Un système de gestion des présences est un système qui gère les informations de présence des employés telles que les présences, les congés, les heures supplémentaires, etc. En l'introduisant, vous pouvez bénéficier d'avantages tels qu'une précision et une efficacité améliorées de la gestion du travail et une réduction des coûts. En particulier, les systèmes de gestion des présences disponibles gratuitement sont intéressants car ils peuvent rationaliser les opérations tout en réduisant les coûts.
Alors dans cet article,Nous comparerons et présenterons en profondeur sept systèmes de gestion des présences que vous pouvez continuer à utiliser gratuitement.Nous expliquons également les avantages et les inconvénients des systèmes de gestion des présences, les points à prendre en compte lors du choix d'un système et les points à prendre en compte lors de sa mise en œuvre, et nous répondons également aux questions fréquemment posées, alors n'hésitez pas à y jeter un œil.
Liste de comparaison des systèmes de gestion des présences
Les produits suivants sontUn système de gestion des présences que vous pouvez continuer à utiliser entièrement gratuitement.est.
| nom du produit | Caractéristiques principales | Prix minimum de la version payante (prix mensuel estimé) | Cloud | On-premise | Nombre de personnes limité (Forfait gratuit) | Compatible avec les applications |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Chat et messagerie | chat conférence en ligne Calendrier gestion des tâches Gestion des présences gestion des congés Journal de fonctionnement du PC | On-premise A partir de 150 yens Nuage A partir de 300 yens | 〇 | 〇 | 50 personnes | 〇 |
| fréquentation des harmos | Gestion des présences gestion des présences rapport d'heures supplémentaires gestion des congés Alerte de présence Restrictions d'accès gestion des quarts de travail | 100 yens~ | 〇 | – | 30 personnes | 〇 |
| Gestion des présences Jobcan | Gestion des présences gestion des quarts de travail gestion des congés Gestion des congés payés Gestion des heures de travail Alerte Coopération en matière de logiciels de paie Création automatique Shift Congé payé automatique accordé | A partir de 200 yens | 〇 | – | 10 personnes | 〇 |
| Taquin | Gestion des présences gestion des congés Gestion des heures supplémentaires Gestion des horaires de travail Gestion des présences gestion des plannings Notification de sortie de données Alerte | 300 yens~ | 〇 | – | 5 personnes | – |
| Tablette Enregistreur de temps | Gestion des présences Tableau de bord message vidéo Analyse de fréquentation Restrictions d'accès Coopération en matière de logiciels de paie Sortie du relevé de présence | À partir de 11 800 yens | – | 〇 | 3 personnes | 〇 *iPad uniquement |
| Smaregi Carte de pointage | Gestion des présences gestion des quarts de travail gestion des congés Calcul de la paie alerte travail Gestion des rapports quotidiens gestion de projet flux de travail | À partir de 2 420 yens | 〇 | – | 30 personnes | 〇 *iOS uniquement |
| Otsutomé ! | Gestion des présences message gestion du personnel Paramètres des heures de travail de sortie CSV des données de présence Carte de pointage | Pas de forfait payant | 〇 | – | illimité | – |
Qu'est-ce qu'un système de gestion des présences ?
Un système de gestion des présences est un système qui gère les informations de présence des employés telles que les présences, les congés, les heures supplémentaires, etc. Dans le passé, les entreprises géraient principalement les présences sur papier ou Excel, mais récemment, le nombre d'entreprises utilisant des systèmes de gestion des présences a augmenté.
En particulier, les systèmes basés sur le cloud présentent l'avantage de pouvoir saisir, confirmer et approuver les informations de présence à tout moment et en tout lieu, à partir d'un smartphone ou d'un PC connecté à Internet. De plus, de nombreux produits disposent de fonctions telles que le calcul de la paie et la gestion du travail, ce qui permet d'améliorer l'efficacité des opérations de ressources humaines et de comptabilité.
Fonctions de base du système de gestion des présences
Le système de gestion des présences a les fonctions de base suivantes :
Fonction tampon
La fonction de tamponnage est une fonction qui enregistre la présence et le pointage des employés. Les méthodes de tamponnage incluent les ordinateurs, les smartphones, les cartes IC et l'authentification biométrique, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients. Grâce à la fonction d'estampage, il est possible de saisir avec précision le statut de travail des employés. Il serait également utile d'avoir une alerte pour éviter d'oublier de pointer, et une fonction de gestion des journaux du PC pour éviter tout pointage non autorisé.
Fonction d'agrégation
La fonction d'agrégation est une fonction qui agrège les informations de présence estampillées et calcule les heures de travail, les heures supplémentaires, le nombre de jours ouvrés, etc. Avec la fonction d'agrégation, vous pouvez rationaliser les calculs de paie, créer les données nécessaires à la gestion du travail et comprendre les tendances et les problèmes des conditions de travail grâce à l'analyse des données. De plus, étant donné que les informations de présence peuvent être générées sous forme de rapport, il est facile de créer des documents basés sur les lois et réglementations et les réglementations de travail.
Fonction de gestion des congés
La fonction de gestion des congés est une fonction permettant de gérer les congés et les congés payés des salariés. En utilisant la fonction de gestion des congés, il est possible de simplifier les demandes de congés, de comprendre l'état des congés pris et le nombre de jours restants, et d'optimiser les plans de congés. De plus, en numérisant le flux de travail des demandes et des approbations de congés et en comprenant les données, cela conduira à un travail plus efficace, à une promotion de la prise de congés payés et à une optimisation de l'affectation du personnel.
Fonction de gestion des équipes
La fonction de gestion des équipes est une fonction permettant de créer et de modifier les équipes de travail des employés. En utilisant la fonction de gestion des équipes, vous pouvez organiser des équipes optimales en fonction des souhaits, des capacités, de la charge de travail, etc. des employés. En outre, nous pouvons nous attendre à des effets tels qu’une efficacité accrue dans la création des équipes, une réduction des erreurs de création d’équipes, des changements d’équipes flexibles et une amélioration de l’équité et de l’efficacité des équipes.
Fonction de gestion des heures supplémentaires
La fonction de gestion des heures supplémentaires est une fonction permettant de gérer les heures supplémentaires des employés. En utilisant la fonction de gestion des heures supplémentaires, vous pouvez simplifier les demandes d'heures supplémentaires, suivre les heures supplémentaires, définir des limites supérieures pour les heures supplémentaires et émettre des avertissements. De plus, en regroupant et en analysant les motifs d'heures supplémentaires des salariés, les heures supplémentaires et les tendances en matière d'heures supplémentaires, il sera possible d'envisager des mesures d'amélioration et de réduire les heures supplémentaires. Ces efforts contribuent également à prévenir le surmenage et les risques pour la santé.
Points à considérer lors du choix d’un système de gestion des présences
Voici six points à vérifier lors du choix d’un système de gestion des présences.
Est-il disponible gratuitement ?
Si vous adoptez un système de gestion des présences payantes, il y aura des frais initiaux et des frais mensuels. Ces coûts varient en fonction du format de mise à disposition du système, des fonctions, du nombre d'employés, etc., et des coûts supplémentaires peuvent être nécessaires pour la personnalisation, l'intégration de logiciels externes, le support, etc.
En revanche, vous pouvez réduire les coûts en choisissant un système de gestion des présences gratuit. Pour choisir un système adapté au budget de votre entreprise, tenez compte du nombre d'utilisateurs, des fonctions, de la période de conservation des données, du système de support, etc., et choisissez un système offrant des performances élevées.
Type cloud ou type sur site ?
Il existe deux types de systèmes de gestion des présences : « sur site » où vous gérez vos propres serveurs et systèmes, et « cloud » où le système est stocké sur un serveur sur Internet.
Les modèles sur site ont des coûts initiaux et des coûts de maintenance plus élevés, mais ils vous permettent de gérer vos propres données et permettent une personnalisation relativement libre. D'un autre côté, les systèmes basés sur le cloud ont des coûts initiaux et de maintenance inférieurs, mais ont l'inconvénient de dépendre du fournisseur de système pour la sécurité et la sauvegarde des données. Choisissez le format optimal de mise à disposition du système en fonction du budget et de la politique de gestion des données de votre entreprise.
Peut-il être lié aux systèmes existants ?
Le système de gestion des présences peut améliorer l'efficacité du travail et centraliser les données en se connectant à d'autres systèmes tels que les systèmes de calcul de la paie et les systèmes de gestion des ressources humaines. Cependant, les systèmes de liaison posent divers problèmes, tels que des différences dans les formats de données et les spécifications. Il faut donc être prudent. Vérifiez s'il est possible d'établir une liaison avec le système exploité par votre entreprise, ainsi que le coût et les heures de travail nécessaires pour le faire.
Existe-t-il un bon système de soutien ?
Lors de la mise en œuvre d'un système de gestion des présences, une assistance telle que les paramètres du système, l'assistance à la mise en œuvre et la formation est requise. De plus, même après la mise en œuvre, une assistance peut être nécessaire pour résoudre les problèmes du système et les révisions juridiques. Les systèmes d'assistance des fournisseurs de systèmes varient, notamment par téléphone, e-mail, chat et autres méthodes, plages horaires et coûts. Vérifiez s’ils offrent un système d’assistance qui répond à vos besoins.
Les fonctions nécessaires sont-elles couvertes ?
La plupart des systèmes de gestion des présences sont équipés de fonctions de base telles que des fonctions d'horodatage, d'agrégation et de gestion des congés. Cependant, la possibilité ou non de personnaliser ou de modifier les paramètres en fonction du système de travail et des règles de travail de votre entreprise varie en fonction du système. De plus, des fonctions utiles telles que la gestion des équipes et la gestion des heures de travail peuvent également être disponibles, alors assurez-vous de vérifier si votre entreprise dispose des fonctions dont vous avez besoin.
Quel système de gestion des présences est le meilleur, gratuit ou payant ?
Lors du choix d’un système de gestion des présences, il est important de décider s’il faut choisir un système gratuit ou payant. Les systèmes gratuits n'ont pas de frais initiaux ou mensuels et disposent de fonctionnalités de base suffisantes, mais peuvent avoir des restrictions d'utilisation et une assistance insuffisante. Les systèmes payants n'ont pas de restrictions d'utilisation et disposent d'un stockage et d'un support de données étendus, mais ils ont l'inconvénient d'être coûteux et il existe de nombreux cas où il est difficile de les utiliser pleinement car ils ont trop de fonctions.
C'est une bonne idée de vérifier d'abord la convivialité et les fonctionnalités du système gratuit, et d'envisager de passer à un forfait payant si nécessaire.
7 systèmes de gestion des présences gratuits recommandés
Ici, nous présenterons sept systèmes de gestion des présences que vous pouvez continuer à utiliser gratuitement.
Chat et messagerie
Présentation du produit et fonctionnalités
Chat&Messenger est un logiciel de groupe doté de fonctions telles que le chat professionnel, la conférence Web et le partage de fichiers, ainsi que des fonctions de gestion des présences. La plus grande caractéristique de la fonction de gestion des présences est qu'elle utilise les journaux du PC pour gérer les présences et les présences en temps réel. Cette gestion des présences basée sur les journaux PC est basée sur des enregistrements objectifs et est efficace pour prévenir la fraude et les faux rapports. Il dispose également de fonctions de base de gestion des présences telles que la gestion des congés et les notifications d'alerte.
Chat&Messenger, qui centralise les fonctions de chat professionnel, de conférence Web et de gestion des présences, élimine le besoin d'installer plusieurs systèmes, réduisant ainsi les coûts.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreux commentaires ont loué la facilité d’utilisation, l’intuitivité et la simplicité de conception.
"Le design n'est pas tape-à-l'œil et convient aux entreprises."
"Il est si simple à utiliser qu'il est surprenant qu'il soit gratuit et disponible depuis si longtemps"
"Vous pouvez l'utiliser immédiatement et ressentir immédiatement la commodité."
fréquentation des harmos
Présentation du produit et fonctionnalités
Harmos Attendance est un système de gestion des présences basé sur le cloud fourni par BizReach Co., Ltd. et est utilisé par un total de 60 000 entreprises, principalement des petites et moyennes entreprises et des sociétés de capital-risque. Ce système regorge de ressources humaines et de savoir-faire en matière de main-d'œuvre et peut améliorer l'exactitude et la sécurité des données de présence, ainsi que l'efficacité et la qualité du travail.
Les caractéristiques de Harmos Attendance incluent son faible coût, son prêt à l'emploi, la prise en charge d'une variété de méthodes d'estampage et son intégration fluide avec des systèmes externes. Sa multifonctionnalité est également attractive, comme une fonction d'alerte pour éviter les heures supplémentaires excessives et la visualisation de l'état des présences.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
Nous avons trouvé de nombreuses critiques vantant le fait qu’il est gratuit, qu’il possède des fonctions de base et qu’il peut être utilisé avec plusieurs outils.
"C'est gratuit, donc les obstacles à l'introduction sont faibles."
"Vous pouvez utiliser le nombre exact de fonctions de gestion des présences."
« Pratique pour se connecter à partir de plusieurs outils tels qu'un smartphone, un PC et des applications »
Gestion des présences Jobcan
Présentation du produit et fonctionnalités
Jobkan Attendance Management est un système de gestion des présences basé sur le cloud qui a été installé plus de 200 000 fois au total. Les employés peuvent pointer à l'aide de diverses méthodes, notamment les smartphones, les PC, les cartes IC et le GPS, et les responsables peuvent vérifier leur statut de présence en temps réel.
Une caractéristique de Jobkan Attendance Management est qu'elle peut être personnalisée de manière flexible pour répondre aux besoins d'une entreprise, tels que les formats de travail et les types de congés. De plus, puisqu'il peut être relié à une grande variété de logiciels externes tels qu'un logiciel de paie, il peut gérer les données de manière centralisée et économiser du travail pour la saisie des données, contribuant ainsi à accroître l'efficacité des ressources humaines et des affaires du travail.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreuses personnes ont fait remarquer qu'il est simple et facile à utiliser et qu'il est pratique de le relier à d'autres systèmes.
« Pratique pour se connecter à partir de plusieurs outils tels qu'un smartphone, un PC et des applications »
« Facile à utiliser et pratique pour gérer de manière centralisée les horaires de présence et les demandes de vacances. »
« Le salaire est calculé automatiquement en lien avec le système de paie »
Taquin
Présentation du produit et fonctionnalités
Teasy est un service cloud de gestion des présences fourni par Fullon Co., Ltd. Time×Easy=Teasy, le système est donc conçu pour être facile à utiliser pour les employés qui pointent chaque jour, sur la base du concept de zéro heure supplémentaire et dans le but d'être à l'heure.
Une caractéristique de Teasy est qu'il dispose d'un large éventail de fonctions pour réduire les heures supplémentaires, telles que la compréhension de l'état de la charge de travail, l'analyse des raisons des heures supplémentaires et les notifications d'alertes d'heures supplémentaires. De plus, la conception conviviale de l’interface utilisateur est attrayante, avec des couleurs d’arrière-plan changeant en fonction de l’heure de la journée à laquelle vous l’utilisez et un affichage facile à comprendre du nombre de jours restants en vacances.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
Je n'ai trouvé aucun avis Teasy sur les sites d'avis ou sur les réseaux sociaux.
enregistreur de temps sur tablette
Présentation du produit et fonctionnalités
L'horloge sur tablette est un système qui vous permet de gérer facilement la présence des employés. En installant simplement une application dédiée sur votre iPad, vous pouvez vérifier vos heures et horaires de présence et de départ.
La plus grande caractéristique de l'enregistreur de temps sur tablette est sa fonction de reconnaissance faciale, qui utilise un appareil photo pour photographier le visage de l'employé afin de vérifier son identité. Cette fonction de reconnaissance faciale empêche les coups non autorisés et les coups par pincement. Il dispose également d'un large éventail de fonctions uniques telles que des messages vidéo, des fonctions de surveillance, des prévisions météorologiques et l'envoi d'e-mails horodatés.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreuses personnes ont loué la facilité de gestion des présences à l’aide d’un simple iPad et la simplicité de l’interface utilisateur.
"Un système de gestion des présences simple et sympa qui ne peut être utilisé qu'avec un iPad"
« Un système facile à utiliser et pouvant être installé avec un simple iPad »
"C'est une application pour iPad, donc facile à obtenir."
Carte de pointage Smaregi
Présentation du produit et fonctionnalités
SmaRegi Time Card est un système qui vous permet de gérer facilement votre présence en utilisant uniquement votre smartphone ou votre tablette. Les employés peuvent pointer à l'arrivée et au départ sur leurs propres appareils, et les responsables peuvent vérifier l'état des présences en temps réel. De plus, étant donné que les données de présence sont enregistrées dans le cloud, elles peuvent être consultées et modifiées à tout moment et en tout lieu.
Les fonctionnalités de la SmaRegi Time Card incluent la possibilité de définir de manière flexible les heures de travail et les jours fériés en fonction des besoins de l'entreprise, ainsi qu'une méthode de tamponnage qui utilise la reconnaissance faciale et le GPS pour prévenir la fraude.
Il dispose également de nombreuses fonctions utiles telles que la sortie CSV des données de fréquentation, le calcul de la paie, l'ajustement de fin d'année et la gestion de projet.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
De nombreux avis ont salué la facilité de mise en œuvre du système, son faible coût et sa capacité à empêcher le visa frauduleux.
"Peut être installé sans acheter d'équipement coûteux"
« Facile à utiliser pour tout le monde et à vérifier l'état de présence en un coup d'œil »
"La photo étant prise et tamponnée, aucune fausse déclaration ne peut être faite."
Otsutomé !
Présentation du produit et fonctionnalités
Otsutomé ! est un système gratuit de gestion des présences utilisé depuis 10 ans et utilisé par plus de 2 000 entreprises. Il est accessible non seulement depuis un PC mais également depuis un smartphone ou une tablette, ce qui vous permet de signaler facilement votre présence depuis n'importe où.
Otsutomé ! Ses caractéristiques incluent le fait qu'il peut être utilisé gratuitement sans aucune restriction quant au nombre d'utilisateurs, qu'il est simple et possède le minimum de fonctions, et qu'il peut être facilement introduit avec une simple adresse e-mail. De plus, diverses données telles que les listes de présence peuvent être générées au format CSV, ce qui permet de les relier à des systèmes externes tels qu'un logiciel de paie.
Comment l'utiliser gratuitement
Ce que vous pouvez faire avec le forfait payant
Avis et réputation
Otsutome sur les sites d'avis et les SNS ! Je n'ai trouvé aucun avis.
Avantages du système de gestion des présences
Les systèmes de gestion des présences présentent les avantages suivants par rapport à la gestion papier et manuelle.
Améliorer la précision et la conformité de la gestion du travail
Les systèmes de gestion des présences vous permettent d'enregistrer le statut de travail des employés de manière objective et précise. Cela permet une gestion du travail basée sur les lois et réglementations et les réglementations du travail, comme la gestion des heures supplémentaires et des congés payés, et le calcul des salaires supplémentaires. Il est également efficace pour empêcher les visas frauduleux et les visas par procuration. Le respect des lois et réglementations en matière de gestion du travail est une question importante liée à la responsabilité sociale et à la fiabilité d'une entreprise, et un système de gestion des présences contribuera grandement à résoudre ces problèmes.
Améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts
En utilisant un système de gestion des présences, vous pouvez réduire la charge de travail des employés et du personnel des ressources humaines. Les employés peuvent facilement pointer et demander un congé à l'aide d'appareils tels que des smartphones et des PC, et le personnel des ressources humaines peut éliminer la tabulation, les calculs, les vérifications et les corrections manuels. De plus, en se connectant aux systèmes de calcul de paie et aux systèmes de gestion des présences, les données peuvent être unifiées et automatisées, améliorant ainsi la rapidité et la qualité du travail et réduisant les coûts tels que les coûts de personnel et de papier.
Répondre à des styles de travail diversifiés
Les systèmes de gestion des présences peuvent s'adapter à une variété de styles de travail, tels que le travail à distance, les horaires flexibles et le travail posté. En particulier, les systèmes basés sur le cloud vous permettent de gérer les présences, comme le pointage à l'arrivée et au départ du travail, ainsi que la demande et l'approbation des congés, de n'importe où et à tout moment, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet. De plus, en utilisant des fonctionnalités telles que le GPS et l'authentification biométrique, vous pouvez déterminer avec précision où et quand vous travaillez. Cela devrait améliorer l’équilibre travail-vie personnelle et la productivité des employés.
Utilisation et analyse des données
Les systèmes de gestion des présences ont l'avantage d'accumuler des données sur le travail des employés et de pouvoir utiliser et analyser ces données. Grâce à la fonction d'analyse des données, il est possible de visualiser les heures supplémentaires, le statut d'acquisition des vacances, les performances au travail, etc. dans des graphiques et des tableaux, et de fournir des commentaires aux employés et aux gestionnaires. Cela permet de découvrir des problèmes tels que des charges de travail déséquilibrées et des effectifs déséquilibrés, et de trouver des moyens de les améliorer. De plus, il est également possible de corréler les données de fréquentation avec d’autres données et d’analyser leur impact sur les performances, les ventes, la satisfaction client, etc.
Répondre aux dernières révisions légales
Les systèmes de gestion des présences peuvent facilement répondre aux modifications apportées aux lois liées à la gestion des présences, telles que la loi sur les normes du travail et la loi sur la sécurité et la santé au travail. En particulier, avec les systèmes basés sur le cloud, les mises à jour du système s'effectuent automatiquement, de sorte que la gestion des présences peut toujours être conforme aux dernières lois et réglementations. De plus, en personnalisant le système et en modifiant les paramètres, il est possible de répondre de manière flexible aux règles et systèmes de travail de votre entreprise.
Inconvénients du système de gestion des présences
Bien que les systèmes de gestion des présences présentent de nombreux avantages, ils présentent également des inconvénients. Voici trois inconvénients des systèmes de gestion des présences.
Choisir un système payant coûte cher
Si vous utilisez un système de gestion des présences payant, en plus du coût d'installation, vous devrez supporter des frais mensuels en fonction du nombre d'employés et du type de fonction. Ces frais ne sont pas encourus lors de l’utilisation de cartes de pointage ou de relevés de présence papier. Pour éviter les inconvénients en termes de coûts, il est préférable de choisir d’abord un système gratuit et d’envisager de passer à un forfait payant si nécessaire.
Il faut du temps pour mettre en œuvre
L'introduction d'un système de gestion des présences nécessite beaucoup d'efforts, notamment la sélection du système, la passation de contrats, les paramètres, l'assistance à la mise en œuvre et la formation des employés. En particulier, la personnalisation du système en fonction des règles de présence et des réglementations de travail de votre entreprise nécessitera du temps et des efforts supplémentaires. Les employés peuvent également ressentir un sentiment de résistance ou d’anxiété à mesure qu’ils s’habituent au nouveau système. Au moment de la mise en œuvre, essayez d’obtenir la coopération et la compréhension de l’ensemble de l’entreprise, y compris du personnel des ressources humaines et des employés.
Il existe un risque de problème avec le système
Lorsque vous utilisez un système de gestion des présences, vous devez également faire attention aux problèmes du système. Si le système de gestion des présences fonctionne mal ou si le réseau devient instable, il peut devenir impossible de pointer ou de compter. En particulier avec les systèmes basés sur le cloud, l'un des inconvénients à prendre en compte est qu'ils ne peuvent pas être utilisés sans connexion Internet. Choisissez un système qui a fait ses preuves et qui est fiable pour garantir un fonctionnement fluide et sans problème.
Points à noter lors de la mise en œuvre d'un système de gestion des présences gratuit
Les systèmes gratuits de gestion des présences ont des fonctions de base, mais les fonctions avancées et la personnalisation sont limitées. De plus, le nombre d’employés et la capacité de stockage de données pouvant être utilisés sont limités, ce qui le rend inadapté aux grandes entreprises ou aux entreprises en croissance.
Les systèmes gratuits de gestion des présences présentent de grands avantages en termes de coûts, mais il existe des limites en termes de fonctionnalités, de performances et de systèmes de support. Il est donc important de choisir le système qui correspond le mieux aux besoins et aux objectifs de votre entreprise.
Questions fréquemment posées sur le système de gestion des présences
Q. Puis-je vraiment utiliser gratuitement le système gratuit de gestion des présences ?
Le système gratuit de gestion des présences peut en principe être utilisé gratuitement, mais il existe des restrictions sur certaines fonctions et supports. Par exemple, dans de nombreux cas, des fonctionnalités telles que le nombre d'utilisateurs pouvant utiliser le service, la prolongation de la période de stockage des données, l'intégration avec d'autres systèmes, l'assistance par téléphone et par e-mail, etc. ne sont disponibles que si vous passez à un forfait payant. Vérifiez si les fonctions et le support nécessaires sont disponibles en fonction des besoins de votre entreprise.
Q.Puis-je passer du système de gestion des présences gratuit à un forfait payant ?
Veuillez noter que selon le système, il existe des restrictions pour passer d'un forfait gratuit à un forfait payant. Par exemple, vous ne pourrez peut-être pas effectuer de transfert avant la fin de la période d'utilisation du forfait gratuit, ou le transfert peut nécessiter des frais et des procédures. De plus, il peut s'avérer nécessaire de transférer des données ou de modifier des paramètres pendant la migration.
C'est une bonne idée de vérifier au préalable auprès du fournisseur de système les conditions et procédures de transition d'un forfait gratuit à un forfait payant.
Réduisez les coûts et améliorez l’efficacité du travail avec un système de gestion des présences gratuit
Dans cet article, nous avons fourni une comparaison détaillée de sept systèmes de gestion des présences recommandés qui peuvent être utilisés gratuitement. Nous expliquons également les avantages et les inconvénients des systèmes de gestion des présences, les précautions à prendre lors de leur introduction et les questions fréquemment posées, veuillez donc les utiliser comme référence lors du choix d'un système.
En utilisant un système de gestion des présences, vous pouvez facilement gérer les informations de présence des employés telles que les présences, les départs, les vacances et les heures supplémentaires. En particulier, les systèmes gratuits de gestion des présences sont recommandés car ils ne nécessitent aucun frais initial ou mensuel et disposent de fonctions de base de gestion des présences.
En introduisant un système gratuit de gestion des présences, vous pouvez vous attendre à améliorer l’efficacité et la précision opérationnelles tout en réduisant les coûts. Veuillez vous référer aux systèmes de gestion des présences présentés dans cet article et choisir le produit adapté à votre entreprise.