考勤管理系统是对员工出勤、请假、加班等考勤信息进行管理的系统。通过引入它，您可以获得诸如提高劳动力管理的准确性和效率以及降低成本等好处。特别是，免费提供的考勤管理系统很有吸引力，因为它们可以简化操作，同时降低成本。
所以在这篇文章中，我们将详细比较并介绍七款您可以继续免费使用的考勤管理系统。我们还解释了考勤管理系统的优缺点、选择考勤管理系统时的考虑要点以及实施考勤管理系统时的注意事项，并且我们还回答了常见问题，所以请看一下。
考勤管理系统对比表
以下产品是您可以继续完全免费使用的考勤管理系统。是
| 产品名称 | 主要特点 | 付费版最低价格（预计每月价格） | Cloud | On-premise | 人数有限 （免费计划） | 应用程序兼容 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 聊天&信使 | 聊天 网络会议 时间安排 任务管理 考勤管理 休假管理 电脑操作日志 | On-premise 150 日元起。 云 300 日元起。 | ○ | ○ | 50人 | ○ |
| 哈莫斯出席 | 考勤管理 考勤管理 加班报告 休假管理 考勤提醒 访问限制 轮班管理 | 100日元～ | ○ | – | 30人 | ○ |
| Jobcan考勤管理 | 考勤管理 轮班管理 休假管理 带薪休假管理 工时管理 警报 薪资软件合作 班次自动创建 自动授予带薪休假 | 200日元起 | ○ | – | 10人 | ○ |
| 挑逗 | 考勤管理 休假管理 加班管理 工作日程管理 考勤管理 日程管理 数据输出通知 警报 | 300日元～ | ○ | – | 5人 | – |
| 药片 时间记录器 | 考勤管理 仪表板 视频留言 考勤分析 访问限制 薪资软件合作 考勤记录输出 | 11,800日元起 | – | ○ | 3人 | ○ *仅限iPad |
| 斯马雷吉 考勤卡 | 考勤管理 轮班管理 休假管理 工资计算 劳工警报 日报管理 项目管理 工作流程 | 2,420日元起 | ○ | – | 30人 | ○ *仅限iOS |
| 乙留！ | 考勤管理 留言。 员工管理 考勤数据CSV输出工作时间设置 考勤卡 | 无付费计划 | ○ | – | 无边无际 | – |
什么是考勤管理系统？
考勤管理系统是对员工出勤、请假、加班等考勤信息进行管理的系统。过去，企业主要使用纸质或Excel进行考勤管理，但最近使用系统进行考勤管理的企业有所增加。
特别是，基于云的系统的优点是能够通过连接到互联网的智能手机或 PC 随时随地输入、确认和批准考勤信息。此外，许多产品还具有工资计算、劳动力管理等功能，因此可以提高人力资源和会计操作的效率。
考勤管理系统基本功能
考勤管理系统具有以下基本功能：
印章功能
印章功能是记录员工出勤、打卡的功能。盖章方法包括电脑、智能手机、IC卡和生物识别认证，每种方法都有其优点和缺点。具备冲压功能，可以准确掌握员工的工作状态。拥有警报以防止忘记打卡以及 PC 日志管理功能以防止未经授权的打卡也很有用。
聚合函数
聚合功能是聚合盖章考勤信息并计算工作时间、加班时间、工作日数等的功能。通过聚合功能，您可以简化工资计算，创建劳动力管理所需的数据，并通过数据分析了解工作条件的趋势和问题。此外，由于可以将出勤信息作为报告输出，因此可以轻松创建基于法律法规和工作规则的材料。
休假管理功能
假期管理功能是管理员工假期和带薪假期的功能。利用请假管理功能，可以简化请假申请，了解请假情况和剩余天数，优化请假计划。此外，通过数字化休假申请和审批流程并理解数据，将提高工作效率，促进带薪休假，优化人员配置。
班次管理功能
轮班管理功能是创建和更改员工轮班的功能。通过使用轮班管理功能，您可以根据员工的意愿、能力、工作量等安排最佳的轮班。此外，我们还可以期待提高排班效率、减少排班错误、灵活换班、提高排班公平性和有效性等效果。
加班管理功能
加班管理功能是对员工加班时间进行管理的功能。通过加班管理功能，您可以简化加班请求、跟踪加班时间、设置加班时间上限并发出警告。此外，通过汇总分析员工加班原因、加班时间以及加班趋势，可以考虑改进措施，减少加班。这些努力还有助于防止过度劳累和健康危害。
选择考勤管理系统时需要考虑的要点
选择考勤管理系统时应注意以下六点。
可以免费使用吗？
如果采用付费考勤管理系统，会有初始费用和月费。这些成本根据系统提供格式、功能、员工数量等而有所不同，并且定制、外部软件集成、支持等可能需要额外成本。
另一方面，您可以通过选择免费的考勤管理系统来降低成本。选择适合自己公司预算的系统，要考虑用户数量、功能、数据保存期限、支持系统等，选择性价比高的系统。
云类型还是本地类型？
考勤管理系统有两种类型：“本地”，您管理自己的服务器和系统；“云”，系统存储在互联网上的服务器上。
本地模型的初始成本和维护成本较高，但允许您管理自己的数据并允许相对自由的定制。另一方面，基于云的系统具有较低的初始和维护成本，但缺点是依赖于系统提供商的数据安全和备份。根据您公司的预算和数据管理政策选择最佳的系统配置格式。
能否与现有系统对接？
考勤管理系统通过与工资计算系统、人力资源管理系统等其他系统联动，可以提高工作效率并集中数据。然而，链接系统存在各种问题，例如数据格式和规格的差异，因此必须小心。请确认是否可以与贵公司运营的系统连接，以及需要多少成本和工时。
有良好的支持系统吗？
在实施考勤管理系统时，需要系统设置、实施支持、教育等支持。此外，即使在实施之后，也可能需要支持来处理系统问题和法律修订。系统提供商的支持系统各不相同，包括电话、电子邮件、聊天等方式、时段和费用。检查他们是否提供满足您需求的支持系统。
是否涵盖了必要的功能？
大多数考勤管理系统都配备了时间戳、聚合、请假管理等基本功能。但是，是否可以自定义或更改设置以适合公司的工作系统和工作规则，具体取决于系统。此外，班次管理、工时管理等有用的功能也可能可用，因此请务必检查您的公司是否具有您需要的功能。
免费还是付费的考勤管理系统哪个更好？
在选择考勤管理系统时，决定是选择免费还是付费系统很重要。免费系统没有初始费用或月费，并且具有足够的基本功能，但可能存在使用限制和支持不足。付费系统没有使用限制，并且有广泛的数据存储和支持，但它们的缺点是价格昂贵，而且很多情况下由于功能太多而难以充分使用它们。
最好首先检查免费系统的可用性和功能，并在必要时考虑转向付费计划。
7款免费考勤管理系统推荐
在这里，我们将介绍七款您可以继续免费使用的考勤管理系统。
聊天&信使
产品概述及特点
Chat&Messenger是一个群件，具有商务聊天、网络会议、文件共享等功能以及考勤管理功能。考勤管理功能最大的特点是利用PC日志进行考勤管理，实时考勤。这种基于PC日志的考勤管理以客观记录为基础，可有效防止欺诈和虚假报告。它还具有基本的考勤管理功能，例如休假管理和警报通知。
Chat＆Messenger集中了商务聊天、网络会议和考勤管理功能，无需安装多个系统，从而降低了成本。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
许多评论称赞其操作方便、直观、设计简单。
“设计不浮华，适合商务。”
“它非常容易使用，令人惊讶的是它是免费的并且已经提供了这么长时间”
“你可以立即使用它，立即感受到便利。”
哈莫斯出席
产品概述及特点
Harmos考勤是BizReach Co., Ltd.提供的基于云的考勤管理系统，共有60,000家公司使用，主要是中小企业和风险投资公司。该系统汇集了人力资源和劳动知识，可以提高考勤数据的准确性和安全性，提高工作效率和质量。
Harmos考勤机的特点包括成本低、即用型、支持多种打卡方式、与外部系统平滑集成。它的多功能性也很有吸引力，例如防止过度加班的警报功能和出勤状态的可视化。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
我们发现很多评论都称赞它免费、功能基本、可以与多种工具配合使用。
“它是免费的，因此推出的门槛很低。”
“您可以使用精确数量的考勤管理功能。”
“方便从智能手机、PC、应用程序等多种工具登录”
Jobcan考勤管理
产品概述及特点
Jobkan考勤管理是一款基于云的考勤管理系统，已累计安装超过20万次。员工可以通过智能手机、PC、IC卡、GPS等多种方式进行考勤，管理人员可以实时查看员工的考勤情况。
Jobkan考勤管理的一个特点是可以灵活定制以满足公司的需求，例如工作形式和休假类型。此外，由于它可以与薪资软件等多种外部软件连接，因此可以集中管理数据，节省输入数据的劳力，有助于提高人力资源和劳动事务的效率。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
很多人评价它简单易用，与其他系统联动也方便。
“方便从智能手机、PC、应用程序等多种工具登录”
“易于使用，方便集中管理出勤安排和休假请求。”
“与工资系统联动，自动计算工资”
挑逗
产品概述及特点
Teasy是福容科技提供的云端考勤管理服务。 Time×Easy=Teasy，所以系统以零加班、准时为目标的理念，设计得方便每天打卡的员工使用。
Teasy的一个特点是它拥有丰富的减少加班的功能，比如了解工作量状态、分析加班原因、加班提醒通知等。此外，用户友好的 UI 设计也很有吸引力，背景颜色会根据您使用的时间而变化，并且易于理解地显示您的假期剩余天数。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
我在评论网站或 SNS 上找不到任何 Teasy 评论。
平板电脑时间记录器
产品概述及特点
平板电脑考勤系统可让您轻松管理员工出勤。只需在 iPad 上安装专用应用程序，您就可以查看出勤和出发时间以及班次。
平板考勤机最大的特点就是它的面部识别功能，它使用摄像头拍摄员工的脸部来验证他们的身份。这种面部识别功能可以防止未经授权的殴打和捏打。它还具有广泛的独特功能，例如视频消息、监控功能、天气预报和时间戳电子邮件发送。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
许多人称赞仅使用 iPad 即可轻松管理考勤以及 UI 的简单性。
“一款简单又酷炫的考勤管理系统，只需iPad即可使用”
“一个易于使用的系统，只需一台 iPad 即可安装”
“这是一款 iPad 应用程序，因此很容易获取。”
斯马雷吉考勤卡
产品概述及特点
SmaRegi 考勤卡是一个让您仅使用智能手机或平板电脑即可轻松管理考勤的系统。员工可以在自己的设备上上下班，管理人员可以实时查看出勤情况。此外，由于考勤数据保存在云端，可以随时随地查看和编辑。
SmaRegi考勤卡的特点包括能够根据公司的需要灵活设置工作时间和假期，以及使用面部识别和GPS的盖章方法来防止欺诈。
它还具有考勤数据CSV输出、工资计算、年终调整、项目管理等许多有用的功能。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
许多意见称赞该系统易于实施、成本低廉，并且能够防止欺诈性盖章。
“无需购买昂贵的设备即可安装”
“任何人都可以轻松使用并一目了然地查看出勤状态”
“既然拍了照片，又盖了章，就不能做虚假申报。”
乙留！
产品概述及特点
乙留！是一款免费考勤管理系统，已使用10年，已被2000多家企业使用。它不仅可以从 PC 访问，还可以从智能手机或平板电脑访问，因此您可以从任何地方轻松报告考勤情况。
乙留！其特点包括免费使用、不限制用户数量、简单且功能最少、只需一个电子邮件地址即可轻松引入。此外，考勤表等各种数据可以以CSV格式输出，因此可以与薪资软件等外部系统连接。
如何免费使用
您可以使用付费计划做什么
评论和声誉
评论网站和SNS上的乙女！我找不到任何评论。
考勤管理系统的优点
考勤管理系统相对于纸质和人工管理具有以下优势。
提高劳动力管理的准确性和合规性
考勤管理系统让您客观、准确地记录员工的工作状态。这样可以根据法律法规和工作规定进行劳动管理，例如管理加班时间和带薪假期以及计算额外工资。它还可以有效防止欺诈性盖章和代理盖章。劳动管理法律法规的遵守是关系到企业社会责任和可靠性的重要问题，而考勤管理系统将极大地解决这些问题。
提高运营效率并降低成本
通过使用考勤管理系统，您可以减轻员工和人力资源人员的工作负担。员工可以通过智能手机、PC等设备轻松打卡、请假，HR人员可以省去手工统计、计算、检查和修正。此外，通过与工资计算系统和考勤管理系统联动，可以实现数据的统一和自动化，提高工作速度和质量，降低人员和纸张成本等成本。
应对多样化的工作方式
考勤管理系统可以适应多种工作方式，例如远程工作、弹性工作时间和轮班工作。特别是，只要有互联网连接，基于云的系统允许您随时随地管理考勤，例如打卡和下班以及请求和批准休假时间。此外，通过使用 GPS 和生物识别身份验证等功能，您可以准确确定您的工作地点和时间。预计这将改善员工工作与生活的平衡和生产力。
数据利用与分析
考勤管理系统的优点是积累员工工作数据并能够利用和分析该数据。利用数据分析功能，可以将加班时间、休假获取状况、工作绩效等以图表形式可视化，并反馈给员工和管理者。这样就可以发现劳动力负担不平衡、人员配置不平衡等问题，并提出改善办法。此外，还可以将出勤数据与其他数据关联起来，并分析其对绩效、销售、客户满意度等的影响。
响应最新法律修订
考勤管理系统可以轻松应对劳动基准法、劳动安全卫生法等考勤管理相关法律的修订。特别是，基于云的系统，系统更新自动发生，因此考勤管理始终符合最新的法律法规。此外，通过定制系统和更改设置，可以灵活地响应公司的工作规则和系统。
考勤管理系统的缺点
虽然考勤管理系统有很多优点，但也存在缺点。以下是考勤管理系统的三个缺点。
选择付费系统的成本很高
如果您使用付费考勤管理系统，除了安装费用外，您还会根据员工人数和功能类型产生每月费用。使用考勤卡或纸质考勤记录时不会产生这些费用。为了避免成本劣势，最好先选择免费系统，必要时考虑切换到付费计划。
实施需要时间
引入考勤管理系统需要付出大量的努力，包括系统选型、签约、设置、实施支持和员工教育。特别是，定制系统以适应公司的考勤规则和工作规定将需要额外的时间和精力。员工在适应新系统时也可能会感到抵触或焦虑。在实施时，尽量获得整个公司，包括人力资源人员和员工的配合和理解。
存在系统故障的风险
在使用考勤管理系统时，还必须小心系统故障。如果考勤管理系统出现故障或网络不稳定，可能会导致无法打卡或统计。特别是对于基于云的系统，需要考虑的缺点之一是它们无法在没有互联网连接的情况下使用。选择具有良好记录且可靠的系统，以确保平稳运行，不会出现任何问题。
实行免费考勤管理制度时应注意的事项
免费考勤管理系统具备基本功能，但高级功能和可定制性有限。此外，可使用的员工数量和数据存储容量也受到限制，因此不适合大型或成长型公司。
免费考勤管理系统具有巨大的成本优势，但在功能、性能和支持系统方面存在局限性，因此选择最适合您公司需求和目标的系统非常重要。
考勤管理系统常见问题
Q.免费考勤管理系统真的可以免费使用吗？
免费考勤管理系统基本可以免费使用，但部分功能和支持有限制。例如，在许多情况下，除非您转向付费计划，否则无法使用诸如可以使用该服务的用户数量、延长数据存储期限、与其他系统集成、电话和电子邮件支持等功能。检查是否有符合您公司需求的必要功能和支持。
问：我可以从免费考勤管理系统切换到付费计划吗？
请注意，根据系统的不同，从免费计划转换为付费计划会受到限制。例如，在免费计划使用期结束之前您可能无法转移，或者转移可能需要费用和手续。此外，在迁移过程中可能需要传输数据或更改设置。
最好提前与系统提供商联系，了解从免费计划转换为付费计划的条件和程序。
通过免费考勤管理系统降低成本并提高工作效率
在本文中，我们提供了七种推荐的可免费使用的考勤管理系统的详细比较。我们还介绍了考勤管理系统的优缺点、介绍时的注意事项以及常见问题，请作为选择系统时的参考。
通过使用考勤管理系统，您可以轻松管理员工的出勤、离职、休假、加班等考勤信息。特别推荐免费考勤管理系统，因为它们不需要任何初始费用或月费，并且具有基本的考勤管理功能。
通过引入免费考勤管理系统，您可以期望提高运营效率和准确性，同时降低成本。请参考本文介绍的考勤管理系统，选择适合您公司的产品。