ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยกรุ๊ปแวร์

ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้วยกรุ๊ปแวร์

ในบทความนี้:กรุ๊ปแวร์เราจะแนะนำประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ได้รับจากการแนะนำ

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หลายบริษัทได้เปิดตัวกรุ๊ปแวร์ เหตุใดบริษัทต่างๆ จึงแนะนำกรุ๊ปแวร์? เนื่องจากคุณสามารถทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้โดยใช้ฟังก์ชันต่างๆ ที่ได้รับจากกรุ๊ปแวร์

เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณสามารถทำให้งานของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้กรุ๊ปแวร์ได้อย่างไร หากคุณกำลังจะแนะนำกรุ๊ปแวร์ หรือหากคุณได้แนะนำไปแล้วแต่ยังไม่เห็นการปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงาน นี่คือบทความที่ต้องตรวจสอบ!

สามารถทำงานร่วมกันได้หลายคน

กรุ๊ปแวร์มีฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ การจัดการไฟล์ด้วยกรุ๊ปแวร์ช่วยให้ผู้คนในโปรเจ็กต์เดียวกันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไฟล์เดียวกันสามารถอัปเดตได้ไม่เพียงแต่โดยคนในสำนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคนที่ทำงานจากระยะไกลด้วย

ไฟล์ที่แต่ละคนอัปเดตก่อนหน้านี้สามารถจัดการได้โดยใช้กรุ๊ปแวร์ ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างมาก ข้อดีของกรุ๊ปแวร์คือช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้โดยไม่ถูกจำกัดด้วยสถานที่หรือจำนวนคนที่ทำงานร่วมกัน

ลดระยะเวลาการพิมพ์โดยเลิกใช้กระดาษ

ด้วยฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ที่เปิดตัวไปก่อนหน้านี้ คุณสามารถใช้งานแบบไร้กระดาษได้

ด้วยการใช้ฟังก์ชันการแชร์ไฟล์ คุณสามารถดูเอกสารที่พิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้บนคอมพิวเตอร์ของแต่ละคนได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการพิมพ์ อีกทั้งยังช่วยประหยัดต้นทุนเนื่องจากไม่มีสิ่งพิมพ์

หากไฟล์ได้รับการจัดการจากส่วนกลางโดยใช้กรุ๊ปแวร์ และไม่มีการพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป เอกสารก็จะไม่มีกองอยู่บนโต๊ะของคุณ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มพื้นที่บนโต๊ะและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากปริมาณเอกสารที่จะจัดเก็บลดลงอย่างมาก จึงไม่จำเป็นต้องเตรียมห้องเก็บของ และคุณสามารถใช้พื้นที่สำนักงานได้มากขึ้น คุณจะสามารถสร้างสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่เครียดน้อยลงได้

ความเร็วของการแบ่งปันข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างมาก

การใช้กรุ๊ปแวร์จะทำให้การแบ่งปันข้อมูลรวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยการใช้ฟังก์ชันกระดานข่าว ความรู้และข้อมูลที่ได้รับจากพนักงานคนหนึ่งสามารถแบ่งปันภายในบริษัทได้อย่างรวดเร็ว คู่มือและจดหมายข่าวของบริษัทที่เคยแชร์บนกระดาษสามารถอัปโหลดไปยังกรุ๊ปแวร์เพื่อให้พนักงานทุกคนดูได้โดยไม่ต้องแจกจ่าย นอกจากนี้คุณยังสามารถดูวัสดุย้อนหลังได้ตามเวลาของคุณเอง

นอกจากนี้ เมื่อแบ่งปันข้อมูล คุณสามารถจำกัดขอบเขตของการเปิดเผยได้ ข้อมูลที่สามารถแบ่งปันภายในแต่ละแผนกไม่จำเป็นต้องเปิดเผยต่อสาธารณะทั้งบริษัท ข้อมูลที่จำเป็นสามารถจัดส่งไปยังแผนกที่จำเป็นเพื่อให้สามารถแบ่งปันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

กรุ๊ปแวร์สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานโดยช่วยให้พนักงานจดจำข้อมูลที่ได้รับและสิ่งที่พวกเขาต้องการแบ่งปันทั่วทั้งบริษัทได้อย่างรวดเร็ว อาจกล่าวได้ว่าเป็นฟังก์ชันทั่วไปที่ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจที่สามารถทำได้โดยใช้กรุ๊ปแวร์

ขจัดความยุ่งยากในการจองห้องประชุมด้วยฟังก์ชันการประชุมผ่านวิดีโอ

ในการทำงานประจำวันของฉัน ฉันใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การปรับตารางเวลาของสมาชิกที่เข้าร่วม และเวลาเดินทางไปห้องประชุมไม่มีสิ้นสุด หากผู้ที่ใช้ห้องประชุมครั้งก่อนยังคงอยู่ กำหนดการจะหยุดชะงัก

ผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์บางรายการมีความสามารถด้านการประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณเข้าร่วมการประชุมได้จากโต๊ะของคุณ สมาชิกที่เข้าร่วมการประชุมไม่จำเป็นต้องอยู่ที่บริษัทของคุณ พนักงานฝ่ายขายที่เข้าร่วมจากร้านกาแฟใกล้ที่ทำงานและสมาชิกที่ทำงานจากระยะไกลสามารถเข้าร่วมการประชุมได้โดยไม่ต้องมาที่สำนักงาน

ไม่จำเป็นต้องจองห้องประชุม และแต่ละคนสามารถเข้าร่วมการประชุมได้จากสถานที่ของตนเอง ทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับบริษัทที่มักประสบปัญหาเรื่องเวลาประชุม ไม่มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์กว่านี้อีกแล้ว

ลดความซับซ้อนของการอนุมัติงานด้วยฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์

งานการอนุมัติสามารถทำให้ง่ายขึ้นได้โดยใช้ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ที่สร้างไว้ในกรุ๊ปแวร์ คุณเคยพิมพ์เอกสารแล้วไปหาหัวหน้าแต่ละคนเพื่อประทับตราหรือไม่? คงมีหลายครั้งที่คุณรู้สึกลำบากใจ

ด้วยการใช้ฟังก์ชันเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถขอรับการอนุมัติและการชำระเงินภายในกรุ๊ปแวร์ได้ แม้ว่าหัวหน้าของคุณจะเดินทางไปทำธุรกิจ คุณยังคงได้รับการอนุมัติได้ การเปิดตัวกรุ๊ปแวร์ทำให้วันที่ต้องพิมพ์เอกสารและรอให้หัวหน้ากลับมาจะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป สิ่งนี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานได้อย่างมาก

สรุป

เราได้อธิบายวิธีการปรับปรุงประสิทธิภาพของธุรกิจด้วยการแนะนำกรุ๊ปแวร์ เราได้แนะนำวิธีทั่วไปในการปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจด้วยการใช้กรุ๊ปแวร์แล้ว แต่ยังมีประโยชน์อื่นๆ อีกมากมาย

กรุ๊ปแวร์สามารถปรับปรุงวิธีการทำงานของพนักงานของคุณได้อย่างมาก หากบริษัทของคุณมีปัญหาด้านการจัดการในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน ทำไมไม่ลองใช้กรุ๊ปแวร์ดูล่ะ