การประชุมผ่านเว็บจะเป็นกำลังสำคัญในการส่งเสริมการทำงานทางไกลหรือไม่?

การประชุมผ่านเว็บสามารถช่วยการทำงานทางไกลได้หรือไม่? ที่นี่เราจะแนะนำความเข้ากันได้ของการทำงานทางไกล วิธีการทำงานแบบใหม่ และการประชุมทางเว็บ

การประชุมผ่านเว็บคืออะไร?

การประชุมทางเว็บเป็นระบบที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมกับพนักงานหลายคนในสถานที่ห่างไกลผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ด้วยความเร็วและความจุที่เพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ต ทำให้ตอนนี้สามารถจัดการประชุมไปพร้อมๆ กับดูสีหน้าของอีกฝ่ายทางออนไลน์ได้ วิธีการประชุมนี้มีข้อได้เปรียบทั้งในด้านต้นทุนและเวลา ซึ่งต่างจากการประชุมแบบเดิมๆ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเดินทาง และคุณสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากทุกที่

การทำงานทางไกลคืออะไร?

Telework เป็นคำที่ตั้งขึ้นเพื่ออ้างถึงวิธีการทำงานที่ยืดหยุ่นซึ่งใช้เทคโนโลยีไอที และไม่ถูกจำกัดด้วยสถานที่หรือเวลา

คาดว่าจะช่วยลดต้นทุนสำนักงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ปรับปรุงสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

ตัวอย่าง ได้แก่ การทำงานจากที่บ้านและงานเคลื่อนที่โดยที่คุณทำงานบนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตขณะเดินทาง ``งานสำนักงานผ่านดาวเทียม'' ซึ่งอยู่ห่างจากที่ทำงานก็ถือเป็นงานทางไกลประเภทหนึ่งเช่นกัน

การประชุมผ่านเว็บเหมาะสำหรับการทำงานทางไกลหรือไม่?

มันเหมาะ! เราได้เลือกเหตุผลว่าทำไมจึงเหมาะสมกับคุณ ดังนั้นโปรดพิจารณาดู

ไม่จำเป็นต้องไปที่ออฟฟิศเมื่อทำงานจากที่บ้าน

หากคุณทำงานจากที่บ้าน คุณมักจะใช้คอมพิวเตอร์ ดังนั้น ตราบใดที่คุณมีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานคนอื่นๆ ผ่านการประชุมผ่านเว็บได้

ไม่จำเป็นต้องไปประชุมที่ที่ทำงานของคุณ

เข้าร่วมการประชุมแม้ในขณะเดินทาง

พนักงานขายมักจะเดินทางไปพบลูกค้า คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมทางเว็บได้แม้ในขณะเดินทาง ดังนั้นคุณจึงสามารถสื่อสารกับพนักงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณไม่มีการประชุมทางเว็บ คุณจะสนทนาแบบตัวต่อตัวทางโทรศัพท์ อีเมล หรือคุณจะต้องกลับไปที่สำนักงาน

สามารถใช้ในสำนักงานดาวเทียมได้

การทำงานทางไกลประเภทหนึ่งทำงานที่สำนักงานดาวเทียม และการประชุมผ่านเว็บก็มีประโยชน์เช่นกัน การประชุมผ่านเว็บทำให้คุณสามารถสื่อสารกับพนักงานคนอื่นๆ ในสำนักงานย่อยหลายแห่งได้พร้อมๆ กัน

การประชุมทางเว็บถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วในเวลาเดียวกัน

มาใช้กรุ๊ปแวร์กันเถอะ!

แค่การแนะนำการประชุมทางเว็บก็มีประโยชน์อย่างยิ่ง แต่การใช้กรุ๊ปแวร์ร่วมกันจะทำให้การทำงานทางไกลราบรื่นยิ่งขึ้น

กรุ๊ปแวร์คือกลุ่มเครื่องมือที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงานโดยการแบ่งปันข้อมูลและการสื่อสาร หลายฟังก์ชันมีฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดการงาน การจัดการกำหนดการ การแชร์ไฟล์ และกระดานข่าว

เมื่อใช้ร่วมกับการประชุมทางเว็บ เช่น สามารถแชร์ไฟล์ก่อนการประชุม และในระหว่างการประชุม จะสามารถกำหนดงานและกำหนดการในขณะที่ดูไฟล์ที่แชร์ได้ เมื่อการประชุมเสร็จสิ้น คุณสามารถใช้กระดานข่าวเพื่อแจ้งข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ที่ไม่ได้เข้าร่วมประชุมได้

บริการกรุ๊ปแวร์บางอย่างมาพร้อมกับระบบการประชุมทางเว็บ ดังนั้นโปรดพิจารณาหากคุณต้องการ!

Web Conference x Telework ถือเป็นรูปแบบการทำงานใหม่

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การทำงานทางไกลได้ดึงดูดความสนใจในฐานะวิธีแก้ปัญหาที่เกิดจากจำนวนประชากรล้นเมืองในโตเกียว ก่อนที่จะมีการประชุมทางเว็บ การสื่อสารถูกจำกัดอยู่เพียงการโทรและอีเมล ซึ่งไม่ค่อยมีประสิทธิผล

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากความเร็วของอินเทอร์เน็ตเพิ่มขึ้นและการประชุมทางเว็บได้กลายเป็นประโยชน์ในการตั้งค่าทางธุรกิจ สถานการณ์จึงค่อยๆ เปลี่ยนไป

หากคุณสนใจเรื่องการทำงานทางไกลหรือเคยแนะนำการทำงานทางไกลแล้ว โปรดพิจารณาแนะนำระบบการประชุมผ่านเว็บ!