ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ความสำคัญของการประชุมทางเว็บและระบบการสนทนาทางวิดีโอได้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
ในบทความนี้ เราจะเปรียบเทียบโมเดลการปรับใช้หลักสองโมเดล ได้แก่ แบบภายในองค์กรและระบบคลาวด์ เพื่อช่วยคุณเลือกระบบการประชุมผ่านเว็บที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณเราเจาะลึกถึงคุณสมบัติ คุณประโยชน์ และข้อเสียเพื่อเป็นแนวทางให้ผู้อ่านตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของตน
คุณลักษณะภายในองค์กรเทียบกับระบบคลาวด์
การประชุมผ่านเว็บในสถานที่
เราจะอธิบายข้อดีและสิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อสร้างระบบการประชุมผ่านเว็บในองค์กร
คุณสมบัติและคุณประโยชน์ด้านความปลอดภัย
ระบบการประชุมผ่านเว็บในสถานที่ได้รับการติดตั้งโดยตรงบนเครือข่ายภายในส่วนตัวของบริษัท ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของแนวทางนี้คือปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว
การใช้ไฟร์วอลล์ของตนเองทำให้ธุรกิจสามารถควบคุมการเข้าถึงระบบของตนได้อย่างเข้มงวดและได้รับการปกป้องจากภัยคุกคามภายนอก โดยเฉพาะ,ระบบภายในองค์กรเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับอุตสาหกรรมที่ต้องการการปกป้องข้อมูลในระดับสูง รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคล เช่น อุตสาหกรรมการเงินและการแพทย์
ภายในองค์กร การเชื่อมต่อ VPN (เครือข่ายปิด)มีความจำเป็น
เมื่อสร้างระบบการประชุมผ่านเว็บภายในองค์กร ให้เชื่อมต่อกับเครือข่ายภายในของบริษัทจากระยะไกลเพื่อการเข้าถึงที่ปลอดภัยวีพีพีเอ็น(เครือข่ายปิด)จะถูกนำไปใช้. VPN เข้ารหัสข้อมูลของคุณและรักษาความปลอดภัยในการส่งข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต
เมื่อบุคคลเข้าถึงระบบการประชุมทางเว็บภายในองค์กรจากระยะไกล สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างความปลอดภัยและความสะดวกในการเข้าถึง ส่วนใหญ่ใช้ที่นี่คือ VPN การเข้าถึงระยะไกล เป็น. เทคโนโลยีนี้ช่วยให้ผู้ใช้ภายนอกสามารถเข้าถึงเครือข่ายภายในของบริษัทผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างปลอดภัย
นอกจากนี้ สำหรับการเชื่อมต่อระหว่างสถานที่ตั้งบริษัทต่างๆVPN แบบไซต์ต่อไซต์ มีการใช้กันอย่างแพร่หลาย เทคโนโลยีนี้ช่วยให้สำนักงานหลายแห่งที่แยกจากกันทางภูมิศาสตร์สามารถเชื่อมต่อได้อย่างปลอดภัยและทำงานเหมือนเครือข่ายเดียว
ต้นทุนเริ่มต้นและการบำรุงรักษา
การปรับใช้ระบบภายในองค์กรจำเป็นต้องมีการลงทุนเริ่มแรก เช่น การซื้อฮาร์ดแวร์ การติดตั้งเซิร์ฟเวอร์เฉพาะ และการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นเหล่านี้อาจสูง แต่ในระยะยาวจะมอบผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจ เนื่องจากไม่มีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตหรือค่าสมัครสมาชิกอย่างต่อเนื่อง
อิสระในการปรับแต่งและการจัดการ
ระบบภายในองค์กรสามารถปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของบริษัทได้ บริษัทต่างๆ สามารถเพิ่มฟังก์ชันการทำงานหรือปรับระบบให้เข้ากับกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดเฉพาะของบริษัท คุณยังควบคุมการจัดการข้อมูลและสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจไปพร้อมๆ กับการรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
การประชุมผ่านเว็บบนคลาวด์
เราจะอธิบายข้อดีและสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อใช้การประชุมทางเว็บบนคลาวด์
ความสะดวกสบายและความสามารถในการขยายขนาด
การประชุมผ่านเว็บบนคลาวด์ให้บริการผ่านอินเทอร์เน็ต โดยไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ทางกายภาพหรือฮาร์ดแวร์พิเศษ ซึ่งส่งผลให้การปรับใช้นั้นรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งเป็นข้อได้เปรียบอย่างมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่มีทรัพยากรจำกัดมันกลายเป็น.
นอกจากนี้ ผู้ให้บริการคลาวด์ยังดูแลการบำรุงรักษาและอัปเดตระบบ ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถมุ่งเน้นทรัพยากรไอทีของตนไปที่งานที่สำคัญอื่นๆ ได้
ประสิทธิภาพด้านต้นทุนและความยืดหยุ่น
ระบบบนคลาวด์มีให้บริการในรูปแบบการสมัครสมาชิก ซึ่งต้องใช้เงินลงทุนเริ่มแรกเพียงเล็กน้อย ซึ่งจะทำให้คุณสามารถใช้ระบบการประชุมผ่านเว็บคุณภาพสูงด้วยงบประมาณที่ต่ำ นอกจากนี้คุณยังชำระเงินตามทรัพยากรที่คุณใช้ ทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการปรับแผนบริการให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
นอกจากนี้บริการคลาวด์ยังได้รับการอัปเดตอย่างสม่ำเสมออีกด้วยข้อดีอีกประการหนึ่งคือคุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์และมาตรการรักษาความปลอดภัยล่าสุดได้ตลอดเวลาอย่างไรก็ตาม ในระยะยาว ค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกต่อเนื่องถือเป็นต้นทุนการดำเนินงานที่คงที่
ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว
ด้วยระบบบนคลาวด์ ข้อมูลของบริษัทจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการคลาวด์ ดังนั้นความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา สิ่งสำคัญคือต้องเลือกผู้ให้บริการคลาวด์ที่คุณเชื่อถือได้ และคุณควรตรวจสอบการเข้ารหัสข้อมูล การควบคุมการเข้าถึง และมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การเลือกตามความต้องการทางธุรกิจ (ขนาดบริษัท งบประมาณ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย)
ระบบการประชุมทางเว็บขนาดของบริษัทและงบประมาณที่มีอยู่ควรถือเป็นเกณฑ์สำคัญในการเลือก ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพมีทรัพยากรและงบประมาณที่จำกัดระบบบนคลาวด์มีความเหมาะสมเนื่องจากมีต้นทุนต่ำและใช้งานง่ายมีหลายอย่าง
ในทางกลับกัน บริษัทขนาดใหญ่และอุตสาหกรรมที่คำนึงถึงความปลอดภัยการปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวมีความสำคัญสูงสุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่จัดการข้อมูลลูกค้าหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนดังนั้น ระบบภายในองค์กรจึงเป็นตัวเลือกที่ต้องการ เนื่องจากมีการปรับแต่งและความปลอดภัยสูง สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ การลดต้นทุนในระยะยาวและการปรับแต่งระบบให้เหมาะสมกับกระบวนการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจงเป็นปัจจัยสำคัญ ดังนั้นการเลือกระบบภายในองค์กรจึงสมเหตุสมผลแม้ว่าการลงทุนเริ่มแรกจะสูงก็ตาม