介紹
在當今的商業環境中，提高生產力是成功的關鍵。本文將聚焦在能夠顯著提升企業生產力的IT服務，並探討它們如何改變我們的工作方式。
透過資訊科技服務提高效率的基本原則
哪些IT服務可以提高生產力？
提高生產力的IT服務是指旨在簡化日常營運和提高生產力的技術。這些技術包括自動化工具、任務管理工具、協作平台、CRM（客戶關係管理）系統和ERP（企業資源規劃）軟體。
例如，任務管理工具可以幫助組織和安排個人及團隊工作，並確定其優先順序。協作平台可以促進團隊成員之間的溝通，即使在遠距辦公環境下也能支援順暢的協作。 CRM 系統集中管理客戶數據，並加強客戶關係。 ERP 軟體可以整合並簡化公司內部的各種業務流程，例如財務、人力資源和供應鏈管理。
提高生產力的IT服務選擇標準
在選擇用於提高生產力的IT服務時，應考慮以下標準：
- 功能該IT服務是否提供必要的功能？它是否適合特定的業務流程和需求？
- 易用性使用者介面是否直觀？員工是否容易使用？
- 成本總擁有成本（購買價格、安裝成本和維護成本）是否在預算範圍內？
- 安全資料安全和隱私是否得到充分保護？
- 一體化它是否與現有系統和IT服務相容？
- 可擴展性它能否隨著公司的發展而擴大規模？
提高生產力的具體例子
支援業務流程自動化的 IT 服務範例
業務自動化工具透過自動化重複性任務來節省時間並減少錯誤。例如，會計軟體可以自動處理發票和費用管理，從而顯著提高會計操作效率。
提高溝通效率的例子
溝通工具簡化了團隊內外的溝通，確保專案順利進行。例如，視訊會議工具和聊天應用程式促進了遠端團隊成員之間的溝通，實現了超越時間和地點限制的協作。
資料分析工具的使用範例
數據分析工具利用大數據來輔助決策。這些工具分析客戶數據、市場趨勢和內部營運數據，從而幫助制定業務策略並優化營運。
介紹推薦工具
概念
概念 這是一款功能強大且靈活的筆記應用程式。它提供豐富的功能，包括文件建立、資料庫管理、任務管理和日曆管理。使用者介面由五個主要元素組成：文字、區塊、頁面、資料庫和工作區。這些元素使用戶能夠輕鬆靈活地組織資訊。
Notion 可供個人免費使用，但如果您需要更多功能或儲存空間，則需要升級至付費方案。您可以免費試用，看看是否符合您的需求，輕鬆上手。
互動式語音應答
互動式語音應答（伊伯里）IVRy有限公司 這是由[公司名稱]營運的基於雲端的自動電話應答服務。
它配備了多種功能，包括人工智慧語音識別、簡訊回覆、呼叫轉移、通話錄音、轉錄、摘要和 CRM 集成，有助於簡化電話支援操作，每月起價 2,980 日元（不含稅）。
我們提供全年無休、全天候 (24/7/365) 的支援服務，即使在非工作時間和繁忙時段也不例外，從而提升客戶滿意度並避免錯失商機。我們的服務已涵蓋日本全部 47 個都道府縣的 94 個行業，無論行業或規模大小，累計客戶超過 3 萬家。
它可以透過網頁或應用程式輕鬆設定和操作，最快只需 5 分鐘即可開始實施。此外，還提供免費試用，讓您無需任何初始成本即可輕鬆實施。
滑冰比賽
滑冰比賽這項服務可協助您有效率且有智慧地安排一對一或小組會議。它與您的日曆工具集成，能夠自動產生替代日期，並在出現其他預約時自動更新這些日期，從而避免重複預訂。
它非常適合重要的日程安排場合，例如面試、商務談判、會議和招待客戶。
此外，線上名片交換功能會自動擷取與您安排會面的人員的姓名和聯絡方式，讓資料管理變得輕鬆。
AUTORO
AUTORO 這是一個基於雲端的RPA（機器人流程自動化）系統，無需編寫程式碼即可快速自動化電腦上的任務。
它內建了眾多 API 集成功能，可以輕鬆與現有工具集成，並實現桌面和應用程式操作的自動化。此外，它還擁有用戶友好的介面；即使沒有程式設計知識，您也可以透過簡單的拖放操作配置自動化設定。
在考慮實施RPA時，支援系統往往是人們關注的重點。然而，AUTORO提供強大的線上聊天支持，讓您可以隨時輕鬆提問，並針對任何問題提供及時的幫助。此外，它還提供免費試用，因此不妨先試用一下。
燒取
燒取這是一個電子郵件共用和詢盤管理系統，旨在簡化詢問的回覆流程。
利用人工智慧功能，我們實現電子郵件管理自動化，防止漏報和重複發送郵件。即時聊天功能促進協作，鼓勵討論郵件回覆策略和資訊分享。
此外，它與外部服務的整合以及成本節約優勢也是其主要特徵。目前，已有超過200家不同產業和領域的公司採用了該系統。
VoicePing
VoicePing 該服務可提高虛擬辦公環境中的團隊參與度和生產力，提供高精度即時語音翻譯、轉錄和人工智慧驅動的會議紀要摘要。
它的主要功能包括“商務會議口譯”、“研討會音訊翻譯”和“虛擬辦公室和生產力管理”，並且還支援與 Zoom、Teams 和 Google Meet 等工具整合。
它具有使用高效能語音辨識 AI 的翻譯功能，支援 41 種語言，並提供從免費到企業級的各種套餐。
荔枝紅礦
荔枝紅礦 它是一款功能強大、直覺易用、操作簡單的專案管理工具。
功能包括甘特圖、工時視覺化和管理、用於視覺化和報告 QCD、EVM、CCPM、看板和積壓工作的報告。
憑藉其豐富的功能，它可以滿足從團隊任務管理到大型專案管理的各種需求，已被超過7000家公司採用。我們提供四種定價方案，以滿足您的不同使用場景，您還可以透過示範網站和30天免費試用，在正式購買前進行體驗。
招聘科長
招聘科長 這是一個基於雲端的招募工具，專為中小企業和本地企業設計。
只需兩分鐘即可建立高效的招聘網站，集中管理從吸引求職者到篩選流程的所有環節。創建的招聘網站可一鍵自動連結並發佈到多達六個求職搜尋引擎，從而擴大您在全國範圍內的求職者覆蓋範圍，並提高您的求職者吸引能力。從建立招聘網站到與求職搜尋引擎對接、管理求職者以及提供面試支持，所有招聘活動都可透過招聘管理工具一站式完成。
我們提供免費試用，所以如果您在招募或吸引求職者方面遇到困難，不妨試試看！
試著擔任招募經理一職或許是個好主意。
Trello
Trello 這是一個基於網頁的專案和任務管理應用程式。該工具基於看板方法，使用戶能夠以可視化的方式管理專案和任務。
Trello 提供免費的基礎功能，而付費方案則為大型團隊提供更進階的功能和選項。免費方案可讓使用者建立無限量的卡片、清單和看板，從而獲得完整的專案管理基礎功能。
付費方案包括「Trello Gold」、「商務版」和「企業版」。這些方案提供更進階的功能和更大的靈活性。例如，「Trello Gold」提高了附件大小限制，並提供自訂背景和貼紙等個人化選項。
塔斯卡爾
塔斯卡爾 這是由 Colors Co., Ltd. 營運的線上助理服務。
Taskal 為自僱人士和中小企業提供價格合理的服務，每月起訂量為 10 小時，每小時 2,750 日圓（含稅）。其一大特色是，上個月未使用的工作時間可以結轉到下個月。
我們能夠處理各種事務，包括行政工作、人力資源、總務、會計、網站設計和社群媒體管理。當您提出需求時，將有一位專屬主管作為您的聯絡人，而實際工作將由一支具備專業技能的助理團隊負責。
Fairgrit®
Fairgrit®這是由Agent Grow Co., Ltd.提供的一款SaaS工具，專為簡化系統工程服務（SES）行業的運作而設計。該工俱全面支援SES公司的後台運營，包括考勤管理、合約管理和工程師心理健康管理。
其主要功能包括廣泛的功能，例如每週報告的創建和共享、考勤和費用申請、個人資料、績效和專案資訊管理、工作計劃提交、識別需要跟進的人員、銷售提案狀態管理、專案延期狀態追蹤、詳細和可編輯的銷售活動、帳單資訊管理、業務績效和收入/支出管理，以及簡化後台操作。
據說這些功能可以提高 66% 的考勤相關任務效率，減少 88% 的計費工作量，並提高 85% 的銷售管理效率。