要。免費系統無需支付初始費用或月費，並提供基本功能，但可能存在使用限制和技術支援不足的問題。付費系統沒有使用限制，提供全面的資料儲存和技術支持，但缺點是價格昂貴，而且其眾多功能可能難以充分利用。
最好先檢查免費系統的易用性和功能，如有必要，再考慮升級到付費方案。
7 款推薦的免費考勤管理系統
以下是七款您可以無限期免費使用的考勤管理系統。
聊天和即時通訊
產品概述及功能
Chat&Messenger 是一款群組軟體，提供商務聊天、網路會議、檔案分享等功能，以及考勤管理功能。其考勤管理功能最顯著的特點是能夠利用電腦日誌進行即時考勤管理。這種以電腦日誌為基礎的考勤管理方式是基於客觀記錄，有效防止詐欺和虛假報考。此外，它還包含請假管理和提醒通知等基本考勤管理功能。
Chat&Messenger 將商務聊天、網路會議和考勤管理功能整合到一個系統中，無需實施多個系統，從而降低了成本。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶稱讚其易於使用、介面直覺、設計簡潔。
“這款設計並不花哨，適合商務用途。”
“它用起來太方便了，我很驚訝它居然免費了這麼久。”
“使用簡單，您會立即體驗到它的便利性。”
哈莫斯出席
產品概述及功能
Harmos Attendance是由BizReach Co., Ltd.提供的雲端考勤管理系統，累計用戶達6萬家，主要為中小企業和新創公司。該系統融合了豐富的人力資源和勞動力管理專業知識，不僅提高了考勤資料的準確性和安全性，也提升了營運效率和品質。
Harmos Attendance 的主要特點包括成本低廉、易於使用、支援多種時間戳方法以及與外部系統的無縫整合。其多功能性，例如防止過度加班的警報功能和考勤狀態視覺化，也是極具吸引力的特點。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多評論稱讚其免費可用、基本功能全面以及與多種工具的兼容性。
“它是免費的，所以准入門檻很低。”
“考勤管理功能使用起來既不會過剩也不會不足。”
“它很方便，因為你可以透過智慧型手機、電腦和應用程式等多種工具登入。”
Jobcan 考勤管理
產品概述及功能
Jobcan考勤管理系統是一款以雲端為基礎的考勤管理系統，此系列產品累計安裝量已超過20萬套。員工可以使用智慧型手機、電腦、IC卡和GPS等多種方式打卡，管理員可以即時查看考勤狀態。
Jobcan考勤管理系統的一項關鍵特性是其功能高度靈活，可根據每家公司的特定需求進行客製化，例如工作模式和休假類型。此外，它還相容於多種外部軟體，包括薪資軟體，從而實現集中式資料管理並簡化資料輸入，進而提高人力資源和勞動力管理營運效率。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶稱讚其簡潔易用，並表示其與其他系統的整合非常方便。
“它很方便，因為你可以透過智慧型手機、電腦和應用程式等多種工具登入。”
“它易於使用，而且很方便，因為您可以在一個地方管理考勤表和請假申請。”
“它通過與工資系統集成，自動計算工資。”
蒂西
產品概述及功能
Teasy 是由富隆有限公司提供的雲端的考勤管理服務。該系統基於「時間×輕鬆=Teasy」的理念，旨在消除加班並鼓勵員工準時下班，其設計對每天打卡上下班的員工來說非常友好。
Teasy 的主要功能之一是其全面的功能集，旨在減少加班，包括監控工作量、分析加班原因以及提供加班提醒。它還擁有用戶友好的介面設計，例如根據一天中的時間改變背景顏色，以及清晰顯示剩餘假期天數等功能。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
我在評論網站或社群媒體上都找不到任何關於Teasy的評價。
平板電腦時間記錄器
產品概述及功能
平板電腦考勤系統讓員工考勤管理變得輕鬆、方便。員工只需在 iPad 上安裝專用應用程序，即可進行上下班打卡並查看工作安排。
這款平板電腦打卡機最顯著的特點是其人臉辨識功能，它透過相機拍攝員工臉部照片來驗證員工身分。這項人臉辨識功能可以有效防止虛假打卡或代他人打卡。此外，它還擁有眾多獨特功能，例如視訊留言、監控功能、天氣預報以及打卡後的電子郵件通知。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶稱讚僅使用 iPad 即可輕鬆管理考勤，以及使用者介面的簡潔性。
“一款簡潔時尚的考勤管理系統，只需一台 iPad 即可使用。”
“一個只需一台 iPad 即可實現的簡單易用的系統。”
“因為它是 iPad 應用，所以很容易獲取。”
Smaregi 時間卡
產品概述及功能
Smaregi Timecard 是一款只需智慧型手機和平板電腦即可輕鬆管理考勤的系統。員工使用自己的設備打卡上下班，管理人員可以即時查看考勤狀態。此外，考勤資料儲存在雲端，因此可以隨時隨地查看和編輯。
Smaregi Timecard 的主要特點包括能夠靈活設定工作時間和假期以適應每家公司的需求，以及利用臉部辨識和 GPS 防止詐騙的時間戳方法。
此外，它還提供了許多便捷的功能，包括考勤資料 CSV 匯出、薪資計算、年終稅務調整和專案管理。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
許多用戶稱讚該系統易於實施、成本低廉，並且能夠防止虛假考勤記錄。
“無需購買昂貴的設備即可實施。”
“任何人都能輕鬆使用，考勤狀態一目了然。”
“因為需要拍照並蓋章，所以不可能做出虛假申報。”
工作！
產品概述及功能
Otsutome! 是一款免費的考勤管理系統，已有 10 年的使用歷史，超過 2000 家公司正在使用。它不僅可以透過電腦訪問，還可以透過智慧型手機和平板電腦訪問，方便用戶隨時隨地提交考勤報告。
Otsutome! 的主要特點包括：免費使用且無用戶數量限制，功能簡潔實用，只需一個郵箱地址即可輕鬆部署。此外，它還允許您將各種資料（例如考勤表）匯出為 CSV 文件，從而可以與外部系統（例如薪資管理軟體）整合。
如何免費使用它
付費計劃能做什麼
客戶評價和聲譽
我在評論網站或社群媒體上都找不到任何關於《乙女！ 》的點評。
考勤管理系統的優勢
與紙本或人工管理相比，考勤管理系統具有以下優勢：
提高勞動管理的準確性和合規性
考勤管理系統能夠客觀、準確地記錄員工的工作狀態，從而實現符合法律法規的勞動管理，包括加班、帶薪休假和加班費的計算。該系統還能有效防止虛假打卡和代打卡行為。遵守勞動法規是企業履行社會責任和維護企業信譽的關鍵所在，而考勤管理系統將為解決這些問題做出巨大貢獻。
提高業務效率和降低成本
透過使用考勤管理系統，您可以減輕員工和人力資源人員的工作量。員工可以使用智慧型手機和電腦等設備輕鬆打卡和提交請假申請，而人力資源人員則可以省去匯總、計算、核對和更正等手動操作。此外，透過與薪資和考勤管理系統集成，可以實現資料集中化和自動化，從而提高營運速度和質量，並降低人工和紙張成本等費用。
應對多樣化的工作方式
考勤管理系統可以適應各種工作方式，包括遠距辦公、彈性工時和輪班工作。特別是基於雲端的系統，員工只要有網路連接，就可以隨時隨地打卡、申請和獲得休假批准。此外，還可以利用GPS定位和生物辨識認證等功能，精確追蹤員工的工作地點和時間。這有望改善員工的工作生活平衡，並提高工作效率。
數據利用與分析
考勤管理系統能夠收集員工工作數據，並加以利用和分析，從而發揮其優勢。透過數據分析功能，可以將加班時間、休假時間和工作績效等數據以圖表形式呈現，並為員工和管理人員提供回饋。這有助於識別諸如工作量和人員配置不平衡等問題，並制定改進措施。此外，考勤數據還可以與其他數據關聯，以分析其對績效、銷售、客戶滿意度和其他指標的影響。
應對最新法律修訂
考勤管理系統能夠輕鬆應對與考勤管理相關的法律法規變更，例如《勞動基準法》和《工業安全健康法》。特別是基於雲端的系統，能夠自動更新，確保考勤管理始終符合最新的法律法規。此外，系統客製化和配置變更功能，使其能夠靈活適應貴公司的用工規章和製度。
考勤管理系統的缺點
考勤管理系統雖然有許多優點，但也有一些缺點。以下是考勤管理系統的三個缺點。
選擇付費系統會產生費用。
使用付費考勤管理系統不僅需要支付初始設定費，還需要支付月費，月費金額取決於員工人數和所需功能。而使用考勤卡或紙本考勤記錄則無需承擔這些費用。為了避免這些成本劣勢，建議先使用免費系統，然後根據需求升級到付費方案。
實施起來需要時間和精力。
實施考勤管理系統涉及許多步驟，包括系統選用、合約簽訂、系統設定、實施支援和員工培訓。根據公司具體的考勤規則和工作規章制度客製化系統，則需要投入更多的時間和精力。此外，員工在適應新系統的過程中可能會感到抗拒和焦慮。因此，在實施階段，爭取公司全體員工（包括人力資源部門和員工）的合作與理解至關重要。
存在系統故障的風險。
使用考勤管理系統時，您還必須注意潛在的系統問題。如果考勤管理系統發生故障或網路不穩定，則可能無法記錄或匯總考勤資料。特別是基於雲端的系統，需要網路連接，這是一個需要考慮的重大缺點。選擇擁有良好口碑和可靠性的系統，以確保運作順暢無阻。
實施免費考勤管理系統時需要注意的幾點
免費考勤管理系統提供基本功能，但其進階功能和自訂選項有限。此外，它們在支援的員工人數和資料儲存量方面也有限制，因此不適合大型企業或成長型公司。
雖然免費的考勤管理系統具有顯著的成本優勢，但它們在功能、效能和支援方面有其限制。因此，選擇最適合公司需求和目標的系統至關重要。
關於時間和考勤管理系統的常見問題
Q：這個免費的考勤管理系統真的可以免費使用嗎？
雖然免費的考勤管理系統通常可以免費使用，但某些功能和支援會受到限制。例如，用戶數量限制、資料保留期限延長、與其他系統的整合以及電話/電子郵件支援等功能通常只有付費方案才提供。請務必確認所需的功能和支援是否能夠滿足貴公司的需求。
Q：我可以從免費考勤管理系統升級到付費方案嗎？
根據系統的不同，從免費方案升級到付費方案可能會有一些限制，請注意這一點。例如，您可能需要等到免費套餐期結束後才能升級，或者升級可能需要支付費用或辦理相關手續。此外，升級過程中可能需要進行資料傳輸和設定變更。
最好事先向系統供應商確認從免費方案切換到付費方案的條件和流程。
使用免費的考勤管理系統，降低成本並提高營運效率。
本文詳細比較了七款免費的考勤管理系統，並闡述了每個系統的優缺點、實施過程中需要考慮的要點，同時解答了常見問題。請您在選擇系統時參考本文。
使用考勤管理系統可以輕鬆管理員工考勤訊息，例如到崗、離職、請假和加班。尤其建議免費的考勤管理系統，因為它們沒有初始費用或月費，並且配備了基本的考勤管理功能。
透過實施免費的考勤管理系統，您可以提高營運效率和準確性，同時降低成本。請參考本文介紹的考勤管理系統，選擇一款適合您公司的產品。